Hier is een stapsgewijze handleiding om uw chequeboek in evenwicht te brengen.
Begin met uw accountoverzicht
Eerst moet u naar uw betaalrekeningoverzicht kijken. Uw bank zal waarschijnlijk de deposito's aan het begin vermelden. Vervolgens zullen ze cheques weergeven. Ten slotte zullen ze incassotransacties en automatische concepten vermelden. U moet uw beginsaldo en uw eindsaldo noteren. Je moet ook de verdiende rente en eventuele maandelijkse servicekosten noteren en die aan je kassa toevoegen. (Als u het balanceren met een computerprogramma gebruikt, zal het programma u door deze stap leiden.)
Check off items in uw register vermeld op uw verklaring
Ten tweede moet je je register doorlopen en elk item controleren dat staat vermeld op je verklaring. Dit betekent dat de items zijn gewist. In uw registerboek vindt u een kolom met ac erin. Dat is waar u uw vinkje plaatst. Bovendien wilt u misschien elk item op uw afschrift controleren als u het in uw grootboek aanvinkt.
Dit maakt het gemakkelijker om een probleem op te lossen. (Als u een computerprogramma gebruikt, klikt u in de kolom die zegt dat het is gewist.)
Zoek items op uw verklaring die u bent vergeten om te registreren
Ten derde, wil je controleren om items te vinden die op je afschrift staan, maar die niet in je register staan.
Als u de transactie herkent, maar deze niet in uw register kunt vinden, moet u deze waarschijnlijk toevoegen. Als u de transactie niet herkent, moet u de ongeautoriseerde transactie aan de bank melden. Een klantenservice kan u helpen eventuele discrepanties met uw bank op te lossen zodra u ze vindt. Als er een aanbetaling verschijnt die u niet herkent, moet u iemand bij uw bank spreken. Het kan verleidelijk zijn om het geld te houden, maar de bank zal zijn fout realiseren en het geld van uw account verwijderen. Je bent verantwoordelijk voor het terugbetalen van bedragen die je al hebt uitgegeven. (Deze stap is hetzelfde als u een computer gebruikt.)
Lijstbetalingen die niet zijn verzoend
Ten vierde moet u alle niet-afgestemde debiteringen (cheques, debetkaarttransacties en automatische wissels) in één kolom weergeven. Dit zijn de items zonder een vinkje ernaast. Voeg de kolom samen toe en noteer het totaal van uw openstaande afschrijvingen. Uw bank heeft mogelijk een werkblad op de achterkant van de eerste pagina waarin dit proces wordt beschreven. (Als u een computerprogramma gebruikt, voert het de stappen vier, vijf en zes voor u uit.)
Lijstcredits die niet zijn verzoend
Ten vijfde, in een andere kolom vermeldt u alle niet-afgestemde kredieten (stortingen) op uw account.
U moet deze kolom ook samen toevoegen.
Voeg uw overzichtssaldo toe aan de lijst met credits en trek de debet- ten af
Ten zesde moet u uw eindsaldo van uw afschrift nemen en het totaal van uw openstaande tegoeden eraan toevoegen. Dan moet u het totaal van uw openstaande afschrijvingen van dat aantal aftrekken. Het nummer waarmee u eindigt, moet overeenkomen met het bedrag dat u in uw vinkregister hebt vermeld als uw huidige saldo.
Vind discrepanties in uw account
Ten zevende: als de cijfers niet overeenkomen, moet u bepalen waarom. Als het voor een groot deel uit is, wil je misschien zien of je cijfers hebt omgezet. Als het uit is met een tien of honderd, bent u misschien vergeten om uw toevoeging mee te nemen of te lenen. U kunt uw wiskunde met een rekenmachine dubbel controleren. U kunt ook controleren of u het afvinken van een transactie hebt gemist.
(Als u een computerprogramma gebruikt, kunt u minder op de wiskunde focussen en meer op een fout bij het vastleggen van een transactie.)
Corrigeer eventuele fouten
Achtig, corrigeer eventuele fouten die je vindt. Als u de fout niet kunt vinden, moet u uw saldo wijzigen zodat het overeenkomt met wat de bank heeft. De meeste banken zijn bereid om samen met u te gaan zitten en u te helpen dit voor de eerste keer te doen. De accountvertegenwoordigers zijn om deze reden beschikbaar. Sommigen brengen mogelijk kosten in rekening, maar de meesten zullen het de eerste keer gratis doen. Om de beste service te krijgen, moet je naar de bank gaan wanneer deze meestal traag is, dus vermijd laat in de middag, als eerste in de ochtend. Ga niet op een maandag of vrijdag om dit soort hulp te ontvangen.