Gebruik onze gids om u tijd en energie te besparen tijdens belastingdoeleinden
Moet je nanny-belasting betalen? Het juiste ethische antwoord is ja, dat zou u moeten doen. Als je niet weet waar je moet beginnen, volg dan onze gids om ervoor te zorgen dat je alles behandelt.
De IRS vereist dat iemand met huishoudelijke hulp, zoals oppas, babysitter of huishoudster, belasting betaalt. U moet sociale zekerheid, Medicare, FUTA (Federal Unemployment Tax Act) en federale en staat inkomstenbelasting betalen als hun jaarlijkse beloning een bepaalde drempel overschrijdt, die vanaf 2017 $ 2.000 bedroeg.
Als u bijvoorbeeld elke zaterdagavond een volwassen babysitter betaalt voor $ 35, moet u nanny-belasting betalen . Het is niet alleen illegaal om de nanny tax te overslaan, het is oneerlijk tegenover de persoon die voor je kind zorgt. U bent in potentie de toekomstige sociale zekerheid en Medicare-voordelen van hem of haar.
U hebt de volgende informatie nodig:
- Huishoudelijke werkgevers belasting gids (IRS publicatie 926)
- De officiële IRS-formulieren W2 en W3 (bel 800-TAX-FORM om ze te bestellen)
- Een verslag van hoeveel u uw nanny vorig jaar betaalde.
- Het nummer en het adres van uw nanny-sofinummer
- Uw huishoudelijk identificatienummer (EIN)
- ... en last but not least een rekenmachine, pen en papier.
De volgende instructies hebben alleen betrekking op de betaling van de sociale zekerheid en Medicare-belasting voor uw oppas. Lees de belastinggids voor huishoudelijke werkgevers (waarnaar hierboven wordt verwezen) om te zien of u de federale werkloosheidsbelasting (FUTA) verschuldigd bent. U moet contact opnemen met uw staat om te zien of u belasting op het werk hebt betaald.
Voordat u gaat huren, beslis hoe u Nanny Taxies beheert
Hier zijn enkele beslissingen die u moet nemen als u uw oppas in dienst neemt. Ten eerste, zorg ervoor dat ze legaal in de Verenigde Staten kunnen werken door hun documentatie te bekijken en een formulier I-9 in te vullen , "Instructies voor het verifiëren van werkgelegenheidsmogelijkheden"
Als je eenmaal je geweldige nanny hebt gevonden, kun je samen beslissen of jij, de werkgever, de federale inkomstenbelasting zal inhouden of niet.
U bent niet verplicht om dit te doen, maar als u besluit in te houden en dan van gedachten te veranderen, schrijf dit dan zeker op. Het inhouden van federale belasting valt niet onder dit artikel, dus maak je huiswerk hierover.
Onderzoek of u staatsbelastingen moet betalen. Elke staat is anders en omdat dit zo'n groot onderwerp is, wordt het niet behandeld in dit artikel. Maar om u in de goede richting te sturen, staan de relevante overheidsinstanties in een bijlage van de belastinggids voor huishoudelijke werkgevers.
Voor de sociale zekerheid en Medicare kunt u het allemaal zelf betalen of de helft ervan van hun salaris aftrekken. Medicare en sociale zekerheid belastingen bedragen 15,3 procent van haar loon. De helft daarvan, 7,56 procent, is het aandeel van de werknemer, dat u aan elk salaris zou kunnen onthouden of zelf kunt betalen. Jij, de werkgever, stuurt beide helften van de belasting naar de federale overheid. Wanneer u uw nanny in dienst neemt, vertel hen dan hoe u dit wilt aanpakken.
Dingen om de tijd vooruit te helpen om het archiveren eenvoudiger te maken
Nadat u uw kinderjuf hebt aangenomen, houdt u de kasregisters bij en controleert u de betalingen die u aan hen doet in een spreadsheet zoals Google Sheets of Microsoft Exel. Geef vervolgens aan het einde van het kalenderjaar de totale kosten op die u in uw belastingen moet indienen.
Je hebt een EIN-nummer nodig om je nanny-belasting in te dienen. Het eerste jaar dat u uw oppas hebt, moet u de IRS vóór februari bellen om een werkgever-identificatienummer te krijgen. U kunt bellen naar 800-829-4933, online solliciteren, per fax of per post.
Voor het bedenken van het geld om je nanny belastingen te betalen heb je een paar opties. U kunt uw eigen werkgever (of de werkgever van uw echtgenoot) vragen meer aan uw loon in te houden om de huishoudelijke belasting op arbeid te dekken. Of u kunt elk kwartaal geraamde belastingbetalingen doen aan de IRS. Een andere optie is om nanny-belasting te betalen op 15 april met je inkomstenbelasting, maar als het bedrag groot genoeg is, kun je worden bestraft.
De drie vormen die u moet invullen
31 januari is de vervaldatum voor de twee formulieren voor sociale zekerheid die u moet invullen, namelijk formulier W-2 en formulier W-3.
U kunt ervoor kiezen om deze formulieren online in te dienen voor snelle en eenvoudige verwerking. Als u hulp nodig heeft bij het invullen van deze formulieren zijn er voorbeelden aan het einde van de Gids voor belastingadvies voor huishoudelijke werkgevers .
Het derde formulier is uw Schedule H-formulier dat kan worden ingediend per belastingdag. Het Schedule H-formulier wordt de "Huishoudelijke Belasting op Werkgelegenheid" genoemd, waarmee u kunt bepalen hoeveel u betaalt voor uw nanny-belastingen, zoals socialezekerheids-, bejaardenzorg, ingehouden inkomen en federale werkloosheid (FUTA).
Maak je je zorgen over je wiskunde of heb je vragen? De IRS heeft een reeks instructies gemaakt die deze drie vormen omvat. Ze bevatten voorbeelden van de formulieren en dingen die u moet weten over huishoudelijke werkgeversbelastingen.
Wanneer de belastingdag komt, zult u zich beter voorbereid voelen. Uw nanny-belasting dekt vijf verschillende soorten belastingen en door deze handleiding op te volgen en een beetje huiswerk te maken, bent u klaar om met vertrouwen te bestanden.
Bijgewerkt door Elizabeth McGrory