De voordelen van veilige stortingsdozen
Het belangrijkste voordeel is beveiliging. Kluisjes bevinden zich in beveiligde gebieden die over het algemeen beter bestand zijn tegen brand, overstromingen, orkanen, tornado's, aardbevingen en andere natuurrampen dan de meeste huizen.
Laten we inbraak niet vergeten.
Als belangrijke documenten in een kleine kluis of archiefkast worden achtergelaten, kunnen de items (of de hele doos) gemakkelijk worden verwijderd. Niet alleen gaan uw waardevolle spullen verloren, maar mogelijk ook het papierwerk dat u helpt alles op te lossen (zoals serienummers en documenten om uw verlies te bewijzen - en uw identiteit).
Talrijke veiligheidsmaatregelen beschermen uw kluisje. Banken controleren in het algemeen de handtekeningen en identiteiten van iedereen die toegang tot de box vraagt. Het overhandigen van uw sleutel aan iemand anders of iemand sturen met de volmacht om namens u te handelen zal meestal niet werken (maar vraag uw bank om de procedures te verifiëren). Als u wilt dat iemand anders toegang heeft tot uw box, bezoek dan de bank en voltooi papierwerk met die persoon ruim voordat ze toegang nodig hebben.
Kluisjes bevinden zich in beveiligde gebieden met alarmen, videocamera's en sterk beveiligde sloten. In de meeste gevallen moet een bankmedewerker bij u zijn om de box op te halen.
Elke doos had twee sleutels nodig (de jouwe en die van een bankmedewerker), en de meest veilige vakken bevinden zich in afzonderlijke gebieden, weg van de ingang van de bank.
Langs dezelfde lijnen geniet je ook van privacy. Misschien wilt u geen belangrijke informatie en gevoelige documenten bij u thuis. Een kluis voorkomt dat huisgenoten, kinderen, familieleden en anderen uw bezittingen doornemen.
Bij veel banken zullen medewerkers die u helpen toegang te krijgen tot uw box u alleen achterlaten in een privékamer om de inhoud van de box te openen, te sluiten en te sorteren.
Evolutie en alternatieven
Vroeger was een kluis de beste manier om waardevolle documenten op te slaan en er zijn nog steeds weinig goede alternatieven voor het opslaan van originele documenten en waardevolle spullen. Maar wat als je gewoon kopieën nodig hebt? Mogelijk kunt u aan uw behoeften voldoen door elektronische kopieën op te slaan met een online service of gecodeerde opslagapparaten (zoals USB-stations) op meerdere locaties te bewaren.
Privékluizen zijn een andere optie voor fysieke opslag. Deze niet-bancaire bedrijven bieden veilige kluisjes die vaak 24/7 beschikbaar zijn en die meer privacy beloven dan banken. Het gebruiksgemak trekt u misschien aan, maar u moet zelf beoordelen of uw box veilig is. Vergeet niet dat anderen ook 24/7 toegang hebben en dat ze zich mogelijk in dezelfde ruimte bevinden als uw box zonder toezicht.
Kosten
De kosten van een kluis zijn afhankelijk van de grootte. Prijzen kunnen variëren van $ 25 per jaar voor een kleine doos van drie bij vijf inch tot $ 125 per jaar voor een groter formaat van tien bij tien inch. Andere kosten kunnen worden gemaakt, zoals boetes voor te late betaling, boorgelden als de sleutel verloren is gegaan en u de inhoud snel nodig heeft, en vergoedingen voor vervangende sleutels.
Als je gewoon een paar documenten moet opslaan en ze kunnen worden ingeklapt, is een doos van drie bij vijf waarschijnlijk prima (veel vakken zijn 12 tot 24 inch diep). In sommige gevallen kan de huurprijs aftrekbaar zijn van de belasting - vraag uw belasting bereider.
Wat te bewaren in een kluis
Kluisjes zijn goed voor kleine, belangrijke en waardevolle items (inclusief documenten) die u wilt beschermen. Dit moeten ook items zijn die u niet binnen handbereik nodig hebt.
- Geboorte- en adoptiecertificaten
- Huwelijksakte
- Kopieën van testamenten
- Exemplaren van volmacht
- Voertitels
- Beleggingsinformatie
- Foto's en negatieven
- Kopieën van rijbewijzen en paspoorten
- Huishoudelijke voorraden
- Bank- en creditcard-accountgegevens
- Onroerend goed akten
- Pet ID-informatie
- Voorraadcertificaten en obligaties
- Edele metalen, sieraden en verzamelobjecten die niet kunnen worden verzekerd
- Harde schijven en flashstations met belangrijke gegevens
- Citizenship papers
- Verzekeringsinformatie
- Bedrijfsdocumenten
- diploma's
- Afschriften
- Garanties voor onroerend goed
- Sociale zekerheid kaarten
- Militaire dossiers
- Belangrijke contracten
- Inentingen
- Andere items waarvan u denkt dat ze onvervangbaar zijn (of moeilijk of duur zijn om te vervangen)
Denk twee keer na voordat je het op slot doet
Uw documenten zijn veilig in een kluis, maar ze zijn ook ontoegankelijk . Zorg er dus voor dat u een plan hebt voor het verkrijgen van tijdgevoelige documenten wanneer de bank gesloten is of de eigenaar van de doos onbruikbaar is.
- Paspoorten: er gebeuren dingen. Niet alleen noodsituaties, maar sporen van situaties die reizen vereisen. Vergeet niet dat de belangrijke documenten zijn opgeslagen in een bedrijf dat mogelijk alleen van 9 tot en met 5 open is.
- Testamenten (neem contact op met een advocaat over originelen of kopieën): de wetgeving verschilt van staat tot staat, dus u moet een plaatselijke advocaat hebben om u te vertellen waar u originelen en kopieën kunt bewaren. Als het origineel is opgesloten, vereisen sommige staten een rechterlijk bevel om in de doos te komen, waardoor alles wordt vertraagd en geld wordt gekost. Andere staten maken het voor gezinsleden gemakkelijker om toegang te krijgen tot kluisjes.
- Richtlijnen voor de gezondheidszorg: geliefden moeten geen beslissingen over leven en dood mogelijk moeten maken zonder geschreven begeleiding. Breng uw geliefden op de hoogte van gemaakte afspraken en laat het enige exemplaar niet achter op een plaats die voor hen ontoegankelijk is.
- Begrafenis of begrafenis : als het moeilijk is om in de kluis te komen (of niemand weet dat u al regelingen hebt getroffen), kan het proces pijnlijker zijn voor vrienden en familie. Wat meer is, wat je wilt en wat je geliefden denken dat je wilt, kunnen twee compleet verschillende dingen zijn.
- Volmacht (POA): dit document geeft een aangewezen vertegenwoordiger het recht om bepaalde beslissingen voor u te nemen. Het doet niemand iets goeds als het enige exemplaar in een doos is vergrendeld terwijl je niet meer kunt werken. Een oplossing is om uw POA mede-huurder te maken. Houd er rekening mee dat veel financiële instellingen geen 'generieke' volmacht accepteren omdat ze niet kunnen verifiëren of het nog steeds van kracht is, of het is geschreven terwijl u bekwaam was, of de omvang van de bevoegdheden van de POA. Werk met elke financiële instelling afzonderlijk (met behulp van hun formulieren) om het goed op te zetten.
- Contant: contant in kluizen is niet verzekerd door de Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) . De FDIC verzekert tot $ 250.000 per deposant per bank, maar dekt alleen geld dat je hebt gestort - bijvoorbeeld bij controle-, spaar- en cd-rekeningen. FDIC-verzekering dekt geen items in een kluisje.
- Sieraden, zeldzame en verzamelobjecten (die u wilt verzekeren): nogmaals, niet FDIC verzekerd. Controleer de verzekering van uw huiseigenaar of huurder om te zien of de inhoud van de kluis valt. Sommige verzekeringen dekken diefstal, verlies of schade en uw verzekeringsmaatschappij biedt mogelijk ook een lagere premie omdat de items veiliger zijn in een kluisje. Overig beleid dekt niets.
Strategie verlaten
Een kluis kan ervoor zorgen dat alleen u toegang heeft tot de inhoud, maar op een dag zal uw leven eindigen of bent u arbeidsongeschikt. Maak een plan voor die onvermijdelijke gebeurtenissen.
Misschien moet iemand het bestaan van uw kluis weten, hoewel niet noodzakelijk de inhoud. Als je wilt dat de kist kort na overlijden of uitval wordt geopend, overweeg dan om een mede-huurder toe te voegen (alleen als het iemand is die je vertrouwt - omdat ze op elk gewenst moment toegang hebben tot de kist) of afspraken met je bank kan maken. U kunt mogelijk een plaatsvervanger of agent benoemen die gemachtigd is om de box onder bepaalde voorwaarden te openen.