Waarop moet ik letten?
Gelukkig is het mogelijk om een cheque uit te checken voordat je het accepteert, of probeer de cheque bij je bank te storten - en het is verstandig om dit te doen met alle cheques waar je twijfels over hebt.
U weet nooit zeker of de controle goed is, maar u kunt een aantal goede informatie (en mogelijk zelfs een garantie) krijgen om u te helpen beslissen wat u met die controle moet doen.
Er zijn verschillende items om te controleren:
- Heeft de betaalrekening geld beschikbaar?
- Is de cheque een legitiem document of een nep?
- Maakt deze persoon er een gewoonte van om cheques te stuiteren?
Hoe fondsen te verifiëren
Als u vasthoudt aan een verificatie die verdacht is, is een goede eerste stap om te proberen de bedragen in het account te verifiëren. Neem hiervoor contact op met de bank waarop de cheque is geplaatst en vraag om de verificatie van de tegoeden. Sommige banken, in het belang van privacy, zullen die informatie niet verstrekken - dus u zult niet meer weten dan u deed voordat u gebeld had.
Anderen zullen u vertellen of er momenteel genoeg geld op de rekening staat om de cheque te dekken. Natuurlijk is die informatie slechts een "momentopname" van wat er beschikbaar is in het account op het moment dat u het controleert. De accounthouder kan geld opnemen of er kunnen andere kosten in rekening worden gebracht nadat u ophangt.
Als u geld kunt verifiëren en weet dat de cheque goed is, dient u de cheque onmiddellijk in te dienen.
Als u het geld niet kunt controleren (of als u bijzonder voorzichtig wilt zijn), neemt u de cheque naar een filiaal van de bank waar het geld wordt aangetrokken. Mogelijk kunt u de cheque daar direct contant maken, waardoor de kans op het controleren van de cheque wordt geëlimineerd.
Weet u niet zeker welke bank u moet bellen of bezoeken? Ontdek waar u die informatie kunt vinden bij een cheque.
Hoe een echt document te herkennen
Zelfs als het account over voldoende saldo beschikt, is het mogelijk dat u met een nepcheck is betaald. Met de technologie van vandaag is het eenvoudig om een echte cheque te kopiëren en een echt ogende (maar valse) cheque af te drukken. Het resultaat: wanneer u de cheque probeert te storten, wordt deze uiteindelijk teruggegeven als gevolg van fraude.
Inspecteer elke cheque die u ontvangt om te controleren of deze goed is. Als u twijfelt, accepteer de betaling dan niet. De meeste cheques hebben meerdere beveiligingsfuncties, die op de achterkant van de cheque worden beschreven. Zoeken:
- Microprinting op de handtekeninglijn en elders op de cheque
- Een beveiligingsscherm aan de achterkant van de cheque
- De woorden "Origineel document" op de achterkant van het vinkje
- Vegen of verkleuringen die aangeven dat de cheque is gewijzigd
Het verifiëren van beveiligingsfuncties bij een cheque is niet waterdicht. Geavanceerde bedriegkunstenaars kunnen altijd authentieke chequevoorraden kopen (het veiligheidspapier waarop cheques worden afgedrukt) en het rekeningnummer van iemand anders gebruiken. En amateur-uitziende cheques hoeven niet per se te kaatsen: sommige legitieme cheque-schrijvers drukken hun eigen cheques thuis. Alles wat er grappig uitziet, is echter goede informatie en kan u helpen de situatie te evalueren.
Een database met ongedekte cheques
Als u een bedrijf runt, accepteert u misschien cheques en moet u zich regelmatig afvragen of die cheques goed zijn. Het verifiëren van fondsen kan tijdrovend zijn, en het is misschien niet mogelijk om dit te doen terwijl klanten in de rij staan te wachten.
De beste manier om uzelf te beschermen wanneer slechte controles veel voorkomen (of gewoon te duur), is het gebruik van een verificatie-verificatieservice. Deze services helpen u om slechte controles te identificeren door verschillende databases te controleren voordat u de cheque als betaling accepteert (u voert de cheque uit via een chequelezer of pakt online het routerings- en rekeningnummer in ).
Controlepunten voor verificatie bevatten lijsten met mensen die routinematig controles controleren en ze kunnen ook (soms) zien of een account is gesloten. Tegen een extra vergoeding garanderen sommige services zelfs de betaling: als de cheque wordt teruggestuurd, betalen ze je, zodat je het verlies niet hoeft op te eten. Als dat meer is dan je nodig hebt, kan een goede set regels je en je personeel helpen vermijd het nemen van slechte controles .
Voor de zekerheid
Het is onmogelijk om alleen goede cheques te accepteren. Zelfs goede klanten maken fouten en houden geen fondsen beschikbaar - ook al zijn ze van plan u te betalen (en in het ideale geval zullen ze dat uiteindelijk ook doen). Wees voorbereid door contactinformatie op te vragen van iedereen die per cheque betaalt. Controleer of u een actueel telefoonnummer en adres hebt en controleer de identificatie om er zeker van te zijn dat alles overeenkomt.
Controleer de lokale wetgeving om erachter te komen welk regres je hebt wanneer de controles stuiteren. Als u een bedrijf heeft, is het wellicht de moeite waard om een kennisgeving te plaatsen die klanten informeert over de acties die u van plan bent te ondernemen wanneer cheques worden geretourneerd.