De beste betaalvormen voor freelancers
Als u op een bepaald moment in uw carrière freelance van plan bent of op dit moment freelancer bent, is een van de eerste dingen die u moet uitzoeken, hoe u betalingen van klanten kunt accepteren.
Zoals wat dan ook, sommige vormen zijn beter dan andere.
6 vormen van betaling voor freelancers
Controles. Het accepteren van cheques is een van de gemakkelijkste manieren om als freelancer betaald te worden. Het grootste voordeel is dat er geen kosten in rekening worden gebracht voor het storten van een cheque op uw bankrekening, waardoor cheques voor velen een van de beste betalingsvormen zijn. De nadelen van het accepteren van cheques zijn wachten tot de cheque in de e-mail arriveert en wachten tot de cheque op uw bankrekening is gewist . Als u het beschikbare geld zo snel mogelijk nodig heeft, zijn elektronische betalingsopties wellicht beter, maar u kunt de prijs van cheques niet verslaan.
- Zie hoe u kunt voorkomen dat u slechte controles uitvoert: regels voor het accepteren van betaling per cheque
PayPal. PayPal is de meest gebruikelijke vorm van betaling die freelancers ontvangen. Het is gratis om een account in te stellen en klanten kunnen u elektronisch betalen zodra uw werk is voltooid. Het geld verschijnt direct in uw PayPal-rekening en u kunt het geld dan eenvoudig overboeken naar uw betaal- of spaarrekening.
Overboekingen naar uw bank nemen minstens één werkdag in beslag, maar u kunt ook een PayPal-betaalpas gebruiken om direct te betalen met uw PayPal-saldo.
Het nadeel? Vergoedingen. Voor betalingen die u ontvangt, verwacht u een transactiekost van 2,9 procent te betalen, gebaseerd op het bedrag dat u ontvangt, plus $ 0,30. Hoewel dat misschien niet veel lijkt, kan dit oplopen tot duizenden dollars per jaar of meer als u de meeste van uw betalingen via PayPal accepteert.
Kredietkaarten. Freelancers kunnen creditcards als betaalmiddel accepteren en klanten betalen misschien liever met plastic. Deze betalingen worden doorgaans verwerkt via PayPal of een ander online betalingssysteem.
U kunt ook uw eigen creditcardverwerkingsapparatuur kopen om betalingen van klanten te accepteren. U hebt draadloze creditcardterminals en creditcardverwerkingssoftware of een verkopersaccount nodig. Verschillende leveranciers bieden hardware die werkt met uw mobiele apparaat, dus u hebt niet per se de grote terminals nodig die u bij de kassa's ziet. Houd er rekening mee dat de meeste freelancers die creditcards accepteren, apps of andere serviceproviders gebruiken om te worden betaald. U kunt bijvoorbeeld creditcards gebruiken met uw PayPal-, Google Wallet-, Wave- of QuickBooks-account, zodat u geen eigen apparatuur hoeft aan te schaffen.
- Ontdek hoe u goedkoop kunt beginnen: 4 betaalbare mobiele verwerkingsoplossingen
Elektronische overboeking. De eenvoudigste, snelste en minst dure manier om betaald te krijgen, is via een elektronische overboeking (EFT). Betalingen worden direct van de ene naar de andere bankrekening gestuurd zonder dat er apps of betalingsverwerkende bedrijven bij betrokken zijn. De transactie duurt gewoonlijk twee tot vier werkdagen om van de bank van uw klant naar uw bank te gaan, maar zodra het geld daar is, hoeft u zich geen zorgen meer te maken over het opnieuw overdragen van het geld zoals met PayPal.
Het nadeel van EFT's is dat uw bank of de bank van uw klant deze overdrachtsverzoeken moet overnemen. Dat is soms moeilijk (of duur) wanneer u geld van de ene bank naar de andere verplaatst. Daarom gebruiken de meeste klanten die freelancers inhuren liever cheques of online apps om hun freelancers te betalen. Een klant met een robuuste payroll-provider kan echter gemakkelijk betalingen kunnen instellen.
Boekhoudsoftware. Naast het helpen bijhouden van inkomsten en uitgaven, kan uw boekhoudsoftware u helpen bij het innen van betalingen. Bovendien wordt de opbrengst automatisch bijgewerkt en gekoppeld aan de klant wanneer een service alles afhandelt. Programma's zoals QuickBooks of FreshBooks kunnen facturen maken en de betaling gemakkelijk maken voor uw klanten. Ze kunnen zelfs herinneringen verzenden en u laten weten of klanten uw factuur hebben bekeken of niet.
Als u al een boekhoudprogramma gebruikt, moet u weten of het ook facturen verzendt en betalingen verwerkt.
Square Cash. Net als PayPal, is Square Cash een online optie voor freelancers om betalingen te accepteren.
In plaats van het geld van uw online account naar uw bankrekening over te schrijven, gaat het geld rechtstreeks naar uw betaalrekening. Net als een elektronische overboeking duurt het een paar werkdagen voordat het bedrag wordt weergegeven in uw account. De vergoeding is ook lager dan wat PayPal aan 2.75 procent van de ontvangen betalingen in rekening brengt. Voor persoonlijk gebruik is het gratis verzenden van geld van de ene persoon naar de andere. Klanten hebben geen Square Cash-account of app nodig - ze kunnen online betalen op www.Cash.me.
Tips voor het krijgen van betaald
Het gemakkelijk maken. Om trage betalingen te voorkomen, maakt u het voor klanten zo eenvoudig mogelijk om u te betalen. Geef ze meerdere opties zodat ze degene kunnen gebruiken waarmee ze het meest vertrouwd zijn. Neem bijvoorbeeld op facturen een knop 'Nu betalen' op, bied creditcardbetalingen aan en neem instructies op voor betaling per cheque.
Factuur vaak. Wacht niet te lang om te factureren voor werk dat u hebt voltooid. Het is belangrijk om inkomsten te blijven genereren, en facturering kan een vervelende klus lijken, maar het is ook belangrijk om inkomsten te verzamelen die u verdient. Als u te lang wacht, hebben klanten mogelijk extra herinneringen nodig en kunnen ze de indruk krijgen dat u geen haast hebt om te worden betaald.
Opvolgen. Het verzenden van een factuur garandeert geen betaling. Stel een systeem in om ervoor te zorgen dat u daadwerkelijk wordt betaald en bereik contact met klanten die traag betalen. Het is mogelijk dat ze het druk hebben, maar het is ook mogelijk dat ze terughoudend zijn om te betalen. Of ze nu gewoon hun voeten slepen of ze hebben een probleem met uw service (of factureringsproces), neem contact op om te voorkomen dat dingen uit de hand lopen. Nogmaals, sommige factureringsservices behandelen deze taak voor u.
Moeten freelancers gratis werken?
Opmerking: Justin Pritchard heeft dit artikel bijgewerkt.