Bedrijven zijn niet vrijgesteld van identiteitsdiefstal
Erger nog, u kunt persoonlijk aansprakelijk worden voor de acties van een dief als uw bedrijf niet is gestructureerd om u tegen dat risico te beschermen.
Is uw bedrijf een aantrekkelijk doelwit?
Er zijn veel redenen waarom een identiteitsdief ervoor kiest om een bedrijf te targeten.
- Zelfs kleine bedrijven hebben over het algemeen genereuze kredietvoorwaarden en worden niet noodzakelijk zo nauwlettend gevolgd door de bank, aangezien banken van bedrijven verwachten dat ze grote aankopen doen.
- Sommige bedrijven hebben meerdere creditcards op één account en kijken niet naar de gespecificeerde lijst met kosten voordat ze de rekening betalen.
- Het is relatief eenvoudig om informatie over een openbaar bedrijf te verzamelen. De meeste bedrijven tonen bijvoorbeeld hun zakelijke licentie in de lobby, soms omdat ze wettelijk verplicht zijn om dit te doen. Het verkrijgen van de EIN van een bedrijf is vrij eenvoudig, omdat het een openbaar document is. Dit kan zelfs online beschikbaar zijn.
- Het is gemakkelijk voor een identiteitsdief die zich als bedrijf gedraagt om een kredietlijn te krijgen bij een ander bedrijf. Soms is alles wat nodig is een verzoek op het briefhoofd van uw bedrijf (ook gemakkelijk te verkrijgen,) dat het bedrijfslicentienummer en btw-nummer bevat.
Samen maken deze factoren uw bedrijf tot een zeer verleidelijk doelwit.
Een case study
Wanneer een identiteitsdief een bedrijf aanvalt, kunnen ze hard en snel slaan. De case van Village View Escrow, Inc. is een perfect voorbeeld. Een identiteitsdief kon hun computers hacken en in minder dan twee dagen verloor het bedrijf bijna $ 500.000.
Hoewel de eigenaar van het bedrijf zich de afgelopen twee jaar geen enkele internationale overschrijving kon herinneren, stond Professional Business Bank (nu Bank of Manhattan) 26 van hen toe om door te gaan zonder zelfs maar te vragen naar de ongebruikelijke activiteit.
Dit is precies het soort activiteit waarvoor de Red Flags-regel financiële instellingen nodig heeft om op te letten. Helaas voor Village View, hoewel Professional Business Bank niet in staat was of niet wilde helpen met het probleem. Vier maanden na het verlies heeft het bedrijf heel weinig middelen gevonden die zouden helpen. De eigenaar had geen andere keuze dan werknemers te laten gaan en zelfs haar eigen salaris te weigeren in een poging om de deuren open te houden.
Waarom is het zo moeilijk om bedrijven te beschermen tegen identiteitsdiefstal?
Weinig ondernemers weten of denken over identiteitsdiefstal, deels omdat het zelden wordt besproken in de business school of zelfs online. De reden waarom niemand spreekt is simpel: niemand kan erachter komen hoe het te stoppen.
Veel zakelijke identiteitsdiefstal wordt gepleegd door personen of organisaties die zich buiten de jurisdictie van de Verenigde Staten bevinden. Het probleem gaat van een financiële arena naar de bedrijfswereld en gaat over naar een juridisch probleem.
Maar zodra het internationaal gaat, speelt ook de politiek een rol.
Vanuit het perspectief van het bedrijf zijn er weinig dingen die kunnen worden gedaan om te beschermen tegen identiteitsdiefstal. Investeren in een goed IT-personeel zal helpen, maar elke ervaren computertechnoloog zal u vertellen dat bedrijven niet willen investeren in technologie zolang hun netwerk actief is. Gegevensversleuteling kan uw informatie helpen beschermen, maar kan kostbaar zijn om te implementeren. Een identiteitsdiefstalverzekering is bijna uitsluitend gericht op het individu.