Moet u belastingsoftware kopen en installeren of online software gebruiken?
Wanneer u belasting betaalt met software zoals TurboTax , heeft u twee opties voor het gebruik van de software: u kunt de volledige software op uw desktop- of laptopcomputer installeren of u kunt de software gebruiken via de website van de belastingoftwarefabrikant zonder de software te installeren software op uw computer (er is wel een internetverbinding voor nodig).
Welke methode moet u gebruiken: de online versie of de versie die op uw computer is geïnstalleerd? Hier zijn zes verschillen te overwegen bij het kiezen van belastingsoftware .
Of u nu een desktop- of online belastingsoftware gebruikt, bewaar altijd een kopie van uw belastingaangifte op een veilige plaats .
01 Belastingsoftware installeren: online is eenvoudiger
Online belastingsoftware zoals TurboTax vereist geen software-installatie en verandert niets aan uw computer omdat deze via een internetbrowser zoals Chrome, Internet Explorer, Microsoft Edge of Firefox loopt.
Met veel opties voor online belastingsoftware kunt u uw belasting gratis starten. Met TurboTax kunt u dit bijvoorbeeld doen, alleen als u klaar bent om uw ingevulde belastingaangifte in te dienen .
Desktop / Laptop-installatiemethode
U kunt de belastingsoftware op uw computer installeren vanaf een gekochte software-cd of een gedownload bestand als u het online hebt gekocht. Met deze methode werkt de software volledig op uw computer en heeft u geen internetverbinding nodig tijdens het gebruik ervan.
Zorg er bij het kiezen van deze methode voor dat de belastingssoftware compatibel is met het besturingssysteem dat u gebruikt. U wilt bijvoorbeeld niet de Mac-versie van de belastingssoftware kopen als uw computer een Windows-systeem is.
Er is ook een kleine kans dat de versie van uw besturingssysteem (OS) niet compatibel is met de belastingssoftware. Hoewel de kans dat dit gebeurt klein is, kan het oplossen van problemen met installatieproblemen met belastingsoftware een uitdaging zijn omdat het systeem van iedereen anders is. Zoek het versienummer van uw besturingssysteem op uw computer (op Windows of op Mac) en controleer het op de compatibiliteit van de softwarefabrikant.
02 Handige belastingvoorbereiding: online voordelen
Met online belasting software, kunt u werken aan uw aangifte inkomstenbelasting op elke computer waar er een internetverbinding is.
Als u belastingsoftware op de harde schijf van uw computer hebt geïnstalleerd, kunt u alleen aan uw belasting werken wanneer u de computer gebruikt waarop de software is geïnstalleerd. Dit is geen probleem als u van plan bent om alleen aan uw belasting op uw computer te werken of als u uw belastingsoftware op uw laptop installeert.
Online belastingsoftware is handig als u de mogelijkheid wilt hebben om te werken aan uw aangifte op verschillende locaties.
Een belangrijke opmerking: gebruikers van online belastingsoftware moeten openbare computers vermijden, zoals die in bibliotheken, internetcafés of coffeeshops. Als u een openbare computer moet gebruiken om uw belastingaangifte te voltooien, meldt u zich dan af bij uw belastingsoftware en sluit u het browservenster voordat u de computer verlaat, zodat mensen die de computer na u gebruiken geen toegang hebben tot uw financiële gegevens.
03 Fiscussoftware-updates: online interfereert minder
Desktop Tax-software controleert automatisch of er updates zijn of vraagt u om regelmatig te controleren, vaak telkens wanneer u de softwareapplicatie opent, vooral als er laat in het jaar over belastingwetten wordt onderhandeld. Updates zijn nodig omdat er jaarlijks inkomstenbelastingsoftware beschikbaar is voordat de IRS alle nieuwe inkomstenbelastingscodes heeft gladgestreken. Als u de software vroegtijdig vrijgeeft, kunt u al vroeg met uw terugkeer beginnen. Hoewel updates van belastingsoftware over het algemeen soepel verlopen, bestaat de kans dat een update in conflict komt met iets dat op uw computer is geïnstalleerd, waardoor een beroep op technische ondersteuning wordt gedaan.
Online belastingsoftware wordt daarentegen automatisch bijgewerkt op de servers van de softwaremaker, dus wanneer u de software in uw browser opent, zijn er al updates geïnstalleerd en is er geen extra inspanning van uw kant vereist.
04 Beveiliging van belastinggegevens: desktopversies Online Belasting Software
Desktop belasting software biedt ultieme controle over uw inkomsten t ax-gegevens, omdat uw gegevens lokaal worden opgeslagen op uw pc. Als u echter geen antivirus- en firewallsoftware van goede kwaliteit gebruikt en deze up-to-date houdt, bestaat het risico dat uw computer en uw belastinggegevens kunnen worden gehackt.
Online belastingsoftware is zeer veilig, waarbij de vertrouwde populaire titels dezelfde beveiliging hebben die door financiële instellingen wordt gebruikt om belastinggegevensbestanden te beschermen en te coderen. Controleer het privacy- en beveiligingsbeleid van online belastingsoftware om er zeker van te zijn dat deze de beste online gegevensbeveiliging biedt .
05 Tax Data Storage: Desktop Tax Software
Belastingsoftware die op uw computer is geïnstalleerd, slaat een gegevensbestand lokaal op totdat het wordt verwijderd. Als u hetzelfde merk belastingsoftware gebruikt voor de belastingen van volgend jaar, kunnen sommige gegevens van het bestand van het vorige jaar worden geïmporteerd in de software van het nieuwe belastingjaar, waardoor u tijd bespaart door wat informatie in te vullen (zoals naam, adres, enz.). Houd u aan de softwareversies van afgelopen jaren als u wat-als-scenario's wilt doen of op een andere manier toegang wilt hebben tot uw eerdere rendementen.
Online belasting software bespaart meestal een belastingaangifte voor drie jaar. Online belasting software kunt u een rendement als een PDF-document opslaan, maar de onbewerkte gegevens worden niet opgeslagen op uw computer. Als u kopieën langer dan drie jaar wilt bewaren, slaat u de PDF op de harde schijf van uw computer op, in een online opslag of cloudservice zoals Dropbox of op verwisselbare media zoals een USB-station.
06 Back-up van belastinggegevens: Online Tax Software is eenvoudiger
Online belasting software slaat gegevens op terwijl u in de software werkt en wanneer u uitlogt. Het onderhoudt veilige, gecodeerde exemplaren van belastinggegevens op ten minste twee afzonderlijke fysieke locaties om ervoor te zorgen dat uw gegevens niet worden vernietigd als gevolg van een ramp.
Als u belastingsoftware op uw computer gebruikt, moet u uw gegevens beschermen tegen rampen. U kunt de software automatisch en vaak een back-up maken van gegevens terwijl deze in gebruik is, evenals wanneer de software wordt gesloten. Hierna moet u belastingsoftwaregegevens back-uppen naar een andere locatie dan de harde schijf van uw computer. Gebruik uw harde schijf niet omdat er een back-up van de enige belastinggegevensbestanden is gemaakt. Als de schijf faalt, moet u uw retour vanaf nul beginnen.
Alternatieve locaties voor het opslaan van uw belastinggegevensbestand zijn een USB-schijf, een NAS (Network Attached Server) of een online back-upservice. Cloudopslagservices zoals Google Drive, Apple's iCloud of Microsoft's OneDrive bieden voldoende vrije ruimte om deze bestanden buiten uw fysieke locatie op te slaan.