Cheques zijn nog steeds verrassend vaak, zelfs in de digitale wereld van vandaag. Papieren cheques zijn een effectieve en goedkope tool om geld te verplaatsen, maar je schrijft waarschijnlijk niet elke dag een cheque (of misschien heb je dit nog nooit eerder gedaan).
Het schrijven van een cheque is eenvoudig en deze tutorial laat je precies zien hoe je het moet doen. Ga stap voor stap door elke stap, of gebruik gewoon het bovenstaande voorbeeld als een model voor de cheques die u moet schrijven (bekijk een grotere afbeelding). Voer de stappen uit in elke gewenste volgorde. In dit voorbeeld gaat u van de bovenkant van een vinkje naar de onderkant, zodat u geen stappen overslaat.
01 Voorbeeld
Hier is een overzicht van de perfecte controle.
- Huidige datum: noteer dit in de rechterbovenhoek. In de meeste gevallen gebruikt u de datum van vandaag, waarmee u en de ontvanger nauwkeurige records kunnen bijhouden. U kunt de controle ook na de datum plaatsen , maar dat werkt niet altijd zoals u denkt.
- Begunstigde: schrijf op de regel met de tekst 'Betaal naar de volgorde van' de naam van de persoon of organisatie die u betaalt . U moet mogelijk vragen "aan wie moet ik betalen?" als je niet zeker weet wat je moet schrijven. Vermijd het schrijven van cheques die contant moeten worden betaald - het is handig maar riskant .
- Bedrag in numerieke vorm : schrijf het bedrag van uw betaling in het kleine vak aan de rechterkant. Begin zo ver mogelijk naar links te schrijven. Als uw betaling $ 8.15 is, moet de '8' tegen de linkerrand van de dollarbox liggen om fraude te voorkomen. Zie voorbeelden van hoe te schrijven in de hoeveelheid .
- Bedrag in woorden : schrijf het bedrag op met woorden om fraude en verwarring te voorkomen. Dit is het officiële bedrag van uw betaling. Als dat bedrag verschilt van het numerieke formulier dat u in de vorige stap hebt ingevoerd, is het bedrag dat u met woorden hebt geschreven , juridisch het bedrag van uw cheque . Gebruik ALLE HOOFDLETTERS, die moeilijker te wijzigen zijn.
- Handtekening : teken de cheque leesbaar op de lijn rechtsonder in de hoek. Gebruik dezelfde naam en handtekening in uw bank bij het bestand. Deze stap is essentieel - een cheque is niet geldig zonder een handtekening.
- Memo (of "For") regel: voeg een notitie toe als je wilt. Deze stap is optioneel en heeft geen invloed op hoe banken uw cheque verwerken. De memolijn is een goede plaats om een herinnering toe te voegen waarom u de cheque hebt geschreven. Het kan ook de plek zijn om informatie te schrijven die uw begunstigde zal gebruiken om uw betaling te verwerken (of uw account te vinden als er iets misplaatst wordt). U kunt bijvoorbeeld uw burgerservicenummer op deze regel schrijven wanneer u de IRS betaalt, of een rekeningnummer voor hulpprogramma's.
Nadat u de cheque hebt geschreven , maakt u een registratie van de betaling. Een check register is een ideale plaats om dit te doen, of u nu een elektronisch of papieren register gebruikt. Door de betaling op te nemen, voorkomt u dat u het geld twee keer uitgeeft - de bedragen worden nog steeds weergegeven op uw account tot nadat de cheque is gestort of geïnd, en dat kan even duren. Het is het beste om een nota te maken van de betaling terwijl deze nog vers in je geheugen zit.
Controleer voordat u een cheque schrijft of het echt iets is dat u moet doen. Het schrijven van een cheque is omslachtig en het is niet de snelste manier om geld te verplaatsen. Je hebt misschien andere opties die je leven gemakkelijker maken en je helpen geld te besparen. U kunt bijvoorbeeld:
- Betaal online rekeningen en laat uw bank zelfs elke maand automatisch een cheque sturen. U hoeft de cheque niet te schrijven, geen verzendkosten te betalen of de cheque per post in te checken
- Hier krijg je een bankpas en daarmee uitgeven. U betaalt uit hetzelfde account, maar u doet het elektronisch. Het is niet nodig om cheques te gebruiken (die u opnieuw moet bestellen ), en u zult een elektronische registratie van uw transactie hebben met de naam van de begunstigde, de datum van uw betaling en het bedrag.
- Stel automatische betalingen in voor reguliere betalingen zoals rekeningen voor nutsvoorzieningen en verzekeringspremies. Er zijn meestal geen kosten om deze kant op te betalen, en het maakt je leven gemakkelijk. Zorg er wel voor dat u altijd voldoende geld op uw rekening hebt staan om de rekening te betalen.
Ongeacht hoe u ervoor kiest om te betalen, zorg ervoor dat u altijd voldoende saldo beschikbaar heeft op uw betaalrekening. Als u dit niet doet, kunnen uw betalingen "stuiteren" en problemen veroorzaken, waaronder flinke kosten en mogelijke juridische problemen.
02 Registreer de betaling in uw chequegister
Noteer elke cheque die u in een controleregister schrijft (bekijk een grotere afbeelding van deze stap). Als je dit doet, kun je:
- Houd uw uitgaven bij, zodat u geen cheques stuitert.
- Weet waar je geld naartoe gaat. Uw bankafschrift mag alleen een chequenummer en bedrag tonen - zonder beschrijving van aan wie u de cheque hebt geschreven.
- Detecteer fraude en identiteitsdiefstal in uw betaalrekening.
U zou een controleregister moeten hebben ontvangen toen u uw chequeboekje had. Als u er geen hebt, lees dan meer over waarom controleregisters belangrijk zijn en waar u ze kunt vinden . Het is gemakkelijk om uw eigen te maken met behulp van papier of een spreadsheet.
Kopieer alle essentiële informatie van uw cheque:
- Het chequenummer
- De datum waarop u de cheque hebt geschreven
- Een beschrijving van de transactie of aan wie u de cheque hebt geschreven
- Hoeveel de betaling was voor
Als u meer informatie nodig hebt over waar u deze informatie kunt vinden, raadpleegt u een diagram met de verschillende delen van een cheque .
U kunt uw kassa gebruiken om uw betaalrekening in te delen . Dit is de praktijk om elke transactie op uw bankrekening dubbel te controleren om ervoor te zorgen dat u en de bank op dezelfde pagina staan. U zult weten of er fouten in uw account zitten en of iemand heeft nagelaten een cheque te storten die u hebt geschreven (waardoor u denkt dat u meer geld te besteden heeft).
Uw chequegebeurtenis kan ook direct een overzicht geven van hoeveel geld u beschikbaar hebt. Zodra u een cheque schrijft, moet u ervan uitgaan dat het geld weg is. In sommige gevallen wordt het geld snel van uw rekening gehaald omdat uw cheque wordt omgezet in een elektronische cheque . In het bovenstaande voorbeeld kunnen we aannemen dat je vanmorgen wakker werd met $ 100 beschikbaar in je account. Nu je een cheque hebt geschreven voor $ 8,15, heb je slechts $ 91,85 beschikbaar.
03 Tips voor het schrijven van een cheque
Wanneer u een cheque schrijft, moet u ervoor zorgen dat deze wordt gebruikt zoals u het had bedoeld - om het verwachte bedrag te betalen aan de persoon of organisatie die u had bedoeld.
Dieven kunnen cheques veranderen die verloren raken of worden gestolen. Cheques hebben meerdere mogelijkheden om te verdwalen nadat ze je handen hebben verlaten, dus maak het moeilijk voor dieven om je hoofdpijn te bezorgen. Of je nu wel of niet permanent geld verliest, je zult tijd en moeite moeten besteden aan het opruimen van rotzooi na fraude.
Beveiligingstips
Ontwikkel de onderstaande gewoonten om de kans te verkleinen dat fraude uw account raakt.
Maak het permanent: gebruik een pen wanneer u een cheque schrijft. Als u een potlood gebruikt, kan iedereen met een gum het bedrag van uw cheque en de naam van de begunstigde wijzigen.
Geen blanco cheques: teken pas een cheque nadat u de naam van de begunstigde en het bedrag hebt ingevuld. Als u niet zeker weet wie de cheque moet betalen of hoeveel iets kost, hoeft u alleen maar een pen mee te brengen - het is veel minder riskant dan iemand onbeperkt toegang te geven tot uw betaalrekening.
Houd controle tegen groeien in de hand: als u het dollarbedrag invult, zorg er dan voor dat u de waarde afdrukt op een manier die voorkomt dat oplichters eraan toe kunnen voegen. Doe dit door te beginnen aan de uiterste linkerrand van de spatie en een lijn na het laatste cijfer te tekenen. Als uw cheque bijvoorbeeld $ 8,15 is, plaatst u de "8" zo ver mogelijk naar links. Trek vervolgens een lijn van de rechterkant van de "5" naar het einde van de spatie of schrijf de cijfers zo groot dat het moeilijk is om cijfers toe te voegen. Als u ruimte overlaat, kan iemand cijfers toevoegen en kan uw cheque eindigen op $ 98.15 of $ 8.159.
Carbon-kopieën: als u een papieren record wilt van elke cheque die u schrijft, krijgt u chequeboekjes met carbon-kopieën. Deze chequeboekjes bevatten een dun blad met een kopie van elke cheque die u schrijft. Het resultaat is dat u snel kunt vaststellen waar uw geld naartoe is gegaan en wat u precies hebt geschreven bij elke controle. Je kunt cheques ook online opzoeken, maar sommige banken bieden maar een maand of twee gratis afbeeldingen. Uw carbonkopieën kunnen nog jaren rond blijven als u ze zo lang wilt houden.
Consistente ondertekening: veel mensen hebben geen leesbare handtekening en sommigen ondertekenen zelfs cheques en creditcardstroken met grappige afbeeldingen. Maar consequent dezelfde handtekening gebruiken, helpt u en uw bank fraude te identificeren. Het is gemakkelijker voor u om te bewijzen dat u niet verantwoordelijk bent voor kosten als een handtekening niet overeenkomt.
Geen "Cash": Vermijd het schrijven van cheques die contant moeten worden betaald . Dit is net zo riskant als het rondvoeren van een ondertekende blanco cheque of een pak geld. Als u contant geld nodig heeft, kunt u zich terugtrekken uit een geldautomaat, een stukje kauwgom kopen en contant geld terugkrijgen met uw bankpas, of u kunt contant geld krijgen van een bankier .
Schrijf minder cheques: cheques zijn niet bepaald riskant, maar er zijn veiliger manieren om dingen te betalen. Wanneer u elektronische betalingen doet, is er geen papier om te verliezen, te worden gestolen of door dieven te worden bekeken. De meeste cheques worden toch omgezet in een elektronische betaling, dus u vermijdt technologie niet door cheques te gebruiken. Elektronische betalingen zijn doorgaans gemakkelijker te traceren omdat ze al in een doorzoekbaar formaat zijn met een datumstempel en de naam van de begunstigde. Gebruik tools zoals online factuurbetaling voor uw terugkerende uitgaven en gebruik een creditcard of betaalkaart ( bij voorkeur een creditcard ) voor dagelijkse uitgaven. Moet u geld sturen naar vrienden en familie? Je kunt dat ook doen, vaak gratis .