Leer de voordelen van dit betalingsproces
Lockbox-betalingen definiëren
Kort gezegd, lockboxes stellen organisaties in staat om bonnetjes te stroomlijnen . Wanneer klanten en zakelijke partners een cheque voor u schrijven, moet u die betalingen zo snel mogelijk naar de bank overmaken, zodat u het geld kunt gebruiken. Lockbox-services maken dat proces aantoonbaar efficiënter dan bijna elk bedrijf op zichzelf kan hopen.
Wat zijn verschillende soorten Lockbox-services?
Er zijn verschillende lockbox-services beschikbaar. Dit zijn onder andere groothandel lockboxes , retail lockboxes en andere, op maat ontworpen lockbox -programma's. Welke je kiest, hangt af van je unieke behoeften. Het is duidelijk dat als de standaard lockboxes niet helemaal voldoen aan je behoeften, de speciaal ontworpen optie degene is die je moet kiezen.
Waarom zou je een Lockbox gebruiken?
De belangrijkste reden om lockbox-services te overwegen, is snelheid en efficiëntie. Met Lockbox-services krijg je sneller geld op je bankrekening dan dat je het zelf zou kunnen doen. Misschien zou je elke keer dat je een cheque kreeg naar de bank kunnen rennen, maar dan zou je niet veel werk kunnen verzetten.
Merk op dat deze lockboxes zich op plaatsen kunnen bevinden waar de mail meerdere keren per dag wordt afgeleverd. Uw kantoren ontvangen waarschijnlijk slechts één keer per dag e-mail. Als een betaling de levering naar uw locatie mist, moet u één werkdag wachten om de betaling te ontvangen.
Lockboxes bieden daarentegen meer mogelijkheden om betalingen te ontvangen en stortingen op uw account te doen.
Misschien nog belangrijker is dat u de hoeveelheid tijd die het kost om uw account te raken, verkort. U hebt minder uitstaande "float" -geld - de betalingen van klanten worden zo snel mogelijk gestort en beschikbaar voor gebruik.
Dit kan u helpen om al het geld dat voor u beschikbaar is te maximaliseren. De werkdagen die u besteedt aan het wachten op het beschikbaar komen van geld, kunnen immers in de loop van de tijd optellen.
Imaging en Lockboxes
Sommige banken bieden op afbeeldingen gebaseerde lockbox-services. Beeldgebaseerde services scannen alles dat naar uw lockbox wordt gestuurd, zodat u het online kunt bekijken. U kunt vaak afbeeldingen zien van ontvangen betalingen op dezelfde dag dat ze de lockbox bereikten.
Zoals je je misschien kunt voorstellen, is de mogelijkheid om de werkelijke cheques en enveloppen te bekijken die je klanten verzenden, van onschatbare waarde. U kunt reageren op vragen van de klantenservice en problemen veel gemakkelijker oplossen. Hierdoor kunt u een veel efficiëntere onderneming runnen.
Automatisering
Door gebruik te maken van automatisering, kunnen banken uw debiteuren eenvoudiger beheren. Optical Character Recognition (OCR) -programma's "lezen" letterlijk alles en slaan de uitvoer elektronisch op. Hiermee kunt u uw overmakingsgegevens segmenteren en dobbelen en door lijsten met klantinformatie bladeren.
Als u computers laat werken, betekent dit bovendien dat u minder gegevensinvoerfouten krijgt, natuurlijk wanneer de computers niet kapot zijn. En als u goed gebruikmaakt van computeronderhoudsprogramma's, waarom zouden ze dan zijn?
Algehele lockboxbetalingen besparen u tijd, helpen u uw bedrijf effectiever te beheren en de klantenservice te verbeteren. Ze zijn een win-win tool.