Hoe duplicaten werken
Elke check-in uw chequeboek wordt gevolgd door een dun vel papier (met hetzelfde chequenummer ter referentie).
Terwijl je een cheque schrijft, creëert de druk van je pen een kopie van alles wat je schrijft. Vervolgens trek je de cheque gewoon weg en laat je het dubbele blad achter - en heb je altijd een kopie in je chequeboek.
U blijft achter met een overzicht van alles wat u hebt geschreven, inclusief de begunstigde, het bedrag, de datum en elke memo . Je kunt ook alles zien dat je elders op de cheque hebt geschreven - het volledige blad is gekopieerd. Uw handtekening is echter over het algemeen geblokkeerd (tenminste gedeeltelijk), wat voorkomt dat iemand die uw chequeboek steelt, uw handtekening kopieert.
Waar ze te kopen
Om te stockeren, een betrouwbare online chequeprinter te gebruiken of cheques te bestellen bij uw bank. Als u een suggestie nodig hebt, biedt Carousel Checks zowel persoonlijke als zakelijke cheques met carbon-kopieën.
Voors en tegens van duplicaten
- Info binnen handbereik: sommige mensen houden van het idee om deze records te hebben. Terugkijken door uw duplicaten is een snelle en gemakkelijke manier om te zien waar een bepaalde cheque voor was of hoeveel u vroeger in het verleden had betaald. U kunt kopieën van uw bank krijgen, maar sommigen geven er de voorkeur aan alles letterlijk bij de hand te hebben.
- Online toegang: met online bankdiensten kunt u een afbeelding van verwerkte cheques bekijken, maar sommige banken tonen alleen recente cheques. Als u naar het verleden wilt kijken, moet u kopieën aanvragen via de klantenservice. Die verzoeken kunnen enige tijd duren (meerdere dagen of meer) en u moet mogelijk extra betalen om een oude cheque te bekijken.
- Kosten: dubbele controles kosten iets meer. Als u alles kunt krijgen wat u online nodig heeft, of als u andere manieren hebt om de informatie op te slaan die u nodig hebt, hoeft u de extra kosten niet te betalen.
- Beveiliging: het bijhouden van duplicaten kan een beveiligings- of privacyrisico zijn. Ze kunnen al uw bankgegevens op hen laten afdrukken en ze laten een gedetailleerd beeld zien van uw uitgaven voor iedereen die nieuwsgierig genoeg is om zich zorgen te maken. Als u niet wilt dat iemand weet waar uw geld naartoe gaat of hoeveel u uitgeeft, moet u uw chequeboek (inclusief oude chequeboekjes) op een veilige plek bewaren.
Alternatieve manieren om uitgaven te volgen
Als je het leuk vindt om records bij te houden, maar je wilt het papier niet bewaren, dan heb je andere opties. Het betalen van rekeningen met het online factuurbetalingssysteem van uw bank moet een elektronische registratie maken van elke betaling die de informatie bevat die u zou vinden bij dubbele cheques. Alles wat u moet weten, is mogelijk in tekstformaat, zodat u gemakkelijk kunt zoeken en sorteren. Nogmaals, u kunt mogelijk geen onbeperkte geschiedenis online krijgen, dus het is het beste om uw transacties naar een veilige plaats te downloaden voor later gebruik.
Je kunt ook gewoon een foto maken (of een kopie scannen) van elke cheque die je schrijft. Met krachtige camera's op elke mobiele telefoon is het niet moeilijk om een goed beeld te krijgen.
Zorg ervoor dat u die afbeeldingen ergens veilig opslaat.
Checkregisters zijn een andere optie , of u nu uw register op papier of elektronisch registreert. In plaats van een kopie op volledige grootte van elke cheque, kunt u gewoon de belangrijke details van elke cheque kopiëren. Bovendien is het minder waarschijnlijk dat u cheques bijhoudt als u uw account in evenwicht brengt .