Leer uw opties als uw W-2 fout is
Het gebeurt vaker dan je zou denken. U ontvangt uw W-2 en de lonen die daarover zijn gemeld lijken niet te kloppen. U controleert dubbel tegen uw eigen administratie en beseft dat de informatie inderdaad onjuist is. Je moet de situatie opgelost krijgen, en je moet het relatief snel doen, omdat de klok tikt naar de deadline voor het indienen van een belastingaangifte.
Maar dat is misschien makkelijker gezegd dan gedaan.
Misschien is uw werkgever failliet gegaan of heeft hij andere financiële problemen, zodat hij geen kantoorpersoneel beschikbaar heeft om het probleem op te lossen. Misschien heeft hij zelfs een faillissement aangevraagd. U kunt zelfs geen kopieën van uw loonstrookjes krijgen om de onnauwkeurigheid te bewijzen.
Je hebt misschien ook een moreel dilemma. Misschien rapporteert de W-2 minder loon dan wat je weet dat je echt hebt verdiend. Als je alleen maar de schouders ophaalt en bestanden archiveert met behulp van die informatie - het is tenslotte wat je hebt gekregen en het is wat is gerapporteerd aan de Internal Revenue Service - krijg je meer geld terug. Wat moeten we doen?
Je hebt een paar opties en de regels en richtlijnen zijn behoorlijk zwart-wit.
Is er echt een fout?
Zorg er eerst voor dat de informatie op je W-2 echt fout is. Soms zijn de bedragen die daar worden getoond enigszins verschillend van de bedragen die op uw laatste loonstrookje van het jaar worden vermeld. De W-2 kan aanpassingen in belastbaar inkomen of belastingvrije voordelen omvatten.
De eenvoudige oplossing is om een vraag bij uw werkgever of personeelsafdeling te stellen voor uitleg.
Als dit niet het probleem lijkt te zijn of als uw werkgever de situatie niet kan of wil toelichten, kan de fout ernstiger zijn. Het is mogelijk dat uw werkgever W-2-inkomsten probeert te verbergen voor de IRS, vooral als hij financiële problemen heeft.
Waarom? Omdat hij de helft van uw socialezekerheids- en Medicare-belasting moet betalen op basis van uw inkomsten. Hoe minder u verdient, hoe minder uw werkgever betaalt in deze loonheffingen, dus als zaken slecht zijn en hij deze belastingen niet volledig heeft betaald, kan hij misschien een prikkel hebben om de cijfers een beetje te verzachten. Dit is geen goede zaak, helemaal niet. Sterker nog, de IRS zou het leuk vinden om erover te horen.
Neem contact op met de IRS als uw W-2 fout is
Neem contact op met de IRS en dien een klacht in als uw W-2 kennelijk en aanzienlijk verkeerd is en u oneerlijkheid van uw werkgever vermoedt. De IRS zal de zaak rechtstreeks met hem onderzoeken. U kunt de IRS gratis bellen op 1-800-829-1040.
U kunt ook een onjuiste W-2 rapporteren door de instructies op de IRS-website te volgen. Dan kunt u uw belastingaangifte melden wat volgens u het juiste bedrag aan lonen en inhouding is met behulp van formulier 4852, vervanger voor formulier W-2 . U zult moeten verwijzen naar uw loonstrookjes als u dit formulier gebruikt. Het kan langer duren voordat de IRS uw belastingaangifte verwerkt, omdat deze de bedragen op formulier 4852 moet verifiëren en mogelijk contact met u opneemt voor vragen.
Als faillissement het probleem is
Er kan een andere manier zijn om het probleem op te lossen als uw werkgever daadwerkelijk failliet is gegaan.
Volgens de IRS: "Wanneer een voormalige werkgever failliet is gegaan, is het soms mogelijk voor de werknemer om rechtstreeks op te treden bij de faillissementsrechtbank De curator kan mogelijk een gecorrigeerde W-2 aan de werknemer verstrekken in plaats van de werknemer een vervangende W-2 gebruiken (Form 4852) Als dat niet mogelijk is, dan is [aanvraagformulier] 4852 de beste optie. "
U kunt dus contact opnemen met de faillissementsrechtbank in uw regio als u zich in deze situatie bevindt. Vraag hoe u contact kunt opnemen met de beheerder die de faillissementsaanvraag van uw vorige werkgever behandelt, neem vervolgens contact met hem op en leg de situatie uit.
Hulp krijgen
Misschien wil je een accountant vinden om je te helpen als je W-2 fout is. Zoek naar een geregistreerde agent , een gecertificeerde openbare accountant of een belastingadvocaat, omdat dit de enige professionals zijn die namens u met de IRS kunnen praten zonder dat u fysiek aanwezig bent.
Een laatste woord
Het voorbereiden van een nauwkeurige belastingaangifte kan moeilijk zijn en de IRS is altijd bereid om u te helpen zaken als deze te onderzoeken die het proces nog meer kunnen bemoeilijken. De IRS merkt wel op dat belastingbetalers het juiste doen en IRS-agenten zullen vaak hun best doen om waardevolle hulp te bieden. Maar je moet ook de IRS helpen. Bewaar altijd kopieën van uw loonstroken zodat u snel alle aanvullende informatie kunt verstrekken als er een verschil is.
De IRS neemt ook kennis van belastingbetalers die niet het goede doen, dus het is belangrijk dat je de drang om gewoon mee te gaan met de stroom tegenkomt en de verkeerde W-2 gebruikt, vooral als dat je voordeel oplevert. Ga naar de bodem van de situatie. Het is een veilige gok dat de IRS het verschil vroeg of laat zal opmerken, vooral als er meerdere werknemers bij betrokken zijn, en u niet wilt dat u als schuldig wordt bevonden aan een vergrijp als uw werkgever.