Instructies en voorbeeld
Wanneer u automatische betalingen, stortingen of investeringen instelt, moet u vaak een ongeldige cheque opgeven. Uw bankgegevens worden bij elke cheque afgedrukt en wie om de ongeldige cheque heeft gevraagd, gebruikt die informatie om een elektronische link naar uw bankrekening in te stellen. Er is maar één probleem: je moet weten hoe je een cheque kunt annuleren, en misschien heb je dat nog nooit eerder gedaan.
Gelukkig is het eenvoudig om een cheque te schrappen.
Hoe een cheque ongeldig te maken
Schrijf het woord "VOID" in grote letters over de voorkant van het vinkje. Maak de letters hoog genoeg en breed genoeg om het grootste deel van de cheque te dekken. Maar bedek de nummers onderaan uw cheque niet; die nummers zijn nodig om de link met uw bankrekening te leggen. Gebruik een pen of een puntige markering zodat niemand het woord 'VOID' kan wissen.
Voor een visueel voorbeeld, zie de linkerbovenkant van deze pagina, waar de controle ongeldig is met blauwe inkt.
Het schrijven van "VOID" aan de voorkant van de cheque voorkomt dat iemand de cheque gebruikt om een betaling uit te voeren (door een begunstigde in te vullen en een bedrag in te vullen). Als een dief de cheque in handen krijgt , hebben ze geen "blanco cheque", die kan worden gebruikt om geld van uw rekening te stelen.
Houd records bij: noteer het vinkje in uw check-register, zodat u weet waar die cheque naartoe ging. Als u dat niet doet, ziet u een gat in controlegetallen en u wilt zich niet afvragen wat er is gebeurd.
Heb je een grote cheque aan iemand geschreven en ben je het vergeten, of is die cheque gestolen? Wanneer komt het op je account? Noteer in uw controlevakje "VOID" samen met het chequenummer en de datum en noteer aan wie u de cheque hebt gegeven.
Stuur de cheque of afbeelding: Uw cheque kan nu worden verzonden. Als u de ongeldige cheque per e-mail wilt verzenden, verzendt u niet alleen de stappen die u moet nemen om uw accountgegevens te verbergen voor dieven en hackers.
Als u geen cheques hebt
Hoe kun je een cheque ongeldig maken als je geen cheques hebt? U moet creatief zijn, wachten op cheques of een alternatieve manier vinden om uw bankrekening te koppelen.
Online opties? Kijk of je de link van je bankrekening helemaal online kunt instellen. In plaats van formulieren te gebruiken, waarvoor u een cheque moet annuleren, probeert u zich aan te melden bij uw account (of vraagt u zich af of er een online systeem is). In de meeste gevallen hoeft u alleen maar uw bankrekeninggegevens in te voeren in een online formulier . Zie bijvoorbeeld Hoe u Direct Deposit instelt .
Stortbonnen: u kunt mogelijk ook instructies voor storten of opnemen instellen met behulp van een ongeldige cheque in plaats van een ongeldige cheque. Een voorbedrukte storting is meestal vereist - niet degene die je bij de bank grijpt en handmatig invult. Mogelijk hebt u er meerdere achter in uw chequeboek.
Startercontroles: een andere oplossing is om een filiaal te bezoeken en om een "tegencontrole" te vragen . De teller zal een cheque uitprinten met uw accountinformatie erop en u kunt die cheque ongeldig maken alsof deze uit uw chequeboek komt.
Controleer printers: een creatieve oplossing is om een vinkje bij de printer een afbeelding van een ongeldige cheque voor u te laten genereren. Dit werkt niet als u de cheque moet mailen, maar het kan u helpen een afbeelding van een cheque te krijgen met uw accountgegevens.
Begin met het bestellen van cheques en als het tijd is om een voorbeeld van uw bestelling te bekijken, krijgt u een basiscontrole die u kunt annuleren.
Andere documenten: als al het andere faalt, kunt u mogelijk officiële documentatie van uw bank of credit union verkrijgen in plaats van een cheque ongeldig te verklaren . Vraag om een brief, afgedrukt op bankpapier, met uw rekeningnummer , routeringsnummer en rekeningtype (controleren of sparen). Sommige banken bieden ook standaardbrieven voor het instellen van directe stortingen - pas deze af terwijl u bent aangemeld bij het online banksysteem en het moet alles hebben wat u nodig hebt.
Houd een kopie
Zodra u een ongeldige cheque in handen hebt, kunt u overwegen deze te scannen of fotokopiëren. Mogelijk moet u de komende jaren meerdere keren een ongeldige controle uitvoeren. Wanneer een originele controle niet vereist is (bijvoorbeeld als u de instructies gaat faxen of een afbeelding van uw cheque e-mailt), kunt u dezelfde kopie steeds opnieuw gebruiken.
Bewaar deze kopie op een veilige plaats in een afgesloten archiefkast of gecodeerde opslag op uw computer.