Basisprincipes van vervangende cheques
Zoals je je misschien kunt voorstellen, betekent dit dat cheques sneller worden betaald. Als je de cheque hebt geschreven, is dat slecht nieuws omdat het geld sneller van je account wordt afgetrokken (of de cheque stuitert, en je wilt dat niet ).
Als u de cheque hebt ontvangen, is dit goed nieuws omdat u eerder wordt betaald.
Echter, niet zomaar een foto zal doen. Om te worden beschouwd als een vervangende controle onder Controle 21, moet het beeld aan bepaalde vereisten voldoen.
Wat is geen vervangende cheque?
Er is enige verwarring over wat wel en wat geen substituutcontrole is. Een eenvoudige fotokopie of afbeelding van een cheque is geen vervangende cheque onder Controle 21 - het kan niet worden gebruikt om geld van de ene bank naar de andere te verplaatsen.
Een 'geconverteerde' cheque kwalificeert niet als een vervangende cheque. Geconverteerde cheques zijn papieren cheques die worden omgezet in elektronische cheques door bedrijven waaraan u cheques schrijft (dit kan gebeuren wanneer u uw cheque aan een kassier overhandigt, en de kassier voert deze door een chequelezer bij het register). Betalingen in geconverteerde cheques vallen niet onder de Check 21-regels - ze vallen onder de ACH-betalingsregels .
Wie gebruikt vervangende cheques?
Banken gebruiken vervangende cheques om geld van andere banken te verzamelen.
Bedrijven en personen die u schrijft, controleren of er geen vervangende cheques worden gemaakt. Omdat de vervangende cheque bij de bank wordt gecreëerd, is uw transactie onderworpen aan de wetten die de traditionele cheque-activiteit regelen - niet aan elektronische transacties. U krijgt echter aanvullende rechten onder Controle 21 (zie hieronder).
Dat gezegd hebbende, kan een persoon of bedrijf indirect een vervangende cheque aanmaken. Als u iemand betaalt die een mobiel apparaat gebruikt om de cheque te storten , kan de bank de afbeelding omzetten in een officiële vervangende cheque.
Identificerende vervangende cheques
Hoe weet je of een afbeelding van een cheque echt een vervangende cheque is? Zoek naar de formulering "Dit is een legale kopie van uw cheque. U kunt deze gebruiken op dezelfde manier waarop u de oorspronkelijke cheque zou gebruiken." U kunt de afbeelding afdrukken met alle bijbehorende informatie om een beeldvervangingsdocument (IRD) te maken
Als u een IRD hebt, kunt u deze gebruiken om betalingen die u heeft gedaan te documenteren alsof het de daadwerkelijke cheque was die u gebruikte. Dit kan u helpen te bewijzen dat u bepaalde kosten hebt betaald wanneer de oorspronkelijke geannuleerde cheque niet beschikbaar is.
Problemen gemaakt door vervangende cheques
Net als alles elektronisch, zorgen vervangende controles ervoor dat dingen sneller gebeuren. Dit kan een goede zaak zijn (bijvoorbeeld door fraude sneller onder de aandacht te brengen) of een slechte zaak.
Als u cheques schrijft voordat u geld in uw account hebt, moet u verwachten dat cheques sneller worden gewist. Je kunt geen gebruik maken van float-tijd zoals je dat in het verleden zou kunnen doen, en het risico bestaat dat je de cheques en rekening-courantkredieten stuitert. Als gevolg hiervan moet u weten of u echt geld beschikbaar heeft voordat u een cheque schrijft (u kunt dit verifiëren door uw account in te delen ).
Evalueer een soort van debetbeschermingsprogramma als je regelmatig cheques verzamelt (maar een degelijk budget is een betere en meer betaalbare benadering).
Fouten en reparaties
Fouten gebeuren, en je moet altijd je account in de gaten houden. Het goede nieuws is dat je extra rechten hebt als er een fout is gerelateerd aan een vervangende cheque.
Als u een transactie goed betwist, moet de bank uw account snel onderzoeken en crediteren als ze het probleem niet binnen 10 dagen kunnen oplossen.
Zoals altijd moet u uw verklaringen regelmatig controleren en de bank onmiddellijk op de hoogte stellen van eventuele fouten. U hebt slechts 40 dagen nadat de vervangende cheque aan u is gepresenteerd of op uw afschrift staat.