Wat is direct storten?
Directe storting is een elektronische betaling van de ene bankrekening naar de andere. Geld gaat bijvoorbeeld van de bankrekening van een werkgever naar de bankrekening van een werknemer, hoewel er verschillende andere manieren zijn om directe storting te gebruiken.
Voor overschrijvingen maken banken gebruik van het ACH-netwerk (Automated Clearing House) , dat deze betalingen coördineert tussen financiële instellingen.
Automatische transacties: wanneer u geld ontvangt via een directe storting, wordt uw accountsaldo automatisch verhoogd wanneer de betaling binnenkomt. U hoeft de betaling niet te "accepteren" of geld op uw rekening te storten, wat nodig zou zijn als u contanten of een cheque had ontvangen. Evenzo, wanneer u betaalt met directe aanbetaling, wordt uw betaalrekening automatisch verlaagd wanneer de betaling is verlopen.
Veel gebruikt: directe storting wordt steeds populairder en tientallen miljarden ACH-betalingen vinden elk jaar plaats. Sommige afdelingen van de overheid, zoals de socialezekerheidsadministratie, drukken geen cheques meer uit. In plaats daarvan vereisen ze dat u geld elektronisch ontvangt (via een rechtstreekse storting of via een herlaadbare betaalpas ). Werkgevers kunnen het ook moeilijk maken om het loon per cheque te ontvangen.
Waarom directe storting gebruiken?
Er zijn verschillende redenen voor zowel bedrijven als consumenten om directe storting te gebruiken:
- Geautomatiseerde stortingen. Wanneer u geld ontvangt via een directe storting, worden de fondsen aan uw account toegevoegd zonder dat u daarvoor actie hoeft te ondernemen. Of je nu buiten de stad bent of te druk om bij de bank te komen, je account wordt gecrediteerd.
- Geen post of papier. Bij elektronische betalingen hoeft u geen cheques uit te printen of te betalen om ze te mailen. Begunstigden hoeven niet te wachten op de post of cheques bij de bank te krijgen (hoewel een storting op afstand het storten van cheques gemakkelijker maakt ). Betalingen gaan niet verloren zolang u ze de eerste keer correct instelt.
- Elektronische records. Iedereen heeft een registratie van de betaling en u kunt gemakkelijk zien wat er in de transactiegeschiedenis van uw betaalrekening is gebeurd. U hoeft niet handmatig details over een betaling op te schrijven.
- Veiligheid. Niemand kan een cheque stelen, wijzigen en proberen het te verzilveren. Het geld gaat van de ene bankrekening naar de andere.
- Kosten. Het is over het algemeen gratis om betalingen te ontvangen en het verzenden van geld door ACH is vaak minder duur dan andere opties. U gaat niet zo snel door cheques, enveloppen of verzendkosten.
- Sneller betalen. Soms worden begunstigden eerder betaald door een directe storting, waarbij deposito's een dag of twee eerder op de betaalrekening binnenkomen dan papieren cheques bij de medewerkers van andere werknemers aankomen. Bovendien zijn de fondsen beschikbaar om te besteden, en is het niet nodig om de cheque te storten en te wachten tot deze is gewist .
Hoe Direct Deposit in te stellen
Als u betalingen elektronisch wilt ontvangen , moet u de bankrekeninggegevens opgeven bij de organisatie die u betaalt.
Ze kunnen vereisen dat u een bepaald formulier gebruikt (vraag om een "direct stortingsformulier") of misschien kunt u alleen een ongeldige cheque indienen . In sommige gevallen geeft u uw accountgegevens online op.
Als u betalingen elektronisch wilt verzenden , heeft u een relatie nodig met een financiële instelling die ACH-betalingen biedt. Zakelijke bankrekeningen, populaire boekhoudservices en payroll-providers kunnen die service aanbieden, dus vraag de leveranciers die u al gebruikt. Verzamel informatie over uw begunstigden en vermeld informatie die relevant is voor de lokale en federale wetgeving bij het opzetten van directe storting.
Om betalingen te ontvangen, moet u de onderstaande gegevens verstrekken aan de organisatie die u zal betalen.
- bankrekeningnummer
- Routing nummer
- Type account (meestal een betaalrekening)
- Banknaam en adres (u kunt elke tak van de bank of kredietunie gebruiken die u gebruikt - het hoeft niet uw lokale kantoor te zijn)
- Naam (namen) van rekeninghouders die op het account zijn vermeld
U kunt het grootste deel van die informatie vinden op elke persoonlijke cheque , of u kunt uw bank bellen en om informatie over directe stortingen vragen. Details zijn vaak ook online beschikbaar, maar u kunt het beste inloggen op uw account voor nauwkeurige informatie. Houd er rekening mee dat uw bankroutering en accountnummers gevoelige informatie zijn. Geef die nummers aan niemand tenzij u ze echt vertrouwt.
Het instellen van een directe storting kan tussen een paar dagen en een paar weken duren. Vraag uw werkgever wat u kunt verwachten, zodat u niet op zoek bent naar uw betalingen op de verkeerde plaats.
Zodra alles is ingesteld, komen uw betalingen automatisch op uw bankrekening. Zorg ervoor dat u uw beschikbare saldo in uw betaalrekening controleert voordat u een van dat geld uitgeeft. Overheidsbetalingen zoals belastingteruggaven en sociale uitkeringen zijn meestal onmiddellijk beschikbaar. Andere betalingen kunnen enkele dagen worden vastgehouden, maar betalingen van werkgevers zijn doorgaans onmiddellijk beschikbaar.
Andere soorten betalingen: directe storting is niet alleen voor lonen.
- Onafhankelijke contractanten: uw bedrijf kan onafhankelijke contractanten betalen met directe aanbetaling. Uw boekhoudsoftware of huidige payrollprovider moet in staat zijn om die betalingen vrij gemakkelijk aan te passen, hoewel de kosten mogelijk hoger zijn dan de kosten om W-2-werknemers te betalen.
- Sociale zekerheidsvoordelen: na 2013 vereiste de socialezekerheidsadministratie dat begunstigden betalingen elektronisch ontvangen. Als u zich wilt aanmelden voor elektronische betalingen, gaat u naar de Go Direct-website van de Amerikaanse schatkist. U kunt ook bestaande instructies voor directe stortingen wijzigen bij ww.SSA.gov.
- Kinderopvang en -onderhoud: om kinderbijstands- en onderhoudsbetalingen elektronisch te ontvangen, neemt u contact op met de bevoegde afdeling van uw staat voor het afhandelen van die betalingen.
- Belastingterugbetalingen: u krijgt uw geld sneller als u een directe storting voor belastingteruggave gebruikt. Vertel uw belastingopnemer dat u de voorkeur geeft aan een directe storting of geef uw bankrekeninggegevens door bij het indienen van uw aangiften. U kunt zelfs uw teruggave splitsen, zodat het geld op verschillende rekeningen wordt bijgeschreven, waardoor het gemakkelijker wordt om een deel van dat geld te sparen. Als u directe stortingsinstructies wilt geven, gebruikt u de teruggavepagina op formulier 1040, lijn 76 of lijn 1040EZ, regel 13.
Volgende stappen
Nu u weet hoe eenvoudig het is om betalingen elektronisch te ontvangen , wilt u misschien op dezelfde manier betalingen gaan verzenden . U als consument kunt dezelfde technologie gebruiken om te voorkomen dat u op tijd cheques gebruikt, betaalt voor verzending en rekeningen op tijd ontvangt.
Er zijn twee manieren om dat te doen: stel online rekeningafschriften in bij uw bank of stel ACH-betalingen in met degene die u moet betalen.
Het is altijd een goed idee om uw accounts regelmatig te controleren op fouten en tekenen van identiteitsdiefstal . Als u begint met het verzenden en ontvangen van elektronische betalingen, is het verstandig om vaker op uw accounts in te checken, tenminste totdat u weet hoe alles werkt. Als u overstapt van een papieren check-register, is het even wennen, maar u kunt uw accounts blijven verdelen zoals u in het verleden hebt gedaan.
Het is ook een goed idee om meldingen in te stellen, zodat u een e-mail of sms-bericht kunt ontvangen wanneer er iets in uw account gebeurt. U kunt bijvoorbeeld een melding krijgen wanneer er een storting of opname is, zodat u weet wanneer betalingen binnenkomen.