Gratis sjablonen en instructies
Zelfs als u erop vertrouwt dat uw bank, is het verstandig om uw eigen gegevens bij te houden, omdat u misschien meer weet dan uw bank over aanstaande transacties doet.
Wat is een Check Register?
Een vinkregister is een lijst met transacties op uw bankrekening, samen met een lopende balans die u vertelt hoeveel geld u beschikbaar hebt om te besteden .
U kunt papieren, apps of spreadsheetsjablonen gebruiken om deze records bij te houden. Terwijl u geld uitgeeft of toevoegt aan uw account, werkt u de lijst bij, en vergelijkt u uw register regelmatig met uw bankgegevens.
Controleer registers komen meestal met elke volgorde van controles. Kijk achter in uw chequeboek naar enkele vellen papier die lijken op de foto op deze pagina. Maar controleregisters kunnen ook elektronisch of zelfgemaakt zijn, waarmee u uw systeem kunt aanpassen en uw account kunt bijhouden zonder nieuwe registers aan te schaffen.
Een register heeft meestal meerdere kolommen of velden, die onderaan deze pagina worden beschreven.
Checkregisters verkrijgen
Als u geen chequeboekje bij uw chequeboekjes hebt gekregen of als u een nieuw kasregister nodig hebt, heeft u verschillende opties:
- Gebruik een sjabloon zoals dit gratis Google Documenten-checkregister .
- Bestel een nieuw register bij een online chequeprinter of bij uw bank.
- Pak een vinkregister aan de achterkant van een oud chequeboek, of ergens anders dat u er een aantreft (registers zijn geen account-specifiek).
- Bouw een eenvoudig register in uw favoriete ontwerp- of spreadsheetprogramma (zie hieronder voor kolomkoppen).
Print uw eigen controleregister
Papier checkbook-registers werken al jaren, en sommige mensen houden er liever van om het met de hand te doen. Als u alleen een basisregister wilt afdrukken, probeer dan deze PDF of deze .
Het ontwerpen van je eigen register op papier of een spreadsheet is vrij eenvoudig en je kunt het aanpassen zodat alles precies past waar je het wilt hebben (maak het in portemonneeformaat of voeg andere functies toe die je wilt).
Als u een vinkregister wilt maken, maakt u een document met de volgende kolommen bovenaan:
- Een klein 'checkbox'- veld om items af te vinken die u heeft geverifieerd
- Controleer nummer (of categorie) -zie waar u controlegetallen kunt vinden
- Datum
- Beschrijving- eventuele nuttige opmerkingen, zoals waar en hoe het gebeurde
- Betaling / Debet (-) - voor betalingen, kosten en opnames
- Storting / credit (+) voor aanbetalingen, rente en deposito's
- Evenwicht - uw nieuwe rekeningsaldo na de transactie
Waarom Check-registers gebruiken?
Een vinkregister helpt u op de hoogte te blijven van transacties in uw account. Zelfs als u uw rekeningsaldo online controleert, kan uw beschikbare saldo u misleidende informatie opleveren . Maar banken maken soms fouten en u kunt transacties soms ook vergeten.
Uw check register zal u helpen:
- Identificeer bankfouten (die zelden in uw voordeel zijn).
- Vang identiteitsdiefstal . Als u iets ziet dat u niet had verwacht, rapporteer dit dan zo snel mogelijk om volledige bescherming te krijgen volgens de Amerikaanse wetgeving .
- Vermijd gestuiterde cheques, evenals de uitgaven en mogelijke problemen die daarmee gepaard gaan.
- Weet hoeveel je kunt betalen en of je geld naar je bankrekening moet overboeken. U kunt bijvoorbeeld overdisposities vermijden door geld van spaargelden te verplaatsen om toekomstige uitgaven te dekken.
- Weet je nog of je iemand hebt betaald, hoeveel, en wanneer.
Zie Vier redenen om een grootboek bij te houden voor meer informatie.
Wanneer gebruik je je check register
Werk uw check-register bij met elke transactie waarvan u op de hoogte bent.
Wanneer u een cheque schrijft of uw bankpas gebruikt , noteer dan onmiddellijk de transactie in uw chequeboekje. Sla op zijn minst uw bank- en bankkaartbewijzen op en voer deze transacties wekelijks in. Hoe meer problemen u ondervindt met onvoldoende saldo , hoe vaker u uw controleregister moet bijwerken (en controleren).
U moet ook uw controleregister controleren elke keer dat u een verklaring krijgt (of op zijn minst maandelijks). Bankafschriften tonen items die mogelijk nog niet in uw controleregister staan, waaronder:
- Kosten die u aan de bank hebt betaald (leer hoe u minder betaalt )
- Rentebetalingen van de bank
- Automatische / ACH-transacties (zoals directe storting van uw looncheque of facturen die u betaalt automatisch betaald van uw bankrekening )