Afbeeldingen e-mailen
Uw cheques tonen uw bankrouting- en rekeningnummers en uw naam en adres, en die informatie kan worden gebruikt door identiteitsdieven om uw bankrekening leeg te maken.
Zelfs als je de cheque ongeldig maakt , zullen de getallen zichtbaar zijn, en die afbeelding zal ergens gedurende vele maanden of jaren ergens bestaan.
In de meeste gevallen is dit geen probleem. De leverancier steelt waarschijnlijk niet van uw account en die afbeelding kan voor altijd veilig worden verwijderd nadat deze is gebruikt. Maar het risico op fraude is aanzienlijk. U kunt mogelijk geld verliezen als het wordt gestolen uit uw account en het domino-effect kan het leven moeilijk maken. Het kan zijn dat u andere cheques tegenkomt of betalingen misloopt die niet doorgaan omdat er niet genoeg geld in uw account staat en u zult tijd en energie moeten besteden aan het opschonen van de puinhoop.
Hoe te betalen met uw bankrekening (elektronisch)
In plaats van het eenvoudig e-mailen van de cheque, gebruik dan een veiligere methode om te betalen:
- Versleutelde PDF: een manier om het probleem op te lossen, is door de cheque-afbeelding als een gecodeerde PDF te verzenden. De ontvanger van het bericht moet een wachtwoord gebruiken om de controlebeeld te bekijken, maar iedereen ziet alleen vervormde gegevens. Zorg ervoor dat u het wachtwoord veilig verzendt en stuur het niet per e-mail tenzij u verschillende e-mailadressen gebruikt. Het is het beste om de ontvanger te bellen en het wachtwoord mondeling af te leveren, maar u kunt het wachtwoord ook als een tekstbericht verzenden.
- Wachtwoord beveiligd bestand: Het is mogelijk om een wachtwoord toe te voegen aan veel verschillende soorten bestanden. Als u geen gecodeerde PDF kunt maken, plaatst u de afbeelding van uw cheque in een van die bestanden en voegt u wachtwoordbeveiliging toe. Nogmaals, het idee is om een snelheidsindex toe te voegen die geautomatiseerde scripts oproept en dieven aanspoort om verder te gaan.
- Goede ouderwetse fax: als u het moeilijk vindt om een bestand voor e-mail te beveiligen, vraag dan naar het faxbericht in plaats daarvan. De meeste plaatsen zijn geschikt voor uw verzoek en faxen is veiliger dan e-mailen. Faxgegevens blijven niet voor altijd bij en het stelen van informatie van een faxverzending is omslachtiger dan het doorsturen van een e-mail.
- Slak mail: Als er geen haast is, vraag dan naar het mailen van de cheque. Natuurlijk kan de cheque verloren gaan en de informatie kan worden gebruikt door dieven, maar het komt zelden voor dat brieven hun bestemming niet veilig bereiken.
- Elektronische betalingen van controle: in plaats van een cheque te e-mailen, kijk dan of u in principe een e-mail kunt sturen die betaalt van uw betaalrekening. Verschillende online services en apps laten je dit gratis doen.
Zijn controles riskant?
Als u uw accountgegevens blootlegt telkens wanneer u een cheque schrijft, vraagt u zich wellicht af waarom het niet slechter is om een afbeelding van uw cheque te e-mailen. Wanneer er een papieren cheque is, is de enige manier om de informatie te gebruiken een kopie van de cheque. In de meeste situaties wordt de cheque vernietigd kort nadat deze is geüpload naar een beveiligd systeem. Het kan worden gefotografeerd of omgezet in een elektronische afbeelding , maar die kopieën zijn over het algemeen veilig.
E-mail is geen veilig systeem.
Wanneer u een bericht verzendt, wordt het door verschillende computers geleid, waarvan sommige mogelijk schadelijke software hebben geïnstalleerd. Wat meer is, je weet niet hoe voorzichtig je ontvanger is met zijn e-mailaccount. Zelfs als het bericht snel wordt verwijderd, kan een gearchiveerde kopie van dat bericht lange tijd op een relatief onveilige plaats worden bewaard.
Ongeacht hoe u uw accounts gebruikt, het is altijd een goed idee om uw bankrekeningen te controleren om uw risico te beperken. De eenvoudigste manier om dat te doen, is door basiswaarschuwingen in te stellen wanneer geld uw account verlaat .