Een stapsgewijze handleiding voor W-4-formulieren
Dus hoe weet uw werkgever hoeveel te onthouden? Zeg jij het tegen hem.
Die magische vorm W-4
Belastingformulieren worden over het algemeen niet als goede dingen beschouwd, maar formulier W-4 geeft u tenminste een beetje controle over uw belastingsituatie en hoeveel u mee naar huis neemt.
Formulier W-4 vertelt uw werkgever hoeveel rechten u wilt claimen. U wordt gevraagd een formulier W-4 in te vullen wanneer u voor het eerst een nieuwe baan start en u kunt op elk moment tijdens uw dienstverband een nieuwe W-4 indienen als u uw inhoudingstoelagen wilt wijzigen. Deze toelagen passen het deel van uw inkomen aan dat onderworpen is aan federale inkomstenbelasting.
Waar haal je het formulier vandaan als je veranderingen wilt aanbrengen
Uw werkgever zou u formulier W-4 moeten geven om te voltooien wanneer u voor het eerst voor hem gaat werken, maar u kunt het downloaden van de website van de IRS als u wijzigingen wilt aanbrengen en hij heeft het formulier niet bij de hand.
Het is in PDF-formaat. U kunt uw informatie rechtstreeks in het document typen en vervolgens afdrukken of afdrukken en handmatig invullen. Het is een goed idee om ook een kopie op uw computer te bewaren. Sla een kopie op uw harde schijf op wanneer de PDF in uw webbrowser wordt geladen, open vervolgens het gedownloade bestand en typ uw gegevens op die manier in.
U kunt het voltooide ontwerp opslaan nadat u het hebt ingevuld.
De werkbladen
Bekijk de pagina's van het formulier om er vertrouwd mee te raken. Er zijn enkele korte instructies op de eerste pagina gevolgd door het formulier zelf. Meer instructies verschijnen op de tweede pagina, gevolgd door een werkblad Persoonlijke afleidingen en het werkblad Aftrekkingen, aanpassingen en extra inkomsten.
Ten slotte is er het werkblad Two-Earners / Multiple Jobs met twee gerelateerde tabellen.
Werkbladen zijn ook goede dingen. Ze helpen u erachter te komen wat u op het formulier moet invoeren.
Persoonlijke vergoedingen berekenen
Begin met het werkblad Persoonlijke aftrekken en voltooi regels A tot en met H. De vragen hebben betrekking op het huidige belastingjaar en zijn behoorlijk zwartwit. Hoeveel afhankelijken heb je? Zult u uw belastingen indienen als hoofd van het huishouden ?
In dit werkblad wordt u ook gevraagd naar een aantal belastingverminderingen die u mogelijk zou kunnen nemen en die aan het einde van het jaar een aanzienlijke impact kunnen hebben op uw belastingverplichting. Credits kunnen ook van invloed zijn op hoeveel van uw salaris moet worden ingehouden.
Als u verwacht dat u de standaardaftrek en persoonlijke vrijstellingen alleen zonder andere aftrekposten zult gebruiken, kunt u het resulterende nummer op regel H overzetten naar regel 5 van de W-4.
Zult u een ander inkomen hebben?
Als u verwacht dat u ook inkomsten uit niet-verdiende inkomsten of andere inkomsten zult hebben, of als u denkt dat u aanpassingen aan de inkomsten zult claimen of dat u uw aftrekposten wilt specificeren , ga dan verder naar het werkblad Aftrekkingen, aanpassingen en extra inkomsten.
Werk door de regels 1 tot en met 10. Mogelijk hebt u de hulp nodig van een aantal werkbladen in IRS-publicatie 505, "Belastinginhouding en geschatte belasting", om enkele berekeningen te voltooien.
Mogelijk moet u ook verwijzen naar uw belastingaangifte van het vorige jaar om u te helpen bij het schatten van niet-looninkomsten, aanpassingen van inkomsten of gespecificeerde aftrekken.
Ben je getrouwd of heb je meer dan één baan?
Het werkblad Twee-earners / meerdere banen is voor ongehuwde personen met meer dan één baan, en voor gehuwde paren die beiden werken en die gezamenlijk willen indienen . Maak de regels 1 tot en met 9 van dit werkblad compleet. Mogelijk moet u de helpdesk raadplegen voor de tabellen die eronder staan.
Kruis uw resultaten aan
Nu hebt u een nummer dat uw inhoudingstoelage vertegenwoordigt. U kunt dit nummer controleren als u wilt zien of dit de juiste hoeveelheid inhoudingen voor u biedt. Begin met het precieze bedrag dat elke betaalperiode zal worden ingehouden met de zojuist berekende inhoudingstoeslagen.
Mogelijk moet u een online looncalculator gebruiken en hebt u een betaalstrook nodig.
Bereken hoeveel federale inkomstenbelasting zal worden ingehouden met behulp van de looncalculator en de bronverminderingen die u zojuist hebt berekend. Vermenigvuldig dat aantal nu met de resterende betaalperioden in het jaar en voeg toe hoeveel federale belastingen tot nu toe dit jaar zijn ingehouden. Het resultaat is uw verwachte federale belastingheffing voor het jaar.
Bereken uw verwachte belastingschuld voor het jaar
Vergelijk uw verwachte federale belastingheffing met uw verwachte belastingverplichting voor het volledige jaar. U kunt dit berekenen met behulp van werkbladen in publicatie 505 of de belastingplanningfunctie van uw belastingssoftware.
Nu kunt u erachter komen of uw inhouding voor het jaar meer zal zijn dan uw belastingplicht - wat zal resulteren in een terugbetaling - of minder dan uw belastingverplichting, wat betekent dat u een saldo aan de IRS verschuldigd bent. Nu kunt u uw inhouding naar boven of naar beneden aanpassen om uw verwachte restitutie of het verschuldigde saldo binnen een bereik te brengen dat voor u acceptabel is.
Misschien wilt u niet wachten op die terugbetaling, maar ziet u het verschil in uw loonstrookje staan, of wilt u misschien meer belasting betalen per betaalperiode dan alleen voor de zekerheid. Als er onvoldoende geld wordt ingehouden op uw loon, kunt u aan het eind van het jaar geconfronteerd worden met een onverwachte belastingfactuur.
Geef het formulier aan uw werkgever
Vul de rest van Form W-4 in en geef deze aan uw werkgever. Als u met een nieuwe baan begint, zal hij deze informatie gebruiken om de belastingheffing op uw eerste salaris te berekenen.
Als u een herzien formulier W-4 indient, moet uw werkgever de wijzigingen zo snel mogelijk aanbrengen. Technisch gezien is de deadline het begin van de eerste payroll-periode die eindigt 30 dagen of meer nadat je de W-4 hebt ingeleverd.
Vergeet niet om uw salaris te herzien nadat uw inhouding vergoedingen van kracht worden. Vergeet niet dat u probeert dat perfecte evenwicht te bereiken tussen bronbelasting, zodat u aan het einde van het jaar geen belastingplicht hebt en toch voldoende beloning hebt om comfortabel te kunnen wonen.
Als je een Buitenaards Vreemdeling bent
Er is een speciale procedure voor het invullen van formulier W-4 als u een niet-inwonende alien bent. U kunt de speciale instructies voor formulier W-4 voor niet-ingezeten buitenaardse werknemers op de IRS-website raadplegen of een belastingprofessional om hulp vragen.