Bedrijven zijn door de IRS verplicht om 1099-MISC-formulieren te verstrekken aan personen en bedrijven die meer dan $ 600 verdienen voor goederen en services. U moet bepaalde informatie verzamelen over de personen en bedrijven die met u samenwerken om het 1099-MISC-formulier goed voor te bereiden. Onder deze informatie moet u een 'Employer Identification Number' (EIN) van een bedrijf krijgen.
Het is een goed idee om de vereisten voor het indienen van 1099-MISC bij uw belastingprofessional te controleren voordat u een aanvraag indient.
De indieningsdrempel kan worden gewijzigd. Zorg er dus voor dat u weet wat het is op het moment dat u de 1099-MISC-formulieren invult, zodat u zeker weet dat u voldoet aan deze vereiste.
Ontvang een EIN voordat u iemand betaalt
Dit is misschien het belangrijkste advies. Het zorgt ervoor dat je alle informatie hebt die je nodig hebt om je 1099-MISC-formulieren jaarlijks voor te bereiden, het is altijd veel gemakkelijker om dit van tevoren te krijgen dan nadat je al met hen bent gaan werken, en niet dat het belastingproblemen kan veroorzaken voor jouw zaken.
Als u de EIN's van contractanten wilt verkrijgen, moet u deze een W-9 laten invullen. Dit is een formulier met de titel 'Verzoek om identificatiecode van belastingbetaler en certificering'. Het is een goede zakelijke praktijk om alle nieuwe aannemers en bedrijven nieuwe leverancierspakketten te laten maken, waaronder artikelen zoals een persoonlijk / zakelijk informatieblad, contract en de W-9.
Wat als je het niet hebt?
Als u om welke reden dan ook geen EIN hebt, moet u nog steeds het 1099-MISC-formulier invullen als u binnen een jaar de indieningsdrempel bereikt om $ 600 te betalen.
Turbotax adviseert om vóór het einde van het belastingjaar in kwestie een formeel verzoek in te dienen bij de onderaannemer voor zijn EIN. Als u de EIN nog steeds niet binnen de deadline hebt om de 1099-MISC in te dienen, laat u het vakje van het identificatienummer leeg, maar dient u het rapport nog steeds bij de IRS in.
De IRS stuurt een kennisgeving waarin staat dat het nummer ontbreekt, en dit moet samen met een back-up van een bronvermelding en een W-9-formulier naar de onderaannemer worden gestuurd.
Dit meldt de onderaannemer dat hij onderworpen zal zijn aan inhouding tot hij zijn identificatienummer indient.
Hoewel het individu of bedrijf kan worden bestraft met een sanctie voor het weigeren van een EIN, kan er ook een boete worden opgelegd voor het niet indienen van volledig ingevulde formulieren voor de deadline.
Wat is een EIN?
De IRS definieert een EIN als een "federaal belastingidentificatienummer, [dat] wordt gebruikt om een bedrijfsentiteit te identificeren. Over het algemeen hebben bedrijven een EIN nodig. "Beschouw in eenvoudigere termen dat een EIN een substituut is voor het sofinummer van een aannemer of bedrijf. Het is een uniek nummer dat aan deze personen en bedrijven wordt toegewezen voor identificatiedoeleinden.
Wat zijn de straffen voor het niet indienen van een 1099?
Kleine bedrijven krijgen een boete van $ 50 per eind 1099 als ze binnen 30 dagen na de vervaldatum worden ingediend. Als het meer dan 30 dagen te laat is, maar vóór 1 augustus ingediend, is de boete $ 100 per 1099. Als het later is dan 1 augustus, wordt de boete verhoogd naar $ 260 per 1099, en volledig negeren van de formulieren kan leiden tot boetes van $ 530 per 1099.