Hoe u uw belastingaangifte als PDF in TurboTax bewaart

Maak een back-up van uw voltooide belastingaangifte door deze als PDF op te slaan

Wanneer u uw belastingaangifte met TurboTax hebt voltooid, wilt u natuurlijk een kopie bewaren die toegankelijk is op uw computer en u kunt dit eenvoudig doen. Met TurboTax kunt u met één muisklik een afdrukbaar bestand van de retourzending in zijn geheel in PDF-formaat opslaan.

Dit is een belangrijke stap in uw archiveringsproces, want hoewel TurboTax een gegevensbestand van uw belastingaangifte opslaat, kunt u ook een PDF opslaan en uw retour als een volledig document archiveren dat zonder TurboTax-software kan worden geopend. Adobe Reader is de meest populaire software voor het bekijken van PDF-documenten en is beschikbaar als gratis download.

Wat is een PDF?

PDF staat voor "portable document file", een formaat gemaakt door Adobe om het gemakkelijk te maken documenten te verzenden en te bekijken onafhankelijk van software, hardware en besturingssystemen. Een PDF behoudt het ontwerp en de lay-out van het document zodat het hetzelfde lijkt, maar het wordt bekeken. Een PDF is niet bedoeld om te worden bewerkt vanuit het origineel. Voor het bewerken van een PDF is speciale software vereist.

PDF's zijn een veelgebruikte indeling voor het delen van documenten via e-mail of voor het opslaan en back-uppen ervan. Maar u mag nooit een PDF van uw belastingaangifte naar iemand anders dan uw belasting bereider e-mailen - en zelfs dan, volg alle aanbevelingen voor het beveiligen van het bestand dat uw bereider zou suggereren.

Waar u uw PDF-belastingaangifte-back-upbestand kunt opslaan

Bewaar uw PDF-bestand op een locatie waar u het niet verliest in het geval van een catastrofe, zoals brand, diefstal of zelfs een defect van de harde schijf. Naast het opslaan op uw harde schijf, kunt u het ook opslaan op verwisselbare media zoals een CD, DVD of USB-station. Bewaar de media vervolgens op een veilige plaats met uw andere belangrijke financiële documenten. Een brandvrije doos is ideaal.

U kunt ook een betrouwbare onlineback-upopslagservice gebruiken waar het document buiten uw huis wordt opgeslagen. Zorg ervoor dat de service veilig is en dat er automatisch een back-up van wordt gemaakt door het hostingbedrijf in geval van een ramp aan hun zijde.

Vergeet niet dat het PDF-bestand niet uw TurboTax-gegevensbestand is. Het gegevensbestand kan alleen worden gelezen door de TurboTax-software. De PDF is eenvoudigweg een mensvriendelijke pagina-per-pagina-afbeelding van uw retour die kan worden bekeken in Adobe Reader of andere PDF-readers.

Een PDF maken in TurboTax

Dit is het makkelijke gedeelte. TurboTax biedt de optie om uw retour als een PDF op te slaan in zowel de TurboTax Online-versie als de versies van de bureaubladtoepassing op zowel Windows als Mac.