Hoe elektronische controles werken
Een elektronische cheque is een elektronische betaling van uw betaalrekening verwerkt via het Automatic Clearing House of ACH-netwerksysteem .
Er zijn twee manieren om dit te doen.
Handmatige invoer: wanneer u uw bankrekeninggegevens en uw bankrekeningnummers verstrekt aan een bedrijf, kunnen zij geld van uw betaalrekening elektronisch ophalen. Deze nummers worden onderaan uw papieren cheques weergegeven. Deze betalingsoptie wordt vaak een E-Check, EFT of iets dergelijks genoemd. U kunt die informatie opgeven door deze online in te voeren of mondeling aan een telefoonvertegenwoordiger te geven.
Controleer conversie: u kunt ook een ouderwetse cheque schrijven en niet eens weten dat het wordt omgezet in een elektronische cheque. Sommige verkopers hebben cheque-leesmachines bij kassa's die snel de informatie van uw cheque lezen voor het verwerken van uw betaling. De nummers onder aan uw cheques worden in een speciaal lettertype afgedrukt, meestal met magnetische inkt, zodat speciale apparaten gemakkelijk de informatie krijgen die ze nodig hebben.
Cheques kunnen ook worden geconverteerd door serviceproviders zoals uw nutsbedrijf wanneer u een cheque verzendt voor betaling.
Elektronische chequeconversie is anders dan vervangende cheques , die tussen banken worden gebruikt onder de Check 21-wet. Met de wet Check 21 kunnen bepaalde hoogwaardige afbeeldingen van cheques worden gebruikt in plaats van het eigenlijke instrument. U hebt wellicht onbewust een vervangende cheque gemaakt als u ooit een mobiele-telefoonapp heeft gebruikt om een foto van een papieren cheque te maken om deze op uw bankrekening te storten.
Impact van elektronische cheques
Snelle betalingen: elektronische cheques stellen bedrijven in staat betalingen snel te verwerken. Als consument is het belangrijkste om te weten dat het geld sneller uit uw betaalrekening komt dan u zou verwachten. U moet ervoor zorgen dat u voldoende geld beschikbaar hebt in uw account wanneer u een cheque schrijft en u kunt niet langer vertrouwen op 'zwevende' tijd , of de twee of drie dagen vertraging die er was tussen het indienen van een cheque bij een leverancier en dat het geld door uw bank van uw rekening wordt gehaald.
Om er zeker van te zijn dat u altijd genoeg geld heeft, moet u uw account regelmatig in evenwicht houden (in ieder geval totdat u zeker weet dat u niet teveel geld overhoudt) en waarschuwt u bij uw bank zodat u weet wanneer uw saldo laag is.
Lage kosten voor bedrijven: elektronische cheques besparen geld voor bedrijven. Deze betalingen kosten minder om te verwerken dan de kosten van creditcards (de kosten voor het bedrijf zijn vaak minder dan $ 1 voor een e-cheque). Ze zijn ook eenvoudiger - het is niet nodig om al deze cheques naar de bank te brengen. Bovendien krijgen bedrijven sneller geld, waardoor de cashflow verbetert.
Openbaarmaking en identificatie
Bedrijven moeten u op de hoogte stellen als ze uw betaling omzetten in een elektronische cheque.
Als je in een winkel bent, zoek dan naar een bord in de buurt van de registers en zeg dat ze je papieren cheque omzetten in een elektronische cheque. Als u een cheque verzendt om een rekening te betalen, onthult het bedrijf waarschijnlijk hun beleid voor elektronische cheques ergens in de kleine lettertjes van een overeenkomst of op de achterkant van uw verklaring.
Als een kassier uw cheque in een machine plaatst en het aan u teruggeeft nadat u een aankoop hebt gedaan, hebben zij uw papieren cheque als een elektronische cheque gebruikt.
Wat te doen als er een fout is
Fouten gebeuren. Neem onmiddellijk contact op met uw bank als u fouten ontdekt als gevolg van een elektronische chequetransactie. U moet uw bank op de hoogte brengen binnen 60 dagen nadat de fout op uw afschrift is verschenen of u kunt bepaalde rechten verliezen (na die tijd bent u mogelijk verantwoordelijk voor het verlies). Het kan tot 45 dagen duren voordat uw bank uw claim heeft onderzocht en u op de hoogte stelt van hun bevindingen.
Andere manieren om te betalen
Betalingen worden steeds meer elektronisch - zelfs als u uw chequeboek gebruikt, kan uw betaling worden omgezet. Dit kan verwarring veroorzaken als u de betaling niet ziet met het chequenummer dat u verwachtte. Omdat het toch allemaal elektronisch is, evalueer andere manieren om te betalen, zoals betaalpassen en creditcards of online betaalopties voor rekeningen .