Het is van vitaal belang om een inventaris op te stellen van persoonlijke spullen zoals kleding, edelstenen, elektronica, meubels - de lijst gaat maar door. Zonder deze documentatie kan het opstellen van verzekeringsclaims zeer tijdrovend en frustrerend zijn. Deze software is ook erg handig voor het documenteren van landgoederen voor overerving, het vaststellen van uw vermogenssaldo en ervoor te zorgen dat u de juiste hoeveelheid verzekeringsdekking voor uw bezittingen hebt. Ten slotte is het gebruik van software voor thuisinventaris veel handiger en flexibeler dan het maken van een handgeschreven inventaris.
01 Waarom u Home Inventory-software nodig hebt
Thuisinventarisatiesoftware categoriseert of labelt items in elke kamer. In de slaapkamer bijvoorbeeld kunt u meubels, sieraden en antiek inventariseren. Met de software kun je een rapport maken over de slaapkamer, alleen juwelen die je bezit of gewoon antiek. Met andere woorden, u kunt rapporten opsplitsen op eigenschap-, kamer- of artikelclassificaties.
Bepaal wederverkoopwaarde
Het opnieuw inrichten en vervangen van systemen zoals centrale airconditioning draagt bij aan de waarde van uw huis. Het maken van permanente wijzigingen draagt ook bij aan de kostenbasis van uw huis, waardoor de meerwaardebelastingen worden verlaagd wanneer u verkoopt en u gedocumenteerd bewijs van deze uitgaven nodig hebt om hiervan te profiteren.
Checklist verplaatsen
Neem de inventaris in terwijl u inpakt en controleer vervolgens de items terwijl u de dozen uitpakt, zodat de verhuizers alles leveren wat u bezit.
Onderbouwende verzekeringsclaims of belastingverliezen
Thuisinventarisatiesoftware moet digitale afbeeldingen van papieren documenten zoals bonnen en garanties en foto's van uw bezittingen opslaan. Deze informatie kan worden gebruikt voor verzekeringsclaims of om verlies van inkomstenbelasting te claimen als u verlies lijdt.
Oververzekerd of onderverzekerd?
Wijs een waarde toe aan items die zijn ingevoerd in thuisinventarisatiesoftware en u krijgt een totale waarde van alle bezittingen met een paar muisklikken. Gebruik dit totaal om te bepalen hoeveel de verzekering van de huiseigenaar u nodig heeft voor een adequate dekking.
Netto waarde
Als u uw bezittingen laat catalogiseren met waarden, krijgt u een nauwkeuriger beoordeling van uw vermogenssaldo .
02 Je huisinventaris veilig houden
Wachtwoorden zijn niet optioneel
Vanwege het privékarakter van thuisvoorraadgegevens, moet uw software beschikken over beveiligingsfuncties zoals wachtwoordbeveiliging. U moet ook een gebruikersprofiel met een wachtwoord instellen op elke computer waarop u financiële gegevens opslaat. U kunt een beheerderswachtwoord instellen in Windows 7, profielen voor Windows Vista of een gebruikersaccount voor Mac OS X.
Een back-up maken is een must
Als een ramp je huis vernietigt, is de kans groot dat je thuisvoorraadgegevens verloren gaan net op het moment dat je het het hardst nodig hebt. Hier zijn enkele tips om dit te voorkomen:
- Bewaar een kopie van uw inventaris buiten uw huis. Druk een inventarisatierapport af nadat u items hebt toegevoegd en maak een back-up van uw gegevens op verwijderbare media zoals een USB-station. Bewaar deze documentatie in een kluis of bij een vertrouwd familielid.
- Gebruik beveiligde e-mail. Als u weet hoe u bestanden codeert , kunt u het back-upbestand van de thuisvoorraad en een afbeelding van het rapport naar uw eigen beveiligde e-mailaccount e-mailen dat online via webmail toegankelijk is.
- Online gaan. Gebruik een veilige online back-upservice of gebruik online home inventory-software , die geen gegevens opslaat op uw computer.
Volgende: Functies die u nodig hebt in Home Inventory Software
03 Functies die u nodig hebt in Home Inventory Software
Gratis proefversie
De meeste software voor thuisinventarisatie biedt een gratis proefperiode, dus gebruik deze om te achterhalen hoe de software presteert voordat u deze koopt. De software zou niet langzamer moeten werken als u meer items invoert, en het invoeren van gegevens en het genereren van rapporten zou eenvoudig moeten zijn.
Ondersteunen
Selecteer home inventory software die gemakkelijk te back-uppen is (mogelijk door op File, Backup in de software te klikken). Als u geautomatiseerde back-upsoftware gebruikt, weet dan waar uw gegevensbestand met uw thuisvoorraadgegevens op uw harde schijf wordt opgeslagen om back-ups correct te configureren. Als u niet weet waar het gegevensbestand zich bevindt, neemt u contact op met Ondersteuning zoals vermeld in het menu Help boven aan het scherm. Geen helpmenu? Gebruik de software niet, zoek een andere om te proberen.
Hoeveel details?
De hoeveelheid informatie die u over elk item in uw thuisinventaris wilt opslaan, is een belangrijke overweging. Zorg ervoor dat u met de software alle benodigde informatie eenvoudig kunt opnemen. Als u items in meer dan één huis wilt opnemen of items in opslag wilt aangeven, kiest u software die meerdere eigenschappen of locaties ondersteunt. Gebruik software waarmee u uw eigen categorieën of tags een naam kunt geven voor de beste flexibiliteit, zodat u uw huisinventaris kunt opstellen op een manier die voor u het meest zinvol is.
Fotofinish
Als thuisinventarisatiesoftware geen gescande digitale afbeeldingen van items zoals verzekeringspolissen, testamenten en foto's van geïnventariseerde items opslaat, probeer dan een ander softwarepakket. Als je denkt dat je nu geen beeldondersteuning nodig hebt, is de kans groot dat je dat later doet.
Volgende: Vergeet niet om te updaten!
04 Houd je huisinventaris bijgewerkt!
Het gebruik van software voor thuisinventarisatie heeft geen zin als u de voorraad niet bijwerkt wanneer u nieuwe waardeartikelen koopt. De tijd nemen om updates in te voeren is veel gemakkelijker dan te proberen alles te onthouden wat je bezit mocht je een diefstal of schade of verlies van je huis ervaren.
Afhankelijk van hoe uw gebruik de software is, wanneer er iets is dat bij u thuis zou verzekeren, in uw nalatenschap of in uw vermogenssaldo, moet u de database met thuisvoorraad bijwerken door het item in te voeren. Dit klinkt rudimentair, maar herinneren hieraan is niet altijd gemakkelijk omdat deze aankopen niet vaak worden gedaan. Houd vast aan ontvangsten en plan maandelijkse of driemaandelijkse updates van de huisvoorraad in uw agenda.
En vergeet niet een back-up van gegevens te maken nadat u items uit uw thuisvoorraad hebt toegevoegd of verwijderd.
Volgende: Home Inventaris Software Beoordelingen
05 Home Inventaris Software Beoordelingen
Op zoek naar thuisinventaris of persoonlijke inventarissoftware? Ik heb al het werk voor je gedaan door de beste opties te vinden. Elke selectie ondersteunt het importeren van afbeeldingen van een digitale camera en gescande documenten, en elk vereenvoudigt het invoeren en organiseren van een woninginventaris. Deze software is niet allemaal hetzelfde, dus kijk over de functies om de beste selectie voor uw behoeften te vinden.