1099 Tips voor QuickBooks-gebruikers
Een bedrijf is verplicht om 1099-MISC-formulieren te verstrekken aan personen en bedrijven die in een belastingjaar meer dan $ 600 verdienen aan goederen en services. Als u geen 1099-MISC-formulieren afgeeft, wordt u bestraft met boetes wegens niet-naleving. U kunt meer informatie vinden over de vereisten voor het indienen van het 1099-MISC-formulier in de artikelen "Alles wat u wilde weten over het 1099-MISC-formulier". Als u 1099-MISC-formulieren voorbereidt voor personen die voor u als onafhankelijke contractanten werken, moet u bepaalde persoonlijke gegevens van hen ontvangen, waaronder hun namen, adressen en burgerservicenummers.
Vervolgens kunt u QuickBooks gebruiken om uw 1099-MISC-formulieren in slechts enkele eenvoudige stappen in te dienen.
Praktisch advies: De vereiste om 1099-MISC-formulieren in te dienen voor particulieren en bedrijven waarvoor u in een kalenderjaar $ 600 of meer betaalt, kan periodiek worden gewijzigd. Controleer de vereisten voor de opslag van 1099-MISC op www.irs.gov of raadpleeg jaarlijks uw belastingprofessional om ervoor te zorgen dat deze drempel niet is gewijzigd sinds de tijd van deze publicatie. Door te controleren met deze bronnen, kunt u ervoor zorgen dat u voldoet aan de 1099 vereisten voor belastingrapportage.
Welke informatie heb ik nodig van een persoon om een 1099-MIS te maken?
Voordat u 1099's met QuickBooks klaarmaakt, moet u alle informatie inwinnen bij personen die voor u werken als onafhankelijke contractant om QuickBooks te openen. U moet een W-9 verkrijgen , een formulier met de titel 'Verzoek om identificatiecode van de belastingplichtige en certificering.' U wilt een aannemer een W-9 laten invullen voordat hij bij u begint, zodat u zeker weet dat u dit moet invoeren informatie in QuickBooks.
Moet ik een 1099-MISC-formulier afgeven aan een contractant als ik hun burgerservicenummer niet heb?
Ja, u moet het 1099-MISC-formulier invullen, ongeacht of u het burgerservicenummer hebt verkregen. Je kunt een boete krijgen voor het indienen van een onvolledige 1099 bij de IRS, maar je moet nog steeds de 1099 indienen, ook al is deze onvolledig.
Hoe kan ik een 1099-MISC indienen met Quickbooks zonder een EIN?
U kunt een 1099-MISC-formulier indienen voor elke aannemer of bedrijf zonder een EIN door de QuickBooks 1099 Wizard te gebruiken. U kunt hier gedetailleerde stapsgewijze instructies vinden voor het gebruik van de 1099 Wizard, maar u vindt de 1099-wizard onder het tabblad Medewerkermerk in QuickBooks. Vervolgens selecteert u het bestand 1099s uit de vervolgkeuzelijst. Met deze selectie wordt de wizard 1099 weergegeven. U kunt de aanwijzingen volgen om de nauwkeurigheid van de 1099s te controleren, waarbij u wordt gevraagd of u een e-file of file op papier wilt gebruiken. U moet kopieën van uw IRS Form 1099s op papier maken als u informatie op het formulier mist.
Praktisch advies: u hoeft geen 1096 verzendformulier in te vullen. Dit is een samenvatting van de informatie die u op elk van de 1099s hebt opgeslagen als u uw 1099s e-bestanden archiveert. U bent echter verplicht om de 1096 in te dienen wanneer u uw 1099-MISC-formulieren op papier verzendt, dus zorg ervoor dat u dit formulier afdrukt en verzendt als u uw 1099s op papier bij de IRS moet indienen. Misschien bent u dit formulier vergeten als u uw 1099's een tijdje hebt gearchiveerd, maar u moet het 1099-verzendformulier indienen als u 1099's in een papieren formaat aanlevert.
Conclusie
U moet 1099-MISC-formulieren indienen voor individuen en bedrijven als ze minimaal $ 600 of meer in een jaar worden betaald. Hoewel u misschien niet alle informatie hebt om het formulier voor te bereiden, moet u het formulier nog steeds indienen, anders worden er straffen op u gelegd voor het niet naleven van deze vereiste voor belastingaangifte. Zoals goede zakelijke gewoonten dicteren, wilt u beleidsregels en procedures instellen om ervoor te zorgen dat u deze informatie krijgt, bijvoorbeeld door hen volledige W-9's te laten maken voordat u zaken met hen doet. U kunt er dan zeker van zijn dat u over alle informatie beschikt om aan uw belastingverplichtingsverplichtingen met betrekking tot de 1099-MISC-formulieren te voldoen.