Het gezicht van een cheque krijgt alle aandacht, maar de achterkant van een cheque is net zo belangrijk. Als u dat stuk papier wilt uitgeven in zakgeld, moet u de cheque goedkeuren. In een wereld van elektronische betalingen zijn papieren cheques nog steeds belangrijk. Ze worden routinematig gebruikt voor belangrijke transacties, zoals het kopen van een huis, en u kunt cheques zien in meer alledaagse situaties, zoals werk op korte termijn of wanneer u uw bankrekening verplaatst .
De voorkant van een vinkje bevat belangrijke informatie , maar u moet ook weten hoe u de achterkant moet navigeren.
01 Wat u zult zien
Controles variëren afhankelijk van wie ze uitgeeft of afdrukt, maar de achterkant van een vinkje heeft over het algemeen drie afzonderlijke secties.
Het goedkeuringsgebied is waar u de cheque bevestigt en ondertekent, zodra u klaar bent om te storten of de cheque in te wisselen. Dit kan net zo eenvoudig zijn als het toevoegen van uw handtekening, maar het is het veiligst om een goedkeuring te gebruiken die beperkt hoe de cheque kan worden gebruikt . Als de cheque wordt verloren of gestolen nadat u deze hebt goedgekeurd, maakt uw beperking het moeilijker om het geld zelf te stelen.
Het beveiligingsscherm is geen gebied dat u als consument zult gebruiken; de meeste cheques zeggen dat dit gebied is gereserveerd voor gebruik door financiële instellingen. Banken gebruiken deze ruimte om de stroom van gebeurtenissen te noteren wanneer een cheque wordt verwerkt. Dit gedeelte wordt meestal heel licht afgedrukt (mogelijk met een patroon van lijnen), zodat het moeilijk is om te fotokopiëren en te reproduceren. Op legitieme vinkjes vind je hier vaak de woorden "Origineel document", maar je moet goed kijken.
Het beveiligingsvak beschrijft de beveiligingsfuncties van de cheque die u vasthoudt. Het bevat een waarschuwing die dieven kan helpen de cheque te wijzigen of te kopiëren en geeft ook tips om u te helpen bepalen of een cheque legitiem is. Het kan bijvoorbeeld suggereren dat u op zoek bent naar microprint of watermerken op de cheque.
Wie tekent de achterkant van een cheque?
Er is veel verwarring over waar handtekeningen naartoe gaan: ondertekent u de achterkant van een cheque wanneer u het schrijft of is dat de taak van de ontvanger?
Wanneer u een vinkje schrijft , is de enige plaats die u moet ondertekenen aan de voorkant, bij de handtekeninglijn . Het is mogelijk om instructies op de achterkant van een cheque op te nemen wanneer u het schrijft (u zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: "Alleen voor storting", als u wilt dat de cheque op een bankrekening wordt gestort in plaats van geïncasseerd), maar u kunt nooit 100 procent zeker dat uw instructies worden nageleefd.
Als u een cheque hebt ontvangen , moet u de handtekening ondertekenen om de aanbetaling te storten of de cheque innen (zie het bevestigingsgedeelte hierboven). Samen met uw handtekening kunt u instructies opnemen die beperken hoe de cheque kan worden gebruikt. Als u bijvoorbeeld de cheque verzendt om het te storten, schrijft u mogelijk 'Alleen storten op rekening ...' en neemt u uw accountnummer op. Op die manier kan niemand de cheque verzilveren als deze verloren is gegaan per post.
02 Is een handtekening vereist op de achterkant van een cheque?
U kunt in veel gevallen ontsnappen door een cheque zonder handtekening op uw rekening te storten (als de cheque aan u is overgemaakt). Het is echter het veiligst om te ondertekenen. Zonder een handtekening kan de cheque worden teruggestuurd door de uitgever, wat resulteert in kosten en vertragingen bij het verkrijgen van uw geld. Zelfs als uw bank een cheque "deponeert" zonder een handtekening op de achterkant en u ziet het geld dat aan uw account is toegevoegd, kan die cheque een week of twee later worden afgewezen.
Met persoonlijke cheques heb je iets meer geluk als je de handtekening overslaat, maar wees niet verbaasd als de bank je achtervolgt voor een handtekening bij zakelijke cheques (of grote cheques).
Mobiele stortingen. Hetzelfde geldt voor het feit dat u heeft opgemerkt dat u een mobiel cheque aanbrengt . Sommige cheques bevatten een selectievakje om aan te geven dat u een externe stortingservice gebruikt en sommige banken bevelen u aan om iets over mobiele stortingen op uw cheque te schrijven. U kunt misschien wegkomen met het negeren van die instructies, maar u kunt het beste uw bank om hulp vragen. Als u niet aan hun vereisten voldoet, kunt u vertraging oplopen bij het verkrijgen van uw geld.
03 Cijfers op de achterkant van een cheque
Aantallen in het goedkeuringsgebied (ervan uitgaande dat ze voorgedrukt zijn op de cheque en geen accountnummer zijn) zijn vaak referentienummers die gebruikt worden om cheques te volgen. Ze zijn vooral handig voor bedrijven die cheques op "blanco" chequevoorraden afdrukken.
Nummers buiten het goedkeuringsgebied worden toegevoegd door banken die de cheque verwerken wanneer deze wordt geïnd of gestort. Die banken drukken hun informatie op de cheque af en sturen die vervolgens naar de bank waar uiteindelijk het geld vandaan komt.