Wat gebeurt er als je wordt gecontroleerd?
Het is misschien niet zo erg als je denkt. Het merendeel van de audits van individuele belastingaangiften zijn eigenlijk niets meer dan een briefwisseling.
Hier is een samenvatting van wat u waarschijnlijk kunt verwachten en enkele woorden van voorzichtigheid, voor het geval de situatie iets gecompliceerder blijkt te zijn.
Waarom jij?
Begrijp eerst dat de IRS hier waarschijnlijk maar een beetje blijer over is dan jij. Het hele proces van auditing van een belastingbetaler kost zijn middelen, en het kan al dan niet resulteren in extra inkomsten. In feite wordt slechts ongeveer 1 procent van de persoonlijke opbrengsten jaarlijks gecontroleerd.
Dat gezegd hebbende, zullen bepaalde triggers de IRS ertoe dwingen om sommige belastingaangiften nader te bekijken. Meestal loopt zijn computer over een rode vlag. Elke ontvangen belastingaangifte wordt door de computer gescand om te controleren op afwijkingen tussen de aangifte en andere aangiften ingediend door belastingbetalers die zich in een vergelijkbare financiële situatie bevinden als de uwe. Dit wordt de "discriminate information function" of DIF genoemd.
Bijvoorbeeld, de meeste mensen die $ 75.000 per jaar verdienen, geven geen $ 50.000 van hun inkomen aan liefdadigheid, dus als je dit hebt gedaan en je een gespecificeerde belastingaftrek voor dat bedrag hebt geclaimd, geeft de IRS-computer een waarschuwing.
Wat het feitelijk doet, is om elke keer een DIF-score toe te wijzen. Een hoge DIF-score geeft aan dat de informatie in uw belastingaangifte nogal vreemd is. Het voldoet niet aan de normen voor uw financiële situatie.
Nu komt er een tussenpersoon langs om uw belastingaangifte persoonlijk te beoordelen en te beslissen of deze moet worden gecontroleerd.
Hetzelfde zou gebeuren als twee of meer belastingbetalers hetzelfde afhankelijk claimden . De computer scant ook naar zaken als de socialezekerheidsnummers van afhankelijken.
Een andere trigger betreft rendementen die informatie van dezelfde financiële transacties rapporteren. U bent bijvoorbeeld een onafhankelijke contractant die advies heeft gegeven aan Big C Corporation. Big C's hebben u een 1099-MISC voor uw services uitgegeven. De terugkeer van het bedrijf was dubieus in een paar opzichten en Big C wordt gecontroleerd. Een agent kan ook uw persoonlijke aangifte beoordelen om ervoor te zorgen dat deze up-to-date is omdat u zaken deed met Big C, vooral als Big C u veel geld heeft betaald. Als er iets over uw terugkeer hinkelt, kunt u er waarschijnlijk op rekenen dat u wordt gecontroleerd.
Kennisgeving van een audit ontvangen
Hier is goed nieuws: de meeste mensen die worden gecontroleerd, realiseren zich niet eens dat het gebeurt.
Het begint allemaal met het ontvangen van een bericht van de IRS nadat de IRS-agent uw terugkeer heeft onderzocht en vaststelt dat hij een paar vragen heeft. De melding komt aan via goede oude USPS-mail. De IRS zal je niet bellen. Het zal u niet e-mailen of u een sms sturen. Als u op een andere manier dan een gemaild bericht op een officieel IRS-briefhoofd op de hoogte bent van een audit, neemt u onmiddellijk contact op met de IRS of de rechtshandhavingsinstantie, omdat dit een scam is.
De kennisgeving zal uitleggen wat de agent voelt dat niet strookt met uw terugkeer. Het kan u vragen om bepaalde informatie te bevestigen en het zal waarschijnlijk om aanvullende ondersteunende documentatie vragen. Het belangrijkste is dat het u zal vertellen of u de documentatie eenvoudig per post kunt retourneren of dat u persoonlijk een IRS-agent moet ontmoeten.
Correspondentie-audits
Wanneer u wordt gevraagd om ondersteunende documentatie per post terug te sturen, noemt de IRS dit een "correspondentie-audit". Idealiter ontvangt u een paar weken later een nieuw bericht, nadat u hebt geleverd wat de IRS ook zoekt, door iets te zeggen tegen het effect van: "Oké, bedankt, dit bewijst dat de informatie in uw terugkeer correct is, dus we zijn nu klaar." Of de mededeling kan aangeven: "Sorry, nee, de informatie in uw terugkeer is verkeerd en u bent ons eigenlijk $ 500 verschuldigd meer dan wat je hebt berekend. "
Hoe dan ook, het is klaar. Je bent gecontroleerd, zelfs als je het op dat moment niet wist. Zorg ervoor dat u de IRS $ 500 verzendt of contact met hen opneemt om de betalingsopties te verkennen. Je zult wat voorzorgsmaatregelen willen nemen wanneer je die documentatie ook in mailt. Zorg ervoor dat u deze doorgestuurd per aangetekende post, met een teruggezonden ontvangstbewijs, zodat het niet uitmaakt of de IRS deze daadwerkelijk heeft ontvangen. U kunt de gevraagde documenten ook meestal faxen, zodat u een faxbevestiging ontvangt waarin staat dat de verzending is verlopen. Als de IRS de informatie na dit punt verkeerd plaatst, staat deze eraan.
In-persoon audits
Het alternatief is een volwaardige kantoor- of veldaudit. Zoals de namen suggereren, vindt een kantooraudit plaats op een IRS-locatie, terwijl een veldaudit plaatsvindt op een plaats die u zelf kiest, meestal uw huis of het kantoor van uw belastingadviseur. Hoe dan ook, u zult oog in oog komen te staan met een IRS-agent en een aantal vragen moeten beantwoorden. Mogelijk wordt u ook gevraagd om ondersteunende documentatie te verstrekken.
De agent bekijkt samen met u de lastige gedeelten van uw belastingaangifte. Een correspondentie-audit concentreert zich meestal op een beperkt probleem, terwijl een persoonlijke audit gewoonlijk aangeeft dat de IRS meer dan een paar vragen heeft over uw terugkeer. Je ontmoet de agent face-to-face omdat hij wil graven voor informatie, en graaft hij zal.
Sommige van zijn vragen lijken misschien onschadelijk. Het lijkt misschien alsof hij gewoon vriendelijk is, maar hij heeft echt geen interesse om je nieuwe vriend te worden. Hij wil de bodem van je terugkeer bereiken en je kunt er zeker van zijn dat hij dit een paar keer eerder heeft gedaan en hij heeft ervaring met het vissen van informatie van belastingbetalers. Met andere woorden, hij is hier waarschijnlijk beter in dan je bent.
Hij zou kunnen vragen: "Hoe was de rit? Heeft u veel verkeer tegengekomen dat hier komt? "Vertel hem niet hoe goed uw nieuwe Maserati zich op hoge snelheden in het verkeer begeeft. Zeg gewoon: "Nee." Eén woord, een eenvoudig antwoord. Vrijwilligerswerk niets extra's, hoe onschuldig de vraag ook lijkt. De agent zal proberen elk woord dat je uitspreekt te interpreteren, dus houd je antwoorden kort, lief en ter zake.
Het is ook goed om te weigeren om een vraag te beantwoorden. Je kunt altijd zeggen: "Laat me die informatie opzoeken en ik bel je zo tegen die en die datum."
Veel belastingadvocaten adviseren dat u de audit niet persoonlijk bijwoont, alleen of met uw belastingadviseur. Stuur uw vertegenwoordiger in uw plaats. Ook dit is perfect in orde. Houd er wel rekening mee dat uw vertegenwoordiger 'geautoriseerd' moet zijn. Met andere woorden, hij moet inloggegevens hebben die door de IRS worden erkend. Je kunt je schoonbroer niet zomaar nemen, omdat hij in de colleges minstakelde in belastingaangelegenheden.
Over die documentatie
De meeste audits vinden plaats binnen twee jaar na de datum van indiening van een belastingaangifte, maar de IRS heeft technisch gezien maximaal drie jaar om rond te reizen naar vragende aangiften en tot zes jaar in sommige gevallen. Dit langere tijdsbestek treedt meestal op omdat iets over een meer recente terugkeer vragen heeft gewekt over een oudere.
U moet daarom alle ondersteunende belastingdocumenten - alles waarop u uw belastingaangifte baseert - gedurende zes jaar behouden, voor het geval dat. Fiscaal recht vereist dat u het gedurende ten minste drie jaar bewaart. De IRS accepteert in sommige gevallen elektronisch opgeslagen gegevens, maar u kunt ook kopieën op papier bewaren voor back-up.
De resolutie
Een audit lost op een van de volgende drie manieren op:
- De IRS bepaalt dat er toch geen probleem is met uw belastingaangifte.
- De IRS bepaalt dat er een probleem is en u herkent uw fout en gaat akkoord met de bevindingen van de agent.
- U bent het niet eens met de bevindingen van de agent.
Als u daarmee instemt, wordt u gevraagd een onderzoeksrapport te ondertekenen en eventueel nog een paar dollars aan belastingen over te maken. Wanneer u ondertekent en betaalt, is dat het dan. Uw audit is voltooid.
Als u het niet eens bent, kunt u om bemiddeling bij de IRS vragen om verder te proberen dingen uit te werken, of u kunt met een IRS-manager praten en hem misschien ervan overtuigen dat de schatting van de oorspronkelijke agent van de situatie verkeerd is. U hebt ook het recht om bezwaar aan te tekenen tegen een IRS-beslissing. Je hebt hiervoor waarschijnlijk de hulp nodig van een ervaren belastingdeskundige of een belastingadvocaat. Er kan een statuut van beperkingen zijn, maar een belastingprofessional moet hiervan goed op de hoogte zijn, dus zie meteen een professional als u de bevindingen van de audit wilt betwisten.