Er zijn enkele geweldige opties voor Android-telefoon- of -tabletgebruikers die op zoek zijn naar tijd- en kostenregistratie- apps. Deze apps zijn bedoeld voor iedereen die projectwerk doet, zoals freelancers, aannemers en consultants , of ze nu op een kantoor werken of vaker op de site van de klant zijn.
De tijdregistratiefuncties helpen ervoor te zorgen dat professionals de hele tijd aan een project worden betaald, met een manier om dat werk te documenteren met notities en foto's. Factureerbare uitgaven kunnen ook worden gevolgd. Een van de apps, TimeClock, heeft een optionele facturatiemodule en iedereen kan gegevens exporteren voor gebruik in spreadsheets of met boekhoudsoftware.
01 Timesheet - Time Tracker
Timesheet is een kleurrijke en toch schoon uitziende gratis Android-app voor het bijhouden van tijd en uitgaven die het echt aangenaam om te gebruiken maken. Voer uw projecten in en kies er een uit de lijst met projecten en begin met het bijhouden van uw tijd met eventuele onderbrekingen die u neemt.
Wanneer u klaar bent met het werken aan dat project, stopt u de timer en kunt u informatie invoeren over het werk dat u zojuist hebt voltooid. In de lijst 'Projecten' wordt de totale tijd weergegeven die u aan elk ervan heeft besteed. De opmerkingen die u invoert, kunnen tekst of een afbeelding zijn.
Elk afzonderlijk project heeft een tabblad Details, Taken en Statistieken. De details bevatten klantinformatie, de hoeveelheid tijd die aan het project is gewerkt, het bedrag dat u op dat moment zou factureren en eventuele uitgaven die u hebt ingevoerd.
Taken worden gemaakt met een datum en details over activiteiten die binnen de taak zijn uitgevoerd en de tijd die het kostte om de taak te voltooien. U vindt een voortgangsgrafiek op het tabblad Statistieken die cumulatieve tijd weergeeft over de datums waarop een project is bewerkt, samen met enkele gemiddelden.
Projecten kunnen automatisch worden geback-upt tot de SD-kaart op uw Android-apparaat of naar Dropbox, en gegevens kunnen worden geëxporteerd voor geselecteerde projecten, alle projecten en gedurende een specifieke periode in XLS- of CSV-indeling voor gebruik met Excel of andere spreadsheets of databases. Timesheet heeft geen facturatiemodule.
Timesheet biedt locatie-tracking en een functie in bèta waarmee u een specifiek wifi-netwerk aan een project kunt toewijzen. Wanneer uw Android verbinding maakt met of verbreekt vanaf dat netwerk, begint het automatisch volgen en stoppen van de tijd. Deze app is beschikbaar in 17 talen en heeft widget-ondersteuning.
Kosten: gratis, ontwikkelaar biedt een paar add-on-apps voor elk .99 cent
Downloaden van Google Play: Timesheet - Time Tracker
02 TimeClock - Time Tracker
TimeClock voor Android houdt rekening met factureerbare uren, niet-uurly factureerbare posten, kilometers en onkosten, en heeft een optionele module voor het maken van facturen. Deze app heeft elke functie die ik kan bedenken die nodig is voor het bijhouden van projecten, uren en uitgaven, en het is heel gemakkelijk te gebruiken.
Selecteer een klant en een project en u ziet de bovenste tabbladen voor het invoeren en beheren van tijdregistraties en uitgaven. Volg uren realtime door op de knop Nu te klikken. Als u bent vergeten om uren te gaan tracken terwijl u werkt, klikt u op Tijd opgeven en stelt u de starttijd voor het project in. De timer blijft de tijd behouden, zelfs als u uw telefoon uitschakelt, kunnen uren handmatig worden ingevoerd als u vergeet de tijd helemaal te starten en alle details in elke tijdsrecord kunnen worden bewerkt.
Notities kunnen gemakkelijk worden ingevoerd terwijl u uw tijd volgt of later. Om tijd te besparen, kunt u vooraf gedefinieerde notities instellen en deze opnieuw gebruiken door ze in een lijst te selecteren. Kilometerstand kan worden ingevoerd als het totale aantal gereden mijlen, of door het invoeren van de start- en eindmijl van de odometer voor een berekening van de totale mijlen en het te factureren bedrag. Voer zo nodig kosten in of selecteer een vooraf gedefinieerde terugkerende uitgave om te besparen op gegevensinvoer.
Om uw gegevens te beschermen, kunt u een back-up maken op de SD-kaart van uw mobiele Android-apparaat, gegevens exporteren als CSV of HTML en verzenden via e-mail of exporteren naar Dropbox of Google Drive. Een andere optie is om een gratis TimeClock Connect online account te gebruiken voor automatische back-ups naar de cloud. Met TimeClock Connect kunt u uw gegevens online bekijken, wat vaak gemakkelijker is dan het bekijken van veel records op uw telefoon. U kunt de mobiele app echter samen met de online service gebruiken.
Een andere manier waarop TimeClock Connect wordt gebruikt, is om facturen te genereren (facturen worden niet op het mobiele apparaat aangemaakt). De factuurfunctie is $ 5 per maand om zo vaak als nodig te factureren, en er is een gratis proefperiode van 30 dagen.
Het genereren van facturen is een eenvoudige procedure waarbij TimeClock Connect niet-gefactureerde tijd en onkosten vaststelt en deze uitgaven ter goedkeuring voorlegt voordat een PDF-factuur wordt gemaakt die direct vanuit TimeClock Connect kan worden afgedrukt of per e-mail kan worden verstuurd naar de klant. Uw bedrijfslogo kan worden toegevoegd aan de factuur en betalingen kunnen ook worden gevolgd in de online app.
Er is een gratis TimeClock-versie die u kunt gebruiken om een idee te krijgen van hoe de app werkt met maximaal drie clients en projecten en geen CSV- of HTML-export. Er is ook een restitutiebeleid van 48 uur op de betaalde versie.
Kosten: $ 6,99
Downloaden van Google Play: TimeClock - Time Tracker of beperkte gratis versie, TimeClock Free - Time Tracker
03 Time Tracker
Als u alleen de tijd wilt bijhouden en geen uitgaven hoeft vast te leggen, kunt u Time Tracker, een Android-app die gegevens exporteert naar QuickBooks-boekhoudsoftware, CSV voor spreadsheets en HTML-bestanden in een webbrowser exporteren. Rapporten kunnen ook in deze formaten via e-mail, Dropbox of Google Drive worden verzonden.
De kleurrijke interface van Time Tracker ziet eruit alsof hij is geïnspireerd door Google, en de app heeft een timer die kan worden gepauzeerd, de tijd kan handmatig worden ingevoerd, er is een grote reeks rapporten in de app en deze werkt met 37 valuta's. Als u momenteel clients, projecten of taken in een app of software hebt waarmee u CSV-gegevens kunt exporteren, kunnen deze allemaal worden geïmporteerd in Time Tracker om tijd te besparen bij het invoeren van gegevens.
Van gegevens kan een back-up worden gemaakt op de SD-kaart van uw Android-mobiel of u kunt e-mailen of een back-up maken in de cloud naar Dropbox. De functie voor het herstellen van gegevens werkt vanaf de SD-kaart of Dropbox. Time Tracker heeft een kleurrijke interface en is gemakkelijk te gebruiken.
Kosten: $ 2,99
Downloaden van Google Play: TimeClock Free - Time Tracker