U kunt QuickBooks gebruiken om uw Form 1099-MISC snel en gemakkelijk bij de IRS te maken en in te dienen. Form 1099-MISC is een informatiebelastingformulier dat u bij IRS indient wanneer u $ 600 of meer betaalt voor goederen of services van een persoon of entiteit in een jaar. Het is belangrijk om de 1099-MISC bij de IRS in te dienen; je kunt een boete krijgen van maximaal $ 100 per retour voor het niet kunnen indienen van een 1099-MISC. Als u QuickBooks gebruikt, kunt u alle 1099-MISC-formulieren voorbereiden en opslaan wanneer ze in januari voor het vorige jaar moeten zijn.
01 Map Onkostenrekeningen in QuickBooks voor 1099 Voorbereiding
U moet uw onkostenrekeningen in QuickBooks voor de voorbereiding van 1099 in kaart brengen.
- Ga naar het menu Bewerken en selecteer Voorkeuren .
- Selecteer Belasting: 1099 in het rechterdeelvenster.
- Selecteer vervolgens het tabblad Bedrijfsvoorkeuren .
- Selecteer Ja als u wordt gevraagd of u 1099-MISC-formulieren wilt opslaan.
- Wijs uw rekeningschema toe aan de verschillende regelitems op de 1099-MISC.
Voorbeeld: u kunt het account selecteren in de vervolgkeuzelijst voor Box 1: Rents . Als u maar één account hebt, waarbij u al uw huurkosten boekt, selecteert u dat account op het rekeningschema.
Praktische overweging: wanneer u dit voor Box 7: Niet-werknemerscompensatie selecteert, moet u waarschijnlijk meerdere accounts toewijzen.
- Selecteer Meerdere accounts in het vervolgkeuzemenu.
- Ga naar het juiste account, zoals juridisch, accounting, consulting, enzovoort
- Stel uw archiveringsdrempels in volgens de IRS-instructies.
- Klik op OK om uw werk op te slaan.
Praktische overweging: Bezoek www.irs.gov voor instructies over het voorbereiden en indienen van de 1099-MISC-formulieren als u niet bekend bent met dit proces.
02 Hoe leveranciers te bekijken om een 1099 in QuickBooks te ontvangen
Nu dat uw accounts met succes in kaart heeft gebracht, kan QuickBooks automatisch selecteren welke leveranciers 1099-MISC-formulieren nodig hebben op basis van het account waarvoor u hun uitgaven boekt en de drempel die u hebt ingevoerd. U moet nog steeds controleren welke leveranciers 1099-MISC-formulieren zullen ontvangen om ervoor te zorgen dat u alle leveranciers bijhoudt.
Om de leveranciers te bekijken waarvoor QuickBooks een 1099 zal verzenden:
- Ga naar het menu Leveranciers en selecteer Print / E-file 1099s . Klik op het vak onder 1. Beoordeel uw 1099 leveranciers .
- Een lijst met alle leveranciers wordt weergegeven met een kolom die aangeeft of ze zijn gemarkeerd met "ja" of "nee" voor het ontvangen van een 1099.
- Bekijk deze lijst om er zeker van te zijn dat al uw leveranciers nauwkeurig zijn opgenomen of zijn uitgesloten van het ontvangen van een 1099-MISC.
- Als u een specifieke leverancier wilt wijzigen, dubbelklikt u vanuit dit rapport op de leverancier.
- Klik op het tabblad Aanvullende informatie en selecteer (of maak de selectie ongedaan) van het selectievakje voor Verkoper die in aanmerking komt voor 1099 .
- Als u tevreden bent met uw wijzigingen om de lijst te sluiten en terug te keren naar het 1099- en 1096-wizardscherm .
03 Bekijk 1099 formulieren vóór verzending
Bekijk het rapport dat alle leveranciers toont die zijn gemarkeerd voor een 1099 met hun huidige jaarinformatie voor elk type (of box) van inkomsten dat moet worden gerapporteerd op de 1099-MISC voor nauwkeurigheid.
- Klik in het wizardscherm 1099 en 1096 op het vak onder 3. Beoordeel uw 1099-gegevens .
- Bekijk dit rapport op nauwkeurigheid.
Praktische overweging: u moet speciale aandacht besteden aan de kolom Uncategorized - elk bedrag in deze kolom is geplaatst in een account dat niet in kaart is gebracht.
Praktische overweging : u moet controleren of elke ontvanger een btw-nummer heeft dat eraan is gekoppeld.
04 Hoe 1099-formulieren met QuickBooks in te dienen
Dien uw 1099-MISC-formulieren in.
U kunt uw QuickBooks indienen die u kunt kiezen om elektronisch of met papieren formulieren in te dienen.
Om de 1099-MISC-formulieren elektronisch in te dienen:
- Ga naar het gedeelte E-file 1099s en beslis wanneer u de 1099s naar de leveranciers moet sturen en wanneer u ze moet archiveren met de IRS.
- Voer uw creditcardgegevens in en betaal voor de service.
- Om een papieren kopie van 1099-MISC-formulieren af te drukken: Klik op een van de ontvangers en klik op Formulier afdrukken .
05 Bestand 1099-MISC-formulieren om kostbare boetes te voorkomen
U zou QuickBooks moeten kunnen gebruiken om uw 1099-MISC voor te bereiden. U zou uw 1099-formulieren snel en gemakkelijk moeten kunnen opstellen, voorbereiden en archiveren. Gezien hoe gemakkelijk het is om deze formulieren voor te bereiden en in te dienen, is het ten zeerste aan te raden de mogelijke straf van de IRS in overweging te nemen voor het niet indienen van deze formulieren. Bedenk dat het niet indienen van elk 1099-MISC-formulier het potentieel voor een boete van $ 100 van de IRS met zich meebrengt.