Controleer bedragen komen niet overeen
Words over Numbers
Als de hoeveelheid cheque onduidelijk is, worden de geschreven woorden beschouwd als de juiste hoeveelheid. Nummers uitgeschreven met woorden zijn duidelijker; je weet nog steeds hoeveel de cheque is, zelfs als je de helft van de letters niet kunt onderscheiden. Aan de andere kant zijn numerieke cijfers bijna waardeloos als ze moeilijk te lezen zijn. Sectie 3.114 van de Uniform Commercial Code (UCC), een verzameling regels voor zakelijke transacties, dicteert hoe elke verwarring moet worden behandeld:
"Als een instrument tegenstrijdige voorwaarden bevat, hebben getypte termen voorrang boven afgedrukte voorwaarden, handgeschreven termen hebben voorrang op beide en woorden prevaleren boven getallen."
In feite wordt het vak waarin u numerieke cijfers invoert de "hoffelijkheidskist" genoemd, terwijl de regel waar u de woorden op schrijft de "juridische regel" wordt genoemd.
Wat gebeurt er echt
Geschreven woorden zouden de numerieke cijfers moeten overtroeven, maar dat gebeurt niet altijd zo.
Wanneer een cheque wordt gestort, zal degene die de cheque verwerkt mogelijk niet merken dat er een verschil is. In sommige gevallen kijken ze mogelijk alleen naar de cijfers in de beleefdheidsbox en verwerken ze de cheque voor het verkeerde bedrag.
Het is gemakkelijk om dit te laten gebeuren. Bedenk wanneer u een cheque ontvangt: kijkt u naar de cijfers in de beleefdheidsbox of leest u het bedrag buiten de wettelijke regel?
De meeste mensen werpen een blik op de beleefdheidsbox omdat die sneller en gemakkelijker is (dit is soms zelfs van toepassing op bezoe- kers en geldautomaten die deposito's afhandelen).
Het is misschien niet het einde van de wereld als een cheque wordt verwerkt op basis van de cijfers in de beleefdheidsbox - soms is dat het bedrag dat de chequebranche wilde betalen en dat is wat de begunstigde verwachtte. Het is echter geen goed idee om cheques te gebruiken wanneer de bedragen niet overeenkomen, zelfs als u denkt dat u ermee wegkomt. De banken die achter de schermen werken, kunnen de tegenstrijdigheid ontdekken en later ongewenste rekeningaanpassingen maken.
Wat moeten we doen
Wanneer een cheque tegenstrijdige bedragen bevat, is het het beste om een andere cheque te gebruiken. In sommige gevallen is het een non-issue, maar het is het risico niet waard om geschillen en vertragingen op te lossen. Als u de cheque hebt geschreven, maakt u de cheque ongeldig en schrijft u een nieuwe cheque . Anders weet u nooit hoeveel de bank van uw begunstigde de cheque zal verwerken. Overweeg een voorbeeld met een hypotheekbetaling : als uw bedragen niet overeenkomen, wat gebeurt er dan?
Als de bank minder dan uw betaling in beslag neemt, moet u mogelijk boetes betalen voor te late betaling. Uw tegoed kan hierdoor te lijden hebben als het erop lijkt dat u uw betalingen niet verricht. Als de bank meer in beslag neemt dan u wilt, kunt u te weinig contant geld op uw betaalrekening krijgen en kunt u uw betaling niet verminderen om het in de volgende maand goed te maken.
Als u een cheque met niet-overeenkomende cijfers ontvangt, is het niet zo eenvoudig. Het kan moeilijk of onmogelijk zijn om nog een cheque te krijgen, maar het is waarschijnlijk de moeite waard om het te proberen. Als een cheque wordt verwerkt voor meer dan bedoeld, heeft u een zeer ontevreden klant in handen (of iemand kan zijn bankrekening overschrijven ). Als een cheque wordt verwerkt voor minder dan je had verwacht, heb je pech tenzij je op de een of andere manier het geld krijgt dat je verdient.