Geloof het of niet, uw klanten willen nog steeds cheques schrijven. Bovendien geeft u misschien de voorkeur aan cheques, gezien de kosten voor het verwerken van creditcardbetalingen en de mogelijkheid van terugboekingen .
U bent waarschijnlijk gewend om cheques uit te brengen die u persoonlijk zijn gesteld, maar hoe zit het met zakelijke cheques? Het proces van endossing is niet veel anders - voeg gewoon een paar extra details toe omdat de cheque aan uw bedrijf moet worden betaald.
Hoe Business Checks te onderschrijven
Als u de cheque wilt goedkeuren, gaat u naar het goedkeuringsgebied aan de achterkant van de cheque. Dit is het korte gedeelte bovenaan waar staat 'endorse here'. Gebruik een pen om de goedkeuring te voltooien:
- Schrijf de bedrijfsnaam, die overeen moet komen met de begunstigde op de voorkant van de cheque.
- Onderteken met je naam.
- Schrijf je titel (president, eigenaar, penningmeester, etc.)
- Voeg beperkingen toe aan de controle als u dat wilt.
Maak het eenvoudiger: als u een groot aantal cheques accepteert (bijvoorbeeld meer dan een paar per dag), kunt u al dat schrijven beu zijn. U kunt uw cheques ook goedkeuren met behulp van een stempel. Online-checkprinters en winkels voor kantoorbenodigdheden kunnen een stempel maken met alle bovenstaande informatie, zodat u door endorsementen kunt vliegen. Stel uw bank op de hoogte van eventuele vereisten voordat u een postzegel bestelt; deze kunnen specifieke vereisten hebben en u kunt deze instructies het beste volgen om vertragingen in de verwerking van betalingen te voorkomen.
Je volledige goedkeuring zou op dit gebied boven de streep moeten passen (hoewel er wel wat bewegingsruimte is), dus plan vooruit. Een paar hindernissen om alles compact te houden zijn:
- Een bijzonder lange bedrijfsnaam
- De behoefte aan meerdere handtekeningen
- Alle beperkingen die u toevoegt, nemen extra ruimte in beslag (zie hieronder)
Beperking van de goedkeuring
Wanneer u een cheque goedkeurt , machtigt u degene die de cheque heeft om het geld te innen.
Dat is meestal prima, want uw bank verzamelt het geld en stort dat geld op uw rekening. Als een cheque echter wordt verloren of gestolen nadat deze is goedgekeurd, kan een dief de cheque mogelijk inwisselen of de storting op een andere rekening storten.
Een restrictieve goedkeuring vermindert uw risico door te beperken wat er met het geld gebeurt nadat u het heeft goedgekeurd. U kunt bijvoorbeeld voorkomen dat de cheque wordt geïnd, dus er zal altijd een papieren spoor zijn dat aangeeft waar het geld naartoe gaat. De meest gebruikelijke beperking is het schrijven van "Alleen voor storting op rekening 123456" (uiteraard met gebruik van uw eigen accountnummer), wat betekent dat de cheque moet worden gestort op de rekening die u opgeeft.
Verzilver de cheque
Banken zijn vaak terughoudend om contante cheques te betalen die aan bedrijven moeten worden betaald, dus u zult waarschijnlijk de meeste cheques laten uitschrijven die uw bedrijf heeft gedaan.
Maar hoe zit het met het verzilveren van die cheques - is het mogelijk om cheques uit te betalen aan een bedrijf? Het is, maar het is een uitdaging. Uw beste gok voor het krijgen van contant geld is het gebruik van uw eigen bank (waar u uw zakelijke betaalrekening hebt) nadat uw account al een tijdje actief is gebruikt.
Waarom verzilveren moeilijker is: wat is het probleem met het verzilveren van die cheques? De cheques voor een bedrijf zijn ingewikkeld.
Als een cheque als individu betaalbaar wordt gesteld, is het eenvoudig: het geld is van u, dus de bank hoeft alleen uw identiteit te verifiëren om de cheque in te wisselen. Maar bedrijven zijn rechtspersonen. Ze kunnen meerdere eigenaren hebben en ze kunnen de goedkeuring van meerdere mensen vereisen om geld op te nemen of uit te geven - en het verzilveren van een cheque is het equivalent van het opnemen van geld. Tenzij u bij uw eigen bank bent, weet een verkoper of medewerker van de klantenservice niet wie er gemachtigd is om geld van het zakelijke account te krijgen. Bij andere banken, voor zover ze weten, bent u mogelijk gemachtigd, maar u kunt net zo goed een ontevreden werknemer of een dief zijn die de cheque uit de post heeft gestolen.
Handelen als een bedrijf
Het is verstandig om te eisen dat klanten cheques voor uw bedrijf schrijven. Je gedraagt je als een legitiem bedrijf en, ervan uitgaande dat je alles goed hebt gedaan en persoonlijke garanties hebt vermeden, kun je je persoonlijke aansprakelijkheid beperken als er iets met het bedrijf gebeurt.
Persoonlijke accounts gebruiken: Omgaan met zakelijke cheques brengt extra kosten en ongemak met zich mee, dus u kunt in de verleiding komen om klanten cheques aan te laten betalen (als individu). U kunt zelfs in de verleiding komen zakelijke cheques in uw persoonlijke account te storten: u bent al bij de bank en het geld komt uiteindelijk toch bij u - dus wat is nog een keer controleren?
Het is niet de bedoeling van banken om deze zakelijke cheques aan uw persoonlijke rekening te storten (tenzij u de cheque ondertekent , die waarschijnlijk ook niet wordt goedgekeurd). Maar in veel gevallen merkt niemand dat, en je kunt ermee wegkomen. Als de bank dit opmerkt, loopt u het risico vertragingen te krijgen en andere complicaties te krijgen, dus het is het beste om deze praktijk te vermijden.
Persoonlijke aansprakelijkheid: zelfs als u zakelijke cheques kunt krijgen voor uw persoonlijke account, kunt u het beste een zakelijke betaalrekening gebruiken voor uw zakelijke inkomsten. Als u uw persoonlijke account gebruikt, lopen uw persoonlijke bezittingen gevaar en kunnen er andere gevolgen zijn. Als u meer informatie nodig heeft en enkele tips voor het openen van een (betaalbaar) account, gaat u naar onze pagina over het openen van een zakelijk betaalaccount .
Makkelijker manieren om betaald te krijgen
Als cheques te belastend voor u zijn, evalueer andere betaalmethoden.
Kostenbewust: als kosten uw grootste zorg zijn, zijn contant geld en cheques de minst dure opties, maar deze opties hebben voor- en nadelen. Contant geld zorgt voor bezorgdheid over de veiligheid, terwijl cheques kunnen stuiteren en het even duurt voordat fondsen op uw account terechtkomen.
Plastic: creditcards en betaalpassen zijn favoriete hulpmiddelen voor consumenten, maar kunnen voor verkopers een dure zaak zijn. Toch is het de moeite waard om periodiek een citaat te krijgen om te weten te komen hoeveel u zult betalen. Houd rekening met regels rond het toevoegen van toeslagen aan aankopen op creditcard .
Elektronische betalingen: probeer voor een betaalbaardere betalingsverwerking geld te verzamelen rechtstreeks van de bankrekeningen van klanten. ACH-betalingen kosten vaak minder dan kaartbetalingen.