Wees veilig bij het verzenden van cheques via de mail

Hoe u uw account kunt beschermen (of elektronisch betalen)

Cheques zijn niet verleden tijd - tot nu toe. Er zijn nog steeds situaties waarin een papieren cheque een perfect redelijke manier is om te betalen. Cheques zijn niet duur om te verwerken voor kopers en verkopers, en ze krijgen de klus geklaard, zelfs in de hightech wereld van vandaag. Maar cheques moeten naar de begunstigde reizen. Dus, hoe veilig is het om een ​​cheque te mailen, en wat kun je doen om te voorkomen dat je geld in verkeerde handen terechtkomt?

Normale e-mail is meestal prima en er zijn een paar manieren om de beveiliging van uw betalingen te verhogen:

1. Volg de cheque zodat u weet of en wanneer deze arriveert.
2. Nooit een cheque mailen die contant moet worden betaald.
3. Beperk het vinkje en maak het moeilijk om te vertellen dat er een vinkje in de envelop zit.
4. Overweeg alternatieve betaalmethoden, zoals een overboeking of andere elektronische betaling.
5. Om te voorkomen dat iemand uw bankrekeningnummer en routeringsnummer ziet , betaalt u met de online betaalservice van uw bank of verstuurt u een postwissel .

Hieronder zullen we meer in detail treden.

Gewone post?

Het mailen van een cheque in de Verenigde Staten via gewone post is over het algemeen erg veilig. Miljoenen cheques gaan elke dag via de post - waaronder veel van de betalingen via online betaalservices voor facturen (banken maken die betalingen soms elektronisch, maar ze drukken vaak een cheque uit en sturen deze per post).

In de goede oude tijd, voordat elektronische betalingen gebruikelijk waren, waren cheques de norm. Decennia lang stuurden bedrijven en overheden cheques per reguliere post, en die cheques kwamen bijna altijd op hun bestemming.

Stel je voor hoeveel miljoenen salarischeques, belastingbetalingen, sociale zekerheidsuitkeringen en andere betalingen met succes zijn gemaakt met een cheque.

Toch kan het intimiderend zijn om een ​​belangrijke cheque in de mail te laten vallen - vooral een grote cheque. Er is niets mis met het nemen van stappen om de beveiliging te verbeteren en problemen te voorkomen.

Tips: hoe u een cheque veilig kunt verzenden

Geef een begunstigde een naam: zorg ervoor dat u een specifieke naam (van een persoon of bedrijf) op de regel met de tekst ' Betalen in de juiste volgorde ' plaatst . Hierdoor wordt het voor iemand anders moeilijker om het geld te krijgen.

Stuur geen cheques die via de post aan Cash moeten worden betaald - dat is net zo riskant als het verzenden van contant geld.

Bezorgen op een veilige plaats: laat de brief met uitgaande post niet alleen achter op uw veranda of in de hal van het gebouw. De beste aanpak is om de brief op het postkantoor af te geven of aan een geüniformeerde postbode te bezorgen.

Blauwe USPS-verzamelboxen zijn mogelijk iets minder veilig, maar u kunt problemen minimaliseren door uw brief vóór de laatste dagelijkse verzameling af te zetten (lees het etiket bij de deur van de mailbox voor de afhaaltijden). Zolang de cheque niet 's nachts of in het weekend zit, zal hij bijna zeker in een postvrachtwagen terechtkomen.

Volg het pakket: als u zich zorgen maakt over gewone post, kunt u altijd gecertificeerde e-mail of vergelijkbare volgservices gebruiken die verkrijgbaar zijn bij het Amerikaanse postkantoor.

FedEx en UPS bieden vergelijkbare beveiliging, maar die diensten kosten meer. Houd er rekening mee dat als u iets anders dan gewone post gebruikt, u dingen moeilijker kunt maken voor uw ontvanger - ze moeten mogelijk aanwezig zijn en ondertekenen voor de bezorging, of misschien moeten ze een reis maken naar het postkantoor of het bezorgcentrum om de item.

Beperking van de cheque: als u wilt dat de cheque wordt gestort op een bankrekening, schrijft u 'Alleen storten op rekening van begunstigde' in het bevestigingsgebied aan de achterkant van de cheque. Deze beperking maakt het moeilijker voor iemand om de cheque in te wisselen zonder een papieren spoor na te laten. Als de cheque uit de e-mail wordt gestolen, kan de "ontvanger" het niet bij iemand anders ondertekenen of contant maken zonder een rekening bij te houden van de bankrekening die werd gebruikt (ze zouden niet in staat moeten zijn om de cheque bij uw bank in te wisselen of bij een cheque-verzilverde winkel). Deze methode is niet 100% betrouwbaar, maar het verbetert uw kansen.

Verberg de cheque: als je wilt, kun je proberen je brief eruit te laten zien als een saaie saaie brief in plaats van iets dat een grote cheque bevat. Het is waarschijnlijk onnodig omdat cheques gewoonlijk worden gemaild, maar het verminderen van verleiding kan helpen.

Om uw vinkje te verbergen vouwt u een dik stuk papier rond de cheque. Zorg ervoor dat u genoeg frankering gebruikt om extra gewicht te dekken.

Controleer het adres dubbel: het lijkt misschien gek, maar het is gemakkelijk om een ​​vinkje in de verkeerde envelop te steken of naar de verkeerde plaats te sturen. Neem vijf seconden om jezelf enkele weken stress te besparen en zorg ervoor dat je cheque naar de juiste bestemming wordt geleid.

Als er iets gebeurt

Wat gebeurt er als u een cheque verzendt en deze wordt gestolen?

Om te beginnen moet de dief de handtekening van de begunstigde smeden of de cheque wijzigen (met moderne cheques is het moeilijk om met wijzigingen weg te komen). Dat betekent onder andere dat hij fraude pleegt. Vervolgens moet hij een bank overtuigen of de verzilverde winkel controleren om de valse goedkeuring te accepteren (wat bijzonder moeilijk is zonder ID te tonen en zijn identiteit te onthullen). Als u de bovenstaande suggesties gebruikt, maakt u het bijzonder moeilijk voor de dief. Ook is de kans groter dat u een bankrekeningnummer bij de dief hebt, wat onderzoekers zal helpen.

Ervan uitgaande dat een dief succesvol is in het verkrijgen van contant geld, is uw cheque frauduleus gebruikt. U moet dan contact opnemen met uw bank en wetshandhavingsfunctionarissen. Staatswetten beschermen u over het algemeen tegen verlies, maar het is belangrijk om de specifieke stappen te volgen die in elke staat vereist zijn. De bank of cheque verzilverde winkel die de cheque verzilverde, zou aansprakelijk moeten zijn voor eventuele verliezen.

Alle bovenstaande informatie veronderstelt dat de cheque wordt gestort of geïnd in de Verenigde Staten. Amerikaanse banken hanteren uiterst strikte regels voor het identificeren van klanten, maar andere landen hebben andere regels.

Een cheque verloren? Als een vinkje verdwijnt, kunt u een stopbetaling aanvragen bij uw bank. Uw bank markeert de cheque en voorkomt (hopelijk) dat de cheque uit uw account wordt betaald. Er is een bescheiden vergoeding voor deze service en er zijn beperkingen aan de effectiviteit ervan, maar het is een extra beveiligingslaag.

U kunt ook waarschuwingen instellen (zoals geautomatiseerde e-mail of sms-meldingen ) van uw bank zodat u weet wanneer de cheque wordt gestort. Door snel te handelen, kunnen u en uw bank eventuele problemen opsporen.

Alternatieven voor het mailen van een cheque

Als uw betaling echt belangrijk (of echt groot) is, kijk dan of er een andere manier is om te betalen. Een overboeking krijgt snel geld naar een specifiek account. Als dat overkill is, zijn er verschillende manieren om geld online te verzenden voor een bescheiden vergoeding (of gratis), inclusief Venmo, PayPal, Square Cash en anderen. Een creditcard kan de klus wel klaren en biedt voordelen voor de consumentenbescherming - zorg ervoor dat u deze volledig betaalt voor uw volgende maandelijkse afschrift.