Ter verduidelijking: zowel bedrijven als consumenten kunnen cheques "storten" door een foto van de cheque in te dienen.
De term storting op afstand verwijst over het algemeen naar zakelijke bankklanten - vaak met behulp van een speciale controlescanner. Consumenten met persoonlijke bankrekeningen (en sommige bedrijven met zakelijke accounts) kunnen echter ook eenvoudig cheques storten met een mobiel apparaat .
Zorgt Remote Deposit voor Sense?
Voordat u zich aanmeldt voor betaling op afstand, moet u ervoor zorgen dat dit zinvol is voor uw bedrijf. Deze service is het beste voor bedrijven die veel cheques verwerken. U kunt dat desgewenst definiëren, maar meer dan 30 controles per maand kunnen een basisdrempel zijn.
Waarom is een hoog aantal controles belangrijk? Het kost geld om u aan te melden voor de externe depositoservice van uw bank - en er kunnen gratis alternatieven beschikbaar zijn. Steeds meer banken stellen u in staat om cheques met een mobiele telefoon of tablet kosteloos te storten (zelfs voor zakelijke accounts), dus storten op afstand heeft alleen zin als een mobiel apparaat niet voldoet aan uw behoeften.
Op afstand storten is waarschijnlijk sneller dan met een mobiel apparaat, dus het kan uw geld waard zijn. Bovendien beperken de meeste banken het aantal cheques dat u elke maand kunt storten en stellen ze een maximumlimiet in voor hoeveel u kunt storten via een mobiel apparaat (er zijn bijvoorbeeld maximaal 50 mobiele stortingen of $ 15.000, afhankelijk van wat het eerst komt) .
Als je boven die limiet bent of als je hebt besloten dat je tijd meer waard is dan de kosten, kun je op afstand een aanbetaling doen.
Hoe het werkt
Als u klaar bent om verder te gaan dan uw mobiele apparaat, praat dan met uw bank over het opnemen van externe stortingen. Sommige banken bieden een gratis proefperiode aan, waarin u de service kunt evalueren en kunt zien of het de kosten waard is. Ze kunnen zelfs de incheckscanner gratis invoeren, hoewel je er op de een of andere manier voor betaalt (Bank of America vraagt bijvoorbeeld $ 40 per maand).
Zodra u bent aangemeld, ontvangt u een controlescanner die wordt aangesloten op uw computer. Over het algemeen hoeft u alleen het bedrag van de cheque in te voeren, en al het andere wordt door de scanner gelezen. Scannen gaat extreem snel, zodat u snel een stapel controles kunt doorlopen - sneller dan met een mobiel apparaat.
De scanner stuurt een afbeelding van de cheque naar uw bank en de bank verzamelt fondsen met behulp van die afbeeldingen. Neem contact op met uw bank over hoe lang u vasthoudt aan cheques die u hebt gescand - u wilt ze niet voor altijd behouden en u wilt ook niet per ongeluk een cheque opnieuw storten die u al hebt gedeponeerd bij het opnemen op afstand.
Beschikbaarheid van fondsen (voor beter of slechter)
Een van de belangrijkste voordelen van een betalingsservice op afstand is dat u "bankuren" kunt negeren. Bij de meeste banken kunt u uw cheques laat in de avond verwerken (tot een paar uur in een paar uur tot 10:00 uur) om de aanbetaling van die dag te verslaan uitschakeltijd.
In veel gevallen zal uw bank u binnen één werkdag geld ter beschikking stellen (hoewel u af en toe tegenhoudt). Dat is geweldig nieuws, en je zou denken dat het te wijten is aan de technologie, maar er is ook slecht nieuws: het geld is niet zo snel gegaan. Uw bank gaat er eenvoudig van uit dat cheques niet stuiteren , maar het kan enkele weken duren voordat u zeker weet of de cheque goed is . Gedurende die tijd mag je het geld gebruiken, maar je bent zelf verantwoordelijk als de cheque stuitert - de bank zal dat geld van je account aftrekken, en als je account negatief wordt, moet je het afhandelen (en niet vermeld eventuele geretourneerde cheque-kosten die uw bankkosten in rekening brengen).
Als u zich zorgen maakt over de cheques die uw klanten schrijven, onderneemt u stappen om slechte controles te voorkomen . U kunt zich zelfs aanmelden voor een verificatie-verificatieservice , die uw kansen verder zal verbeteren en u zal helpen voorkomen dat u de vracht betaalt telkens wanneer een cheque wordt teruggestuurd.