Old School Pen en Paper Accounting kunnen feitelijk het leven gemakkelijker maken
Vroeger gebruikten mensen papieren grootboeken om uitgaven en stortingen op hun bankrekeningen vast te leggen. Gewapend met een pen (of potlood) en een notebook van schaakformaat werden de items dagelijks getotaliseerd om een lopend totaal aan beschikbaar contant geld bij te houden.
Tegenwoordig geven veel mensen de voorkeur aan het gemak van het controleren van saldi en het online bijhouden van gegevens, waardoor de banken het werk voor hen kunnen doen. Hoewel dit systeem zeker punten krijgt voor gebruiksgemak, is het vaak verstandig om een grootboek bij te houden. Hier zijn vier redenen waarom het bijhouden van een fysiek uitgavenoverzicht zinvol is.
01 Controle
02 Gemak van toegang
Controleer grootboeken zijn altijd toegankelijk, terwijl online banksystemen kunnen crashen. Het bijhouden van het grootboek met een chequeboek heeft een toegevoegde bonus die door velen in het laatste decennium werd gebruikt - contant geld. Als u op het laatste moment contant geld nodig hebt, kunt u gewoon een cheque naar uzelf schrijven, deze naar uw lokale bank brengen en contant ontvangen. U hoeft niet naar een geldautomaat te gaan en een bankpas te gebruiken en u krijgt geen extra kosten voor het verzilveren van een cheque. Het schrijven van een cheque duurt slechts een minuut en wordt geaccepteerd als betaling (met ID) bij de meeste zakelijke vestigingen. Opmerking: dit werkt alleen voor banken met fysieke locaties, maar is vaak sneller dan wachten op een elektronische ACH .
03 Record van betaling
Misschien wel de belangrijkste reden voor het fysiek bijhouden van uitgaven is dat wanneer u betaalt voor een product of dienst, de betaling onmiddellijk wordt geregistreerd. Online banken uploaden doorgaans transacties van verkopers, wat een paar minuten tot een paar dagen kan duren. Als er ooit een vraag is over het al dan niet betalen van een factuur of het ontvangen van een terugbetaling voor een artikel, houdt verwijzing naar het chequegrootboek alles in de gaten (niet bedoeld als woordspeling). Dit is met name handig voor potentiële conflicten met verkopers - het doen van extra betalingen aan de hoofdsom van een hypotheek wanneer het tijd is om een rekening af te wikkelen, of wanneer het kabelbedrijf beweert dat het bijvoorbeeld geen maandbetaling heeft ontvangen.
04 Budgettering
Een persoonlijke favoriet bij financiële planners , het fysiek opschrijven van uitgaven helpt veel mensen een juist beeld te schetsen van hun financiële situatie. Als u maand na maand in uw grootboek kunt kijken en de terugkerende kosten en uitgaven kunt bekijken, kan dit dingen in het juiste perspectief plaatsen. Dat paar schoenen of flatscreen-tv's die te koop zijn, lijkt misschien minder urgent als je je de dag ervoor herinnert dat je een elektronische betaling bij het energiebedrijf hebt aangemeld. Door uitgaven op te schrijven, biedt het ook de eerste stap voor diegenen die hun bestedingspatroon proberen te veranderen .