Waar u rekeningen kunt openen, hoe u kosten kunt plannen
Zoals iedereen die als zelfstandige werkt, weet, is een van de grootste uitdagingen bij het runnen van een eigen bedrijf omgaan met de financiën. Het is meestal de moeite waard, maar je moet uitzoeken hoe je omgaat met de volgende items:
- Als je voor jezelf werkt, heb je niet om de twee weken een salaris. Sommige weken kunnen nul inkomsten opleveren of vereisen dat u zwaar in het bedrijf investeert.
- U moet bankrekeningen openen, rekeningen bij nationale en lokale autoriteiten, en bedrijfsfinanciën beheren (in tegenstelling tot het werk doen waar u van houdt - en inkomsten genereren).
- U moet inkomsten en uitgaven zorgvuldig volgen, zodat u geen belastingaftrek mist.
- Uw werkgever heft geen belastingen voor u in of helpt u die belastingen te betalen.
- Je krijgt meestal geen bonussen en het vrijmaken van de tijd betekent dat je misschien niet betaald krijgt.
Beheer van uw financiën en uw bankrekeningen wanneer zelfstandigen lastig kunnen zijn. Of u nu de afgelopen 10 jaar als zelfstandige werkzaam bent geweest of dat u helemaal nieuw bent in de wereld van zelfstandig ondernemerschap, deze tips kunnen u helpen uw financiën op orde te houden.
Houd bedrijfskosten gescheiden van persoonlijke uitgaven
U moet absoluut een aparte betaalrekening en spaarrekening voor uw bedrijf hebben.
Hoewel het in eerste instantie verwarrend kan lijken, zal het hebben van afzonderlijke accounts uw boekhoudprocedures stroomlijnen en uw belastingen vereenvoudigen. Bovendien is het veel eenvoudiger om precies bij te houden wat u uitgeeft en wat u binnenhaalt wanneer al uw zakelijke uitgaven en inkomsten afzonderlijk naar hun eigen account worden gesluisd.
Waar bankrekeningen te openen: verschillende banken en kredietverenigingen bieden betaalbare rekeningen voor zelfstandige ondernemers. Kostenstructuren voor deze accounts zijn doorgaans anders dan die voor persoonlijke accounts, dus vraag naar de kosten voor zakelijke accounts en beschrijf hoe u van plan bent om uw account te gebruiken.
- Lokale kredietverenigingen zijn vaak een goede optie voor goedkope financiële diensten. Die instellingen die klant zijn, richten zich vaak op lage tarieven en scherpe tarieven, maar sommige kredietverenigingen hebben ongeveer hetzelfde prijsmodel als grote banken.
- Kleine banken hebben een gemeenschapsfocus vergelijkbaar met veel kredietverenigingen. Bovendien kunnen ze u helpen lokale relaties te ontwikkelen. Kleine banken en kredietverenigingen lijken misschien vreemd, maar de meeste instellingen hebben voldoende paardenkracht voor iedereen behalve de grootste bedrijven.
- Online banken houden de prijzen meestal laag en bieden aantrekkelijke tarieven. Je zult niet zoveel zelf kunnen doen , maar je kunt waarschijnlijk alles bereiken wat je nodig hebt als je relatief zelfvoorzienend bent. Capital One 360 (voorheen ING Direct) is een opmerkelijke online bank die businesscontroles en spaarrekeningen zonder kosten aanbiedt.
- Grote banken krijgen een slechte reputatie, maar ze hebben een uitgebreide aanwezigheid en alle diensten die je ooit zou willen als je bedrijf groeit. US Bank is een bank die gratis cheques aanbiedt aan kleine bedrijven, en andere banken bieden gratis accounts aan als u in aanmerking komt voor vrijstelling van vergoedingen.
Gebruik een belastingbesparingsrekening
Uw eigen bedrijf runnen betekent niet dat u geen belasting hoeft te betalen. In tegenstelling tot een loontrekkende werknemer die belasting heeft ingehouden, bent u 100% verantwoordelijk voor het betalen van federale en andere belastingen. Dat kan een schok zijn als je het meeste geld uitgeeft dat je binnenhaalt.
Om boetes en boetes te voorkomen, moet u mogelijk de geschatte kwartaalbelastingen betalen . Om uw bankrekeningen te vereenvoudigen en uw inkomsten overzichtelijker te houden, maakt u een afzonderlijke spaarrekening, alleen voor belastingen. Afhankelijk van uw inkomen, locatie, bedrijfsstructuur en andere factoren, wilt u waarschijnlijk tussen 15 en 30 procent van uw winst overboeken naar uw belastingspaarrekening. Je zult jezelf hiervoor bedanken als de belastingtijd komt.
Maak een nul-som budget
Een nulsom-budget is een extreem specifiek budget dat aan het einde van de maand geen geld overhoudt.
Door elke maand zorgvuldig uw uitgaven te bewaken, vertelt u aan al uw geld waar u heen moet en blijft er niets over nadat alle uitgaven zijn betaald. Bekijk eerst alle vaste uitgaven voor de maand om aan de slag te gaan. Volg vervolgens uw uitgaven voor de komende drie maanden om te zien wat uw variabele kosten zijn (zie Vaste en variabele uitgaven ). Zoek een nummer dat elke maand voor u werkt en breng dat bedrag over van uw zakelijke controle naar uw persoonlijke betaalrekening - dit is uw persoonlijk inkomen. Elke nieuwe zakelijke opbrengst die binnenkomt, gaat rechtstreeks naar uw zakelijke account. Aan het begin van elke maand draagt u het bedrag dat u opnieuw nodig hebt over en begint u opnieuw.
Voorbeeld: u bepaalt dat het $ 4.300 kost om elke maand te leven, inclusief vaste en variabele uitgaven. De hele maand door neemt uw bedrijf $ 6.500 in beslag. Aan het begin van de volgende maand brengt u $ 4.300 over van zakelijke controle naar persoonlijke controle. U verplaatst ook 25 procent van de winst naar uw belastingspaarrekening ($ 1.625) en gebruikt de rest ($ 575) om terug te investeren in uw bedrijf of te sparen voor uw pensioen.
Gebruik budgetteringssoftware
Om samen te werken met uw nulsom-budget, gebruikt u budgetingsoftware voor zowel uw bedrijf als uw privéleven. Mint.com en PersonalCapital.com zijn beide gratis programma's waarmee u uw uitgaven kunt volgen, categorieën voor verschillende uitgaventerreinen kunt maken, uw vermogenssaldo kunt volgen, uw beleggingsrekeningen kunt volgen en meer. Met budgetteringssoftware kunt u elke maand op het goede spoor blijven en kunt u uw bestedingen controleren.
Het beheren van uw bankrekeningen hoeft niet ingewikkeld te zijn als u een klein bedrijfje drijft. Nu uw financiën en bankrekeningen soepel verlopen, kunt u meer tijd besteden aan wat echt belangrijk is: uw bedrijf en uw klanten.
Opmerking: Justin Pritchard heeft dit artikel bijgewerkt.