Terwijl je een nieuwe fase in je leven begint, onthoud dat je een baan achterlaat waar je goed voor gekwalificeerd was, met jarenlange ervaring om te delen. Ontslag als gevolg van pensionering zal een lege positie verlaten die misschien niet zo gemakkelijk te vullen is. U moet er zeker van zijn dat u uw plannen persoonlijk met uw leidinggevende bespreekt voordat u een brief verzendt, en geef ze ruimschoots kennis.
Tips voor het geven van kennisgeving van uw pensioen
- Maak uzelf vertrouwd met het pensioenbeleid en het pakket van het bedrijf. Hoe meer informatie u heeft, hoe soepeler de discussie zal zijn.
- Zorg dat u voldoende op de hoogte bent van uw vertrek. Hoewel u de directie waarschijnlijk maanden voor uw pensionering niet wilt vertellen, bent u het aan hen verplicht hen voldoende tijd te geven om een vervanger voor u te vinden.
- Aanbieding om te helpen tijdens de transitie. Je ervaring kan waardevol zijn bij het trainen van je vervanger.
- Bespreek opties voor parttime of advieswerk. Als u uw samenwerking met het bedrijf op een beperkte basis wilt voortzetten, moet u dit op dit moment met uw management bespreken. Veel bedrijven maken gebruik van ervaren consultants als dat nodig is.
- Wees genadig. Met pensioen gaan is vergelijkbaar met het verlaten van je baan om een andere reden. Blijf positief, bedank het management voor uw ervaring met het bedrijf en weersta de verleiding om iets negatiefs naar voren te brengen.
- Opvolgen met een formele brief of e-mail om uw plannen schriftelijk te maken. Hoewel u een persoonlijk gesprek moet hebben, moet u ook uw supervisor en HR-afdeling hiervan schriftelijk op de hoogte brengen.
Tips voor het schrijven van een pensioenbrief aan uw werkgever
- Bespreek uw pensionering eerst persoonlijk. Je hebt je baas al verteld dat je van plan bent om met pensioen te gaan, dus deze brief moet je formele kennisgeving zijn. U kunt de brief schrijven als zakelijke correspondentie of als e-mail, maar in beide gevallen grammaticaal correct, vrij van afkortingen en typefouten en gecontroleerd op perfectie.
- Geef een date. Geef in het begin van de brief een specifieke datum voor uw pensionering. Dit zal zowel u als uw werkgever helpen om uw pensioen niet uit te stellen.
- Noem uw successen bij het bedrijf. U zou kunnen overwegen de waarde die u in de loop van de jaren aan het bedrijf hebt toegevoegd in uw brief kort na te kijken. Vermeld op zijn minst het aantal jaren dat u voor het bedrijf heeft gewerkt om uw baas aan uw vele bijdragen te herinneren.
- Dankbaarheid uiten. Een pensioenbrief is een ideale plek om je baas te bedanken voor een geweldige werkervaring. Als u om welke reden dan ook niet tevreden bent met uw werk, vermeld het dan niet. Je toon moet professioneel en hartelijk zijn.
- Help het bedrijf overstappen. Misschien wil je aanbieden om het bedrijf te helpen bij de transitie en een vervanger te werven. U kunt bijvoorbeeld aanbieden om een deel van uw kennis met de nieuwe huur te delen. Dit is echter niet verplicht.
- Bied potentiële voorstellen aan. Misschien heb je aangeboden om na je pensionering op een kleine manier verder te werken. U bent bijvoorbeeld misschien bereid om freelance, incidenteel of parttime te werken. Deze opties zullen eerst persoonlijk met je baas besproken zijn en je zult ze gewoon op een formele manier herhalen.
- Stuur de brief naar HR. Stuur een kopie van de brief naar Human Resources. Dit zal u helpen om problemen met het ontvangen van uw voordelen tijdens uw overgang naar uw pensioen te voorkomen.
- Geef contactgegevens op. Als je verhuist, geef je baas dan een nieuw adres. Als u een bedrijfs-e-mailadres heeft, geef hen dan uw persoonlijke e-mailadres op zodat ze contact kunnen houden.
Hieronder staat een sjabloon voor een pensioenstuk om uw eigen brief te schrijven en voorbeelden van brieven die zijn geschreven om uw werkgever op de hoogte te stellen van uw aanstaande pensionering.
Pensionering brief sjabloon
Uw naam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw e-mailadres
Datum
Contactinformatie voor werkgevers
Naam
Titel
Bedrijf
Adres
Plaats, staat, postcode
Begroeting
Geachte heer / mevrouw. Achternaam:
Eerste alinea Pensioenbrief
De hoofdtekst van uw brief adviseert uw werkgever dat u met pensioen gaat en geeft de ingangsdatum van uw pensionering aan.
Middelste alinea:
Gebruik het volgende deel van uw brief om uw werkgever te bedanken voor de kansen die tijdens uw ambtstermijn bij het bedrijf zijn geboden.
Laatste alinea:
Beëindig je brief door aan te bieden om hulp te bieden tijdens de transitie.
Gratis sluiten:
Hoogachtend,
Uw handtekening (papieren versie)
Uw getypte naam
Pensioenbrief Voorbeeld # 1
Enid Baker
Hatch Library
87 Felix Ave.
Charleston, SC 29401
Geachte mevrouw Baker,
Ik schrijf deze brief om mijn formele afscheid van Hatch Library als referentiebibliothecaris aan te kondigen, effectief vanaf 15 februari.
Ik wil je bedanken voor alle geweldige kansen die je me als medewerker bij Hatch Library hebt gegeven. Ik heb de afgelopen twintig jaar met veel plezier samengewerkt met en geleerd van mijn collega's en ben klaar om door te gaan naar de volgende fase in mijn leven.
Laat het me weten als ik u kan helpen tijdens deze overgang.
Oprecht,
Barbara Schultz
Pensioenbrief Voorbeeld # 2
Uw naam
Jouw adres
Uw stad, staat, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw email
Datum
Naam
Titel
Organisatie
Adres
Plaats, staat, postcode
Geachte heer / mevrouw. Achternaam,
Ik wil u meedelen dat ik met ingang van 1 augustus 20XX afscheid neem van mijn functie bij Smith Agency.
Bedankt voor de vele mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling die je me de afgelopen 15 jaar hebt geboden. Ik heb genoten van het werken voor het bureau en waardeer de ondersteuning die ik kreeg tijdens mijn ambtstermijn bij het bedrijf.
Terwijl ik ernaar kijk om van mijn pensioen te genieten, zal ik het werk en mijn collega's bij SA missen. Zoals u en ik al hebben besproken, zou ik graag verder parttime werken aan verschillende projecten, indien nodig.
Laat het me weten als ik u kan helpen tijdens deze transitie. Ik heb mijn persoonlijke e-mail toegevoegd, zodat je contact met me kunt opnemen nadat ik het bedrijf heb verlaten.
Oprecht,
Uw handtekening (papieren versie)
Uw getypte naam
Een e-mailbericht voor de pensionering verzenden
Als u uw brief per e-mail verzendt, moet u de contactgegevens van de werkgever weglaten en de uwe aan het einde vermelden met uw handtekening. Uw onderwerpregel moet duidelijk en beschrijvend zijn; "Pensioen - Voornaam Achternaam."
Verder lezen
- Instructies voor ontslagbrieven : handleiding voor het schrijven van een ontslagbrief, inclusief voorbeelden van ontslagbrieven en voorbeelden.
- Ontslagbrieven : ontslagbrieven en informatie over de beste manier om ontslag te nemen en het schrijven van een ontslagbrief.