Bestrijding van met belasting gerelateerde identiteitsdiefstal is een voortdurende inspanning
Leden kwamen eind november 2017 bijeen voor de nationale belastingbewustwordingsweek.
Ze hebben een aantal nieuwe veiligheidsmaatregelen voor 2018 geformuleerd die je zou kunnen tegenkomen wanneer je je aangifte voor 2017 indient. Maakt u zich geen zorgen: u zult waarschijnlijk niet eens op de hoogte zijn van de meesten, tenzij u een e-bestand gebruikt.
Dus wat is er anders met dit verificatieproces?
De inspanningen van de Security Summit zijn specifiek gericht op dieven die zich voordoen als belastingbetalers, die het burgerservicenummer van iemand anders gebruiken om belastingaangiften in te dienen en restituties te innen waar zij geen recht op hebben. Gestolen burgerservicenummers kunnen ook worden gebruikt om werk te beveiligen. Het voortdurende doel van The Summit is om deze dingen moeilijker te maken.
U moet een paar extra bordspellen doorlopen om u aan te melden als u belastingsoftware gebruikt om uw federale terugkeer voor 2017 voor te bereiden, en verschillende staten hebben ook individueel de verificatieprocedures voor hun aangiften opgeschroefd. De federatie van belastingadministrateurs biedt een lijst met staatskoppelingen, zodat u kunt controleren of er nieuwe regels zijn die uniek zijn voor de staat waarin u woont of werkt.
"Gegevenselementen"
Je zult dit jaar nog een paar vragen moeten beantwoorden om je identiteitsvragen te bevestigen, zodat alleen jij de antwoorden zou moeten kennen, inclusief je aangepaste bruto inkomen van de terugkeer van vorig jaar.
Deze vragen, evenals andere informatie die u in de software invoert om uw terugkeer voor te bereiden, zijn 'gegevenselementen'. Ze worden gedeeld met de IRS om te helpen bevestigen dat u echt bent wie u zegt dat u bent.
Er zijn 37 nieuwe gegevenselementen toegevoegd voor de belastingaangiften van 2017 en meer dan 20 staten ontwikkelen soortgelijke systemen.
W-2 verificatiecodes
Mogelijk ziet u ook een nieuwe 16-cijferige verificatiecode op uw 2017 Forms W-2. Dit initiatief is eigenlijk al in 2016 van start gegaan op ongeveer 2 miljoen W-2's, maar ongeveer 50 miljoen formulieren voor het belastingjaar 2017 bevatten dit nummer nu in vak 9, dus u zult het waarschijnlijk vaker tegenkomen. Wees voorbereid om het te verstrekken als u software voor belastingvoorbereiding gebruikt.
Wijzigingen in E-handtekeningen
Wat betreft het 'ondertekenen' van uw e-aangifte, is die procedure ook een beetje veranderd. Je kunt dit alleen doen via een ERO - een Electronic Return Originator - maar dat is niets nieuws en zowel belastingsoftware als legitieme belastingbereiders moeten in aanmerking komen. Het verschil is dat u dit jaar nog enkele vragen moet beantwoorden, zelfs nadat u zich bij uw software hebt aangemeld om uw terugkeer voor te bereiden.
Deze vragen zijn meestal meerkeuzevragen, zoals de stad waar u het laatst woonde of de identiteit van uw werkgever 10 jaar geleden. De software kan dan een "zachte" vraag stellen naar uw kredietrapport om uw antwoorden te bevestigen. Maak je geen zorgen, deze vragen hebben op geen enkele manier invloed op je credit score. Ze zijn duidelijk geïdentificeerd om te constateren dat het onderzoek niet is gedaan omdat u om extra krediet heeft gevraagd en ze verschijnen alleen op kredietrapporten die u zelf aanvraagt - potentiële kredietverstrekkers zien ze niet.
U kunt dit verificatieproces tot drie keer aanraken. Als je bij de derde poging je antwoorden niet goed krijgt, moet je je retouren afdrukken, fysiek ondertekenen en inzenden.
Als je voor het eerst gebruikmaakt van de diensten van een professional en hij je niet kent omdat hij je belastingen al jaren aan het doen is, kan hij je om een rijbewijs of ander identiteitsbewijs met foto vragen, evenals aanvullende identificerende documenten.
Wat te doen als al deze inspanningen mislukken
Incidenten van belastinggerelateerde identiteitsdiefstal daalden met 40 procent in kalenderjaar 2017 dankzij voortdurende inspanningen zoals deze. Dat is behoorlijk opmerkelijk, maar reken maar. Een groot aantal identiteitsdieven was vorig jaar nog steeds succesvol.
In de meeste gevallen weet je relatief snel of je een slachtoffer bent. U kunt proberen om uw aangifte voor 2017 alleen te e-mailen om deze te laten weigeren, omdat iemand anders er al een heeft ingediend met uw burgerservicenummer.
De IRS kan iets verdachts oppikken en contact met u opnemen voor meer informatie. In dit geval ontvangt u waarschijnlijk een '5071C-brief'. De brief bevat instructies voor het verifiëren van uw identiteit.
U wilt ook formulier 14039, de identiteitsdiefstal-verklaring , invullen bij de IRS. U dient echter alleen deze stap te zetten als uw e-biljetteruggave is afgewezen of als u een verzoek daartoe van de IRS ontvangt. Anders kunt u de IRS bellen op 1-800-908-4490 voor hulp.
Als u nog een reden hebt om aan te nemen dat uw belastingidentiteit is aangetast, neemt u contact op met de Federal Trade Commission om een klacht in te dienen. U kunt dit doen, zelfs als u de identiteit van de dief niet kent. U zult willen dat het incident wordt vastgelegd - wat het ook was dat uw verdenking teweegbracht.
Overweeg ook om een fraudewaarschuwing te plaatsen bij de drie belangrijkste kredietbeoordelingsbureaus. Technisch gezien hoef je alleen maar contact op te nemen met een van hen - ze zijn wettelijk verplicht om de informatie met de andere twee te delen, maar het kan je een extra laag comfort bieden als je ze alle drie persoonlijk aanspreekt.
Wees op je hoede
Vergeet niet - de IRS is gewijd aan de US Postal Service. Het zal u nooit e-mailen om informatie aan te vragen. Het zal je ook niet bellen, althans niet uit het niets. Telefooncommunicatie is vrijwel beperkt tot bestaande, lopende problemen met de IRS. Een agent belt u nooit om persoonlijke informatie op te vragen, zoals nodig kan zijn om uw identiteit en uw belastingaangifte te verifiëren.
Als u verdachte e-mails of telefoontjes ontvangt van iemand die beweert bij de IRS te zijn, dient u de IRS hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen.