Melding, verzoek tot heruitgifte
Werk de informatie tussen haakjes bij ("[" en "]") om aan uw behoeften te voldoen.
Uitstekende controlemelding
[De datum van vandaag]
[Adres begunstigde]
Beste [begunstigde],
Uit onze gegevens blijkt dat we u meer dan 60 dagen geleden hebben betaald en dat de cheque nog steeds openstaat.
De details van deze betaling staan hieronder:
- [Betaaldatum]
- [Controleer nummer]
- [Te betalen bedrag]
Houd er rekening mee dat ons beleid is om openstaande cheques na 90 dagen ongeldig te verklaren. Daarnaast kan de staatswet vereisen dat we dit geld aan de staat van [naam staat] overdragen als niet-opgeëiste eigendom als we uw antwoord niet binnen [deadline] ontvangen. Als u de cheque hebt, dient u deze onmiddellijk te storten. Als de cheque verloren of vernietigd is en u een vervangende cheque nodig hebt, controleer dan onderstaande informatie en stuur deze brief zo spoedig mogelijk naar ons terug.
Voer een nieuwe cheque uit voor de betaling waarnaar hierboven wordt verwezen. Ik heb niet geprobeerd om over die cheque te onderhandelen en zal dat niet proberen. Als ik de bovenstaande controle vind, stuur ik deze onmiddellijk terug naar [Bedrijfsnaam]. Ik verklaar dat ik recht heb op het geld.Getekend,
___________________________
[Naam van de begunstigde]Datum: _______________
Bel ons op [Telefoonnummer] voor vragen.
Oprecht,
[Bedrijfsvertegenwoordiger]
[Bedrijfsadres]
Belangrijke gegevens
Helaas kunt u geen geld vasthouden wanneer cheques worden vernietigd. Als de ontvanger recht had op die fondsen, hebben zij (of hun erfgenamen) nog steeds recht op het geld. Wanneer fondsen niet worden opgeëist, moeten ze vaak worden overgedragen aan de staat voor bewaring (bekend als escheatment) totdat ze worden geclaimd.
Als u een bedrijf heeft, moet u contact opnemen met de nationale en regulerende instanties om de vereisten voor uw cheque te verifiëren. Mogelijk moet u bepaalde talen toevoegen of andere regels volgen die betrekking hebben op niet-geclaimde eigendommen. Payroll-cheques kunnen verschillen van cheques tot leveranciers.
U hoeft niet het exacte formaat hierboven te gebruiken. Sommige organisaties geven er de voorkeur aan om een apart formulier te gebruiken waar de ontvanger opnieuw een cheque met verouderde datum kan aanvragen. Daarnaast wilt u mogelijk de optie voor de ontvanger opnemen om te verzoeken dat u de cheque niet opnieuw uitgeeft, omdat deze een legitieme reden kan hebben om de cheque niet te storten.
Zie Basiskennis van uitstekende cheques voor meer informatie over uncashed-cheques in het algemeen en waarom ze belangrijk zijn.
De beste manier om meer te weten te komen over deze items, is goede boeken bijhouden: uw bankrekeningen regelmatig verzoenen en betalingen opvolgen die te lang zijn weggevaagd. Als u het geld simpelweg vasthoudt (opzettelijk of niet), kunt u de deur openen voor meer problemen en meer toezicht van toezichthouders.