Handel snel: leg de notitie niet opzij om later te behandelen. Zorg er meteen voor, want het zal escaleren in de tweede en derde kennisgeving en uiteindelijk tot een belasting pandrecht kunnen leiden . Zelfs als u weet dat de melding onjuist is, zal deze niet vanzelf verdwijnen.
Weet wanneer je een professional moet bellen: als je denkt dat je je in de verdrukking voelt, ben je dat waarschijnlijk ook. Als u iets probeert te betwisten op basis van een interpretatie van een belastingwetgeving of als u te maken hebt met de IRS, moet u zeker een professioneel pleitbezorger voor u hebben. U moet contact opnemen met een geregistreerde agent (EA) , Certified Public Accountant (CPA) of belastingadvocaat voordat u iets doet. Dit zijn de enige mensen die u mogen vertegenwoordigen voor uw belastingkantoor. Als u een eenvoudig probleem hebt zoals een ontbrekende betaling of een ontbrekend formulier, is dat waarschijnlijk in orde om zelf te behandelen.
Verwacht geen telefoontje om het op te lossen: het bellen van de staat is de minst effectieve en minst efficiënte manier om een belastinggeschil met de overheid aan te gaan. De reden? Ten eerste zijn belastingafdelingen van de overheid meestal onderbezet en overweldigd. Ten tweede worden callcenters niet bemand door belastingdeskundigen. De mensen die in de callcenters werken, hebben meestal training in klantenservice en weinig feitelijke belastingkennis.
En ten slotte zullen ze waarschijnlijk documentatie willen die je toch niet over de telefoon kunt geven. Dus, tenzij uw belastingkwestie zeer eenvoudig is of u in staat bent om te spreken met de feitelijke auditor / expert die aan uw zaak is toegewezen, verwacht niet dat u het probleem telefonisch kunt oplossen.
Stel de juiste vragen: een telefoontje kan waardevol zijn als u de juiste vragen stelt.
Vraag de naam van een specifieke persoon om te schrijven of te bellen over uw probleem, als er een specifieke procedure is om te protesteren tegen een belastingaanslag, welk type documentatie zij van u nodig hebben en naar welk adres u een protestbrief moet sturen.
Verzamel uw bewijs: voor een succesvol geschil hebt u documentatie nodig om uw claims te ondersteunen. Als de staat bijvoorbeeld beweert dat u geen betaling heeft uitgevoerd die u feitelijk hebt gedaan, zorgt u ervoor dat u bankgegevens bijhoudt om uw claims te staven. Een geannuleerde cheque is het beste, of een bankafschrift als u elektronisch hebt betaald.
Schrijf een brief: deze brief is geen plaats om je woede te ventileren. Zie deze brief als een overtuigend argument voor uw zaak en zorg ervoor dat u bewijsmateriaal hebt om al uw claims te ondersteunen. Het is absoluut noodzakelijk om uw sofinummer (of ander belastingidentificatienummer dat wordt gebruikt bij de betreffende teruggave) en het kennisgevingsnummer (indien opgenomen op de kennisgeving die u heeft ontvangen) op te nemen. Als uw brief niet over deze informatie beschikt, kunnen ze u niet helpen. Zorg ervoor dat u kopieën van alle relevante documentatie bijvoegt en noteer de bijlagen in de brief. Het allerbelangrijkste is dat je geen enkele fout in deze brief toegeeft, een gedeeltelijke betaling stuurt of een belofte doet om te betalen.
Mail de brief per aangetekende post, zodat u zeker weet dat deze is afgeleverd en ondertekend. Gemailde brieven worden zelden beantwoord.
Follow-up: Geef de brief een paar weken om verwerkt te worden en volg dan een telefoontje. Sommige staten voeren de correspondentie in in een geautomatiseerd register en kunnen u mogelijk vertellen of het is ontvangen en wie het afgeeft.
Opmerking: dit artikel is geschreven in algemene bewoordingen en is niet bedoeld als vervanging voor specifiek advies met betrekking tot fiscale, juridische, boekhoudkundige of andere aangelegenheden. Hoewel alle redelijke voorzorgsmaatregelen zijn genomen bij de voorbereiding, aanvaardt de auteur geen aansprakelijkheid voor eventuele fouten die het bevat, hetzij veroorzaakt door nalatigheid of anderszins, hetzij voor enige schade, hoe ook veroorzaakt, geleden door een persoon of entiteit die erop vertrouwt.