Wat is een gepostdateerde controle?
Een gepostdateerde cheque is een cheque met een toekomstige datum erop.
Stel bijvoorbeeld dat vandaag 1 januari is en u een cheque aan het schrijven bent. Over het algemeen zou u de huidige datum (1 januari) op de cheque zetten. Maar je zou net zo goed de datum van volgende week op de cheque kunnen schrijven en zeggen dat je het 8 januari hebt geschreven. Met andere woorden, u kunt de controle na de datum plaatsen.
Mensen geven meestal een datum aan nadat ze de cheques hebben aangevraagd wanneer ze willen dat de ontvanger (de persoon of het bedrijf dat de betaling ontvangt, ook wel de begunstigde genoemd ) wacht voordat de cheque wordt gestort. Twee mogelijke redenen hiervoor zijn:
- De chequeschrijver heeft niet voldoende geld beschikbaar bij het schrijven van de cheque, maar die gelden zijn beschikbaar op de datum in de toekomst.
- De cheque-schrijver betaalt voor iets van te voren - voordat de betaling verschuldigd is of de service is voltooid, bijvoorbeeld.
Is het wettelijk verplicht om een cheque te plaatsen?
Geen fraude toegestaan: er is geen wet die het achteraf invoeren van cheques illegaal maakt. Het is onwettig om een cheque uit te schrijven als je weet dat je niet genoeg geld hebt om het te dekken, maar de zaken worden een beetje wazig - en details zijn afhankelijk van de staatswet - wanneer je een cheque na het indelen van een cheque (in de veronderstelling dat het als betaling wordt geaccepteerd).
Het is ook illegaal om iemand te bedriegen die je iets verkoopt door te doen alsof je betaalt, maar nooit echt te betalen (of de intentie hebt om dit te doen).
Geen geschreven overeenkomst: alleen omdat het legaal is, betekent niet dat de zaken zullen verlopen zoals u het bedoeld had: de datum die u kiest om te gebruiken maakt geen deel uit van een juridisch bindende overeenkomst tussen u en de persoon aan wie u de cheque hebt geschreven.
In de meeste gevallen kan de ontvanger de cheque op elk gewenst moment storten. Tenzij u het goed hebt ingesteld met uw bank, is het de bank vrij om geld te storten van uw rekening vóór de datum die op uw cheque wordt vermeld.
Vraag eerst: wat meer is, een gepostdateerde cheque is misschien geen acceptabele vorm van betaling. U kunt proberen te betalen met een controle van na de vervaldatum, en bedrijven mogen die betalingen weigeren omdat u niet echt een gratis betaling hebt gedaan. Als u van plan bent een post-gedate cheque te schrijven, vraag dan om toestemming voordat u dit doet. Als uw betaling wordt afgewezen, kunt u misschien een product of dienst niet kopen die u wilde, moet u mogelijk betalingsachterstand betalen of kunnen er andere gevolgen zijn. De IRS accepteert bijvoorbeeld over het algemeen geen achterhaalde cheques, dus u kunt mogelijk belastingboetes en rente krijgen als uw betaling mislukt. Op dezelfde manier accepteren sommige universiteiten die controles niet, dus complicaties met de inschrijving (onder andere) zijn een mogelijkheid.
Kun je een gepostdateerde cheque verzilveren vóór de weergegeven datum?
In de meeste gevallen kunt u vroegtijdig een gepostdateerde cheque storten of verzilveren. Incassobureaus en andere bedrijven kunnen worden verboden een cheque te verwerken vóór de datum van de cheque, maar de meeste mensen zijn vrij om direct na de controle cheques bij de bank in te dienen.
Dat gezegd hebbende, als u ermee akkoord gaat te wachten voordat u een cheque verzilvert, is het misschien illegaal om iets anders te doen.
Vraag waarom: het is verstandig om te communiceren met degene die de cheque heeft geschreven - er is waarschijnlijk een reden waarom deze is gedateerd. Als de account niet over voldoende saldo beschikt, kan de cheque stuiteren en moet u wellicht kosten aan uw bank betalen. U kunt proberen die vergoedingen vergoed te krijgen door de cheque-schrijver, maar het verzamelen van geld van iemand die al weinig geld heeft, kan tijdrovend en duur zijn (mogelijk vereist dat u juridische stappen onderneemt). Zoek uit of de cheque opzettelijk is gepostdateerd en bedenk een oplossing.
Banken (in de VS in ieder geval) betalen doorgaans aan gepostdateerde cheques, tenzij de eigenaar van de betaalrekening bepaalde stappen heeft ondernomen om ze niet te laten. De meeste mensen doen dit echter niet, deels omdat banken extra kosten in rekening brengen om het account te controleren en betaling vóór de aangegeven datum te voorkomen.
Verzilveren of cheques storten: het inwisselen van een gepostdateerde cheque kan een uitdaging zijn. Omdat er een mogelijkheid is dat de cheque niet wordt gewist, heeft u misschien meer succes als u die cheques stort. Daardoor kan uw bank geld vasthouden in plaats van contant geld direct over te maken. Als u echt een gepostdateerde cheque voor het volledige bedrag wilt innen, neemt u deze naar de bank die de cheque heeft uitgegeven - waar de cheque-schrijver een betaalrekening heeft.
In sommige gevallen worden gepostdateerde cheques gestort en niemand merkt het ooit op (ze kijken niet goed naar de datum). Tenzij er een probleem of klacht is, worden die controles verwerkt en vergeten.
Hoe een check in te stellen
Gebruik een datum in de toekomst op de dateline van de controle om een cheque na datum te plaatsen .
- Communiceer met uw begunstigde over uw behoeften en verwachtingen voor wanneer de cheque kan worden gestort.
- Vraag uw bank naar de vereisten en vergoedingen voor het achteraf plaatsen van een cheque.
- Begin met het schrijven van de cheque, net als bij elke andere cheque .
- Schrijf een datum voor de toekomst op de dateline.
- Onderteken en verzend de cheque.
Bevestig met uw bank: alleen het schrijven van een datum in de toekomst garandeert niets. Als u echt wilt voorkomen dat het geld vóór de door u gekozen datum uit uw account wordt betaald, neemt u contact op met uw bank voordat u de cheque uitschrijft. Vraag wat u moet doen om ervoor te zorgen dat de cheque niet wordt verwerkt voordat u klaar bent - vooral als u de begunstigde niet vertrouwt. Meestal moet u schriftelijke instructies verstrekken en uw bank kan u precies vertellen hoe u dat moet doen. Vraag naar eventuele kosten, en verwacht ongeveer $ 30 te betalen.
Dien een schriftelijk verzoek in: om uw verzoek te formaliseren, moet u mogelijk schriftelijke instructies aan uw bank verstrekken. De vereisten zijn afhankelijk van uw staat en uw bank, dus leer de regels voordat u een gepatenteerde cheque schrijft. Mondelinge instructies kunnen 14 dagen geldig zijn en u kunt de bewakingstijd van uw bank mogelijk verlengen tot zes maanden met schriftelijke instructies.
Communicatie bespaart geld: het is ook een goed idee om te communiceren met degene aan wie u de cheque geeft. Zorg ervoor dat ze weten dat de controle is gepardateerd en controleer of dit acceptabel is. Als ze de cheque vroegtijdig storten en deze wordt teruggestuurd, zal uw bank u een ontoereikende bedrag aan fondsen in rekening brengen (of debetkosten, afhankelijk van uw account ). De bank van de begunstigde zal ook kosten in rekening brengen, en misschien moet u vergoedingen of andere boetes betalen voor het betalen met een slechte cheque (late kosten zijn ook een mogelijkheid als uw betaling niet op tijd wordt verwerkt).
Wie betaalt als er een probleem is? Een afgewezen betaling (of een onverwachte opname van uw betaalrekening) kan tal van problemen veroorzaken. Als u instructies aan uw bank geeft en zij geld van uw rekening betalen, moet uw bank verplicht zijn om alle roodstandkosten die daaruit voortvloeien te dekken en heeft u mogelijk verder verhaal tegen uw bank voor andere uitgaven waar u mee te maken krijgt.
Alternatieven voor het nakijken van cheques
Als je de optie hebt, is het het beste om te voorkomen dat je gepostdateerde cheques schrijft. De enige manier om te garanderen dat ze daadwerkelijk werken, is om extra kosten aan uw bank te betalen. Als u niet bereid of niet in staat bent om uw bank te betalen om uw account te controleren, bent u overgeleverd aan degene aan wie u de cheque geeft. Zelfs als uw begunstigde eerlijk is, kunnen zij de eerlijke fout maken om te vergeten (en u slechte cheque-kosten achter te laten).
Meestal worden gepostdateerde gebruikt omdat je weinig geld hebt - en dat is precies wanneer je geen extra kosten kunt betalen.
Probeer het volgende in plaats van een gepostdateerde cheque te schrijven:
- Als u een controle uitvoert op timing of gebruiksredenen (zoals wanneer u de stad uit bent en niet kunt betalen wanneer u dat gewoonlijk doet), plant u de betaling via de online betaalservice van uw bank.
- Als u een paar extra dagen nodig hebt om geld in uw account te krijgen, vraagt u uw begunstigde om een alternatieve betalingsdatum. Sommige bankiers regelen graag een betaaldatum die goed bij uw inkomsten past (zij maken uw vervaldatum een paar dagen nadat uw directe storting normaal gesproken binnenkomt).
- Meld u aan voor automatische elektronische betalingen - maar alleen als u de begunstigde vertrouwt. Oneerlijke of ongeorganiseerde bedrijven kunnen opnames uit uw account maken voordat u klaar bent.