Een gids voor mailing als u niet kunt e-bestanden
De postmerkregel
Er is veel gemaakt van de "poststempelregel" - die bepaalt dat de IRS uw terugkeer op de vervaldag niet daadwerkelijk hoeft in te leveren zolang u het op tijd in de post hebt gekregen.
Het klopt, hoewel er een of twee andere minder belangrijke regels zijn. Hier is wat de IRS te zeggen heeft in publicatie 17, Uw federale inkomstenbelasting, hoofdstuk 1, wanneer moet ik een dossier indienen?
"Uw papieren retourzending wordt op tijd bewaard als deze wordt verstuurd in een envelop die op de juiste manier is geadresseerd, voldoende is gefrankeerd en tegen de vervaldatum is afgestempeld. Als u uw retour per aangetekende post verzendt, is de datum van de registratie de datum van het poststempel De registratie is een bewijs dat de retourzending is afgeleverd.Als u een retour per aangetekende post verzendt en uw ontvangstbewijs een poststempel van een postbeambte geeft, is de datum op het ontvangstbewijs de datum van het poststempel. geleverd."
Uw persoonlijke belastingaangifte mailen
Nu je weet wanneer je je retour moet opsturen, moet je weten waar je hem naartoe moet sturen. De IRS heeft meer adressen dan je zou denken, omdat het verwerkingscentra in het hele land heeft.
Stel je de chaotische stortvloed van post voor die zou ontstaan als elke belastingbetaler in de VS zijn terugkeer naar dezelfde locatie zou sturen.
Het juiste adres is afhankelijk van wat u verzendt. Begin met de pagina 'Waar naar bestandadressen' op de IRS.gov-website als u een persoonlijke aangifte verzendt. Klik op de staat waar u woont en u komt terecht op een pagina met adressen voor het indienen van specifieke formulieren.
Maak je geen zorgen als de postcodes niet overeenkomen met andere standaardadressen op elke locatie. Gebruik de gegeven. De IRS heeft min of meer zijn eigen postcodes om inkomende post te sorteren.
Als u iets anders indient dan uw persoonlijke belastingaangifte, kunnen deze links nuttig zijn. De adressen voor deze documenten kunnen verschillen:
- Geraamde betalingen,
- Gewijzigd rendement
- Uitbreidingen (formulier 4868).
Een bedrijfsbelastingaangifte mailen
U kunt het juiste postadres voor verschillende bedrijfsbelastingformulieren vinden op de volgende webpagina's:
- Postadressen voor zakelijke extensies (formulier 7004)
- Mailing-adressen voor terugkeer van partners (formulier 1065)
- Postadressen voor retouren van C-bedrijven (formulier 1120)
- Postadressen voor S-corporatieretours (formulier 1120S)
Voor andere soorten belastingformulieren gaat u naar de pagina Waar u belastingaangiften moet indienen op IRS.gov en gebruikt u de naam of het nummer van het belastingformulier om het juiste postadres te vinden.
Belastingaangiften per e-mail verzenden als u buiten de VS woont
U kunt uw belastingaangifte of betaling verzenden via de United States Postal Service als u deze vanuit de VS mailt. Overweeg anders een privé-bezorgdienst te gebruiken, vooral als u bewijs wilt dat uw belastingaangifte op tijd is verzonden en om glitches met internationale post.
De IRS accepteert de poststempeldatum op enveloppen die zijn doorgestuurd met Federal Express of United Parcel Service, net als met Amerikaanse, e-mail, maar u moet een van de volgende serviceklassen gebruiken:
Voor Federal Express (FedEx):
- Prioriteit 's nachts,
- Standaard 's nachts,
- 2 dagen,
- Internationale Prioriteit,
- International First,
- Eerste overnachting,
- International First Next Flight Out, en
- Internationale economie.
Voor United Parcel Service (UPS):
- Volgende dag lucht,
- Volgende dag Air Saver,
- 2nd Day Air,
- 2e dag Air AM,
- Worldwide Express Plus,
- Worldwide Express en
- Next Day Air Early AM.
Internationale belastingbetalers mailen hun retour vaak naar het servicecentrum van Austin, Texas, maar afhankelijk van uw situatie kan het adres waar u uw aangifte naartoe moet sturen, verschillen. U kunt een vinkje vinden met behulp van de belastingaangifte waar u belastingaangiften moet indienen, adressen die zijn genoteerd op type IRS.gov.
Zoek eerst de stad waar uw aangifte moet worden verzonden en zoek vervolgens het adres op voor dat servicecentrum.
Mailing meerdere belastingaangiften
Als u tegelijkertijd twee of meer belastingaangiften naar de IRS verzendt, kunt u overwegen elk van deze enveloppen in een eigen envelop te plaatsen en vervolgens elke envelop in een grotere envelop te plaatsen. Mail die ene grotere envelop naar de IRS per aangetekende post, met een teruggezonden ontvangstbewijs. Wanneer de IRS de grotere envelop opent, kan deze onmiddellijk en eenvoudig elk van uw belastingaangiften afzonderlijk sorteren.
Met de hand leveren van uw terugkeer
Als u echt zeker wilt weten dat de IRS uw rendement terugkrijgt zonder gedoe, kunt u deze overhandigen aan een lokaal IRS-centrum voor belastingbetalingen. Vraag de IRS-agent om een gefrankeerd ontvangstbewijs. De agent maakt een fotokopie van de eerste pagina van uw belastingaangifte en stempelt de fotokopie met een IRS "ontvangen" -teken. Bewaar deze bon bij uw administratie als bewijs dat de IRS uw belastingaangifte heeft.
Of doe het gewoon op de gemakkelijke manier
E-indienen van belastingaangiften is tegenwoordig gemakkelijker dan ooit. De meeste software voor belastingaangifte zal dit voor u regelen met een eenvoudige klik van uw muis. U moet eigenlijk extra stappen uitvoeren als u uw aangifte wilt of moet afdrukken en deze om welke reden dan ook indient. U kunt ook veel belastingbetalingen online doen met IRS Direct Pay.