De bank beheert een systeem van bewaarplichten en soms komen de ruimen af voordat de transacties uw account wissen. Dit is een vrij eenvoudig proces, en als je het doet terwijl je werkt, dan is het echt niet tijdrovend. Je kunt het op de ouderwetse manier met de hand doen, of je kunt een app op je telefoon of computer gebruiken om te volgen uw uitgaven. In beide gevallen moet u uw lopende balans elke dag bijwerken.
Gebruiker uw account Grootboek om uitgaven te traceren
Ten eerste heeft u uw grootboek van de bank nodig. Het is het kleine boekje dat bij elke doos met cheques wordt geleverd. Aan de linkerkant ziet u een plaats om de datum en de transactienaam op te nemen. Als u een cheque aan het schrijven bent, moet u het chequenummer en de persoon registreren waarop u de cheque hebt uitgevoerd. Als u een debettransactie opneemt, moet u de winkel vermelden waarop u de transactie hebt voltooid. Als u dit doet op een computer softwareprogramma, klikt u op de opdracht nieuwe transactie en voert u de informatie in.
Neem transacties op terwijl u ze voltooit
Ten tweede registreert u het bedrag van de transactie aan de rechterkant van het grootboek. Aangezien u een debettransactie uitvoert (cheques, betaalkaarten of opnames), registreert u het bedrag in de kolom naast uw transactiebeschrijving. Vergeet niet om eventuele kosten vast te leggen.
Nadat u het bedrag van de transactie hebt geschreven, moet u het van het lopende totaal aan de rechterkant van het boek aftrekken. Misschien wilt u een rekenmachine bij u dragen of gaan zitten en uw wiskunde eens per week controleren. Als u een computerprogramma gebruikt, doet het de wiskunde voor u.
Labeltransacties per type en budgetcategorie
Als u een storting opneemt, noteer dan de transactiebeschrijving (verjaardagscadeau of salaris) en registreer vervolgens het bedrag in de kolom met het gelabelde stortingsbedrag. Vervolgens voegt u het totaal toe aan uw huidige lopende saldo. Als u dit doet met een personal finance-app of een computerprogramma , kan de computer de wiskunde voor u doen. U kunt ook terugkerende of automatische stortingen instellen om automatisch in het register te worden ingevoerd.
Voer uw automatische betalingen in uw Ledge in
Als u het lopende grootboek met de hand uitvoert, moet u ervoor zorgen dat u geen automatische betalingen of overdrachten vergeet die elke maand plaatsvinden. U kunt gewoon gaan zitten en deze transacties in het begin van de maand in één keer opnemen. Dit voorkomt ook dat u te veel betaalt tijdens de maand. Wanneer u automatische overboekingen en uitbetalingen plant, kunt u deze rond uw betaaldag plannen, zodat u eraan kunt denken ze aan uw kassa toe te voegen.
Tips:
Je kunt dit eenvoudig doen als je gaat. Als u zich snel in een winkel voelt, kunt u de wiskunde afmaken of de transactie later op dezelfde dag noteren.
U kunt online controleren of u geen transacties hebt gemist. Het is een goed idee om dit een of twee keer per week te doen. Dit is vooral belangrijk als u getrouwd bent of een gezamenlijke bankrekening hebt. Dit maakt het ook gemakkelijk om een ongeoorloofde transactie te herkennen of te herkennen wanneer een storting op het verkeerde account is gedaan .
Als u dit op uw computer doet, reserveer dan elke dag vijf minuten om uw computerprogramma bij te werken met uw transacties. Dit zal u helpen om te weten hoeveel u in uw lopende rekening de volgende dag hebt.
Als u een computerprogramma gebruikt, kunt u plannen dat automatische opnames, factuurbetalingen en directe stortingen automatisch worden ingevoerd. Dit maakt bijhouden veel eenvoudiger. Het kan uw budget helpen als u uw automatische opnames heeft en betalingen worden uitgekeerd zodra u wordt betaald, op deze manier geeft u het geld niet uit en hebt u nog steeds rekeningen te betalen.
Wat je nodig hebt:
- Een kasboek of transactieoverzicht