Hoe Paperless Billing werkt
Wanneer u zich aanmeldt voor papierloze rekeningafschriften, ontvangt u geen afschrift meer per post. In plaats daarvan is uw verklaring online beschikbaar, vaak als een PDF-bestand dat u kunt downloaden, opslaan en afdrukken. Uw creditcardmaatschappij stuurt u elke maand een e-mail wanneer uw verklaring gereed is.
Sommige uitgevers van uw creditcard nemen voor uw gemak ook uw minimale betaling en de vervaldatum op in de e-mail. Als u nadenkt over het weggooien van traditionele papieren verklaringen, overweeg dan de voor- en nadelen voordat u de wijziging doorvoert.
Pro: De bomen redden
Papierloze verklaringen zijn goed voor het milieu. Volgens het US Environmental Protection Agency gebruikt de gemiddelde Amerikaan jaarlijks ongeveer één 100 meter hoge Douglas-spar in papier. Als creditcarduitgevers minder factuurafschriften uitschrijven, zal er minder vraag naar papier zijn, wat minder luchtvervuiling door de papierproductie betekent. Sommige creditcardverstrekkers hebben zelfs beloofd hun eigen bijdragen te leveren aan milieuoorzaken wanneer u zich aanmeldt voor papierloze facturering.
Con: gemakkelijker te missen betalingen
Een van de nadelen van papierloze verklaringen is dat het gemakkelijker is om te vergeten uw betaling te verzenden als u die fysieke rekening niet als herinnering hebt.
Als je een herinnering voor de vervaldatum nodig hebt, kun je de verklaring afdrukken via internet en plaatsen waar je je rekeningen normaal hebt geplaatst. Papier wordt nog steeds opgeslagen omdat u de bijlagen voor de envelop en facturen overslaat.
U kunt ook uw vervaldatum missen als de e-mails van de creditcardmaatschappij worden opgevangen door uw spamfilter en nooit in uw inbox worden bezorgd.
Zorg ervoor dat u het e-mailadres van uw creditcardmaatschappij aan uw "veilige lijst" toevoegt om te voorkomen dat de e-mails automatisch in quarantaine worden geplaatst.
Pro: minder e-mail en papier bij u thuis
Het verwijderen van facturen betekent dat er minder papier en rommel in uw huis is. U spaart tijd door rekeningen te sorteren en uit te zoeken hoe u zich moet houden, wat in de prullenbak kan worden gegooid en wat moet worden versnipperd.
Als u uw factureringsinstructies downloadt, kunt u ze opslaan op uw computer of externe schijf en later openen wanneer u ze nodig hebt. De meeste creditcarduitgevers stellen verschillende maanden met factureringsverklaringen online beschikbaar, dus het is misschien niet nodig om uw meest recente verklaringen op te slaan.
Con: meer wachtwoorden om te onthouden
Wanneer u zich aanmeldt voor online facturering , betekent dit dat u nog een gebruikersnaam en wachtwoord moet onthouden. Zelfs als je dezelfde voor al je sites probeert te gebruiken - wat over het algemeen geen goed idee is - zijn er altijd een paar sites met licht verschillende beperkingen die vereisen dat je met iets anders komt dan wat je normaal gebruikt, iets die je eerder vergeet. En als u uw wachtwoord bent vergeten, moet u het wachtwoordherstelproces gebruiken om uw afschrift te controleren telkens wanneer u uw wachtwoord vergeet.
Pro: voordelen voor online factuuroverzichten
Sommige creditcardverstrekkers bieden incentives aan kaarthouders die zich aanmelden voor papierloze verklaringen. U kunt bijvoorbeeld meedoen aan prijsvragen wanneer u overschakelt naar papierloze factuurafschriften. Sommige kaartuitgevers vragen een vergoeding voor het verzenden van een papieren rekening en zien af van deze kosten wanneer u zich aanmeldt om uw factuuroverzicht online te ontvangen.
Con: minder toegang tot eerdere verklaringen
Creditcarduitgevers stellen doorgaans slechts een bepaald aantal uitspraken online beschikbaar. Als u meer dan dat nodig heeft, bijvoorbeeld voor belastingdoeleinden, moet u misschien een paar extra stappen doorlopen (en u zou zelfs een vergoeding moeten betalen) om toegang te krijgen tot oudere verklaringen. U kunt dit voorkomen door elke maand uw factuuroverzicht af te drukken en het te deponeren zodat u er toegang toe hebt als dat nodig is.
Pro: Preventie van identiteitsdiefstal
Overschakelen naar papierloze verklaringen kan identiteitsdiefstal als gevolg van gestolen post helpen voorkomen .
Omdat verklaringen niet bij u thuis worden verzonden, krijgen postduiven geen toegang tot uw creditcardnummer als zij uw post onderscheppen. Zelfs het hacken van uw e-mailaccount zou geen dief toegang geven tot uw creditcardgegevens, aangezien u zich moet aanmelden bij de website van uw creditcardmaatschappij om uw verklaring te bekijken. E-mails van uw creditcardmaatschappij mogen nooit uw volledige rekeningnummer bevatten.
Con: Vertraging bij het vangen van creditcardfraude en creditcardwijzigingen
Als u een automatische betaling voor uw account heeft ingesteld, kunt u gemakkelijk vergeten uw verklaringen elke maand opnieuw te bekijken, een stap die van cruciaal belang is voor het opsporen van creditcardfraude. U heeft 60 dagen om factureringsfouten te melden, behalve dat de uitgever van de creditcard u kan laten betalen voor aankopen die u nooit heeft gedaan.
Er is nog een nadeel aan het betalen zonder uw verklaring te lezen - geen waarschuwing voor wijzigingen in uw minimale betaling. Als uw minimale betaling hoger is dan de betaling die u heeft ingesteld, wordt u tegen een te late vergoeding gehackt, zelfs als de betaling op tijd is voldaan. Na 60 dagen wordt uw rentetarief verhoogd en ontvangt u de status 'Te late betaling' op uw kredietrapport.
Con: Email Address Change Notification
Net als wanneer u uw creditcardmaatschappij op de hoogte moet stellen wanneer u uw postadres wijzigt, moet u deze ook bijwerken met een nieuw e-mailadres. Anders mist u de maandelijkse melding dat uw factuuroverzicht gereed is. U kunt ook een e-mail missen die u op de hoogte stelt van vermeende fraude in uw account (maar pas op voor phishing-zwendel ) of om u op de hoogte te stellen van andere wijzigingen in uw account, bijvoorbeeld een verhoging van de kredietlimiet.
Betaal online zonder papierloze facturering
Zelfs als u ervoor kiest om niet in te schrijven voor papierloze facturering, kunt u uw account online betalen via uw bank als zij online betaalservices aanbieden of rechtstreeks naar de creditcardmaatschappij via hun website.