Gebruik de onderstaande tekst als sjabloon: vul de informatie tussen haakjes ("[" en "]") indien nodig in.
Zie de tips onder de brief voor meer details en andere eenvoudige manieren om een account te sluiten.
Voorbeeldaccount Sluitingsbrief
[De datum van vandaag]
Sluit de onderstaande account (s). Stuur alsjeblieft de resterende bedragen in die accounts per cheque naar het onderstaande adres en weiger verdere verzoeken om transacties in deze accounts.
Account controleren:
Spaarrekening:
Geldmarktaccount:
Ander account:Geef een schriftelijke bevestiging dat het account is gesloten.
Als u vragen heeft, kunt u contact met mij opnemen op het onderstaande telefoonnummer.
Dank je,
[Originele handtekening van accounteigenaar]
[Gedrukte naam van accounteigenaar]
[Postadres]
[Telefoonnummer]
Andere manieren om uw account te sluiten
Er kunnen eenvoudiger manieren zijn om uw account te sluiten. Als je geen brief wilt afdrukken, ondertekenen en mailen, probeer dan een hightech-benadering.
Online aanvraag: Online banken stellen u in staat al uw geld te storten en een afsluiting aan te vragen met een reeks stappen - het kan net zo eenvoudig zijn als klikken op "Account sluiten". Andere banken vereisen dat u een verzoek indient bij de klantenservice terwijl u " opnieuw ingelogd op uw account.
Telefoontje: een snel telefoongesprek kan ook de goede kant op. Als je een paar minuten de tijd hebt, bel je gewoon de klantenservice en vraag je het. Wees voorbereid op een paar pogingen om je bedrijf te behouden (wat je stevig maar beleefd kunt afwijzen).
Tips voor een succesvolle accountafsluiting
Zorg ervoor dat u klaar bent: voordat u uw account sluit, controleert u of er geen openstaande cheques of automatische betalingen zijn gepland voor uw account.
Wijzig uw instructies voor directe stortingen in uw nieuwe account en wacht tot u ziet dat de update heeft plaatsgevonden voordat u een account sluit.
Maak het zelf leeg: het is meestal het beste om uw bankrekening leeg te maken voordat u de brief verzendt om deze te sluiten. In de meeste gevallen krijgt u uw geld sneller dan wanneer u wacht tot de bank uw verzoek heeft verwerkt. Er zijn verschillende gratis en eenvoudige manieren om geld elektronisch naar jezelf te verzenden, inclusief elementaire bankoverschrijvingen . Apps en niet-bankdiensten voor het verzenden van geld kunnen ook de klus klaren.
Als u het zelf doet, weet u precies wanneer en waar u het geld kunt verwachten. Het alternatief is om te wachten op een cheque in de e-mail - die u moet storten voordat u het geld kunt gebruiken.
Direct en beleefd: om uw bankrekening te sluiten , hoeft u alleen maar het verzoek in te dienen (schriftelijk of door op een knop te klikken). De formulering is niet het belangrijkste. Het is niet nodig om hen te instrueren om het "prompt" of "onmiddellijk" te doen, omdat ze het toch zo snel mogelijk zullen doen.
In tegenstelling tot wat veel mensen denken, sleuren banken hun voeten niet op deze dingen totdat iemand merkt dat er druk is. Maak het eenvoudig voor de persoon die uw brief opent (vertel hen precies wat u moet doen en waar u het geld naartoe moet sturen), en het is waarschijnlijker dat dit snel en nauwkeurig wordt gedaan.
Als u klachten over de bank of haar services hebt, stuurt u die feedback afzonderlijk nadat uw account is gesloten.
Download verklaringen of transacties: zodra u uw account sluit, kunt u de toegang tot uw accountgeschiedenis verliezen. Op een dag zou je willen dat je een record had van een belangrijke transactie. Download overzichten van meerdere jaren voordat u uw account sluit - voor het geval dat. U kunt uw transacties ook downloaden naar een softwareprogramma dat de informatie voor u opslaat.
Originele handtekening: teken elke letter afzonderlijk met inkt. Kopieer niet alleen een ondertekende brief of gebruik een stempel van uw handtekening om tijd te besparen. Banken hebben een echte handtekening nodig.
Tijdgevoelig: als u het geld echt nodig heeft om onmiddellijk te verhuizen en beschikbaar te zijn om te besteden, stuurt u het geld per elektronische overboeking naar uw nieuwe account.
U kunt ook een cheque van een kassier krijgen , die een beetje minder zal kosten en nog steeds "gewiste" fondsen oplevert.
Adreswijziging? Als u het account sluit omdat u bent verhuisd, moet u er rekening mee houden dat het beleid van banken doorgaans alleen toestaat dat zij geld naar uw registratieadres sturen (het adres dat ze momenteel bij de bank hebben geregistreerd ). Adreswijzigingen gevolgd door chequevragen verhogen een rode vlag - ze weten niet of het echt jij bent of een identiteitsdief - dus je zult misschien langer moeten wachten op je geld, of je moet extra papierwerk doen en je aanvraag notarieel laten maken .
Vraag uw bank wat u moet doen om een cheque naar een nieuw adres te mailen (nog beter, haal het geld zelf op, zoals hierboven beschreven).
Als u een credit union gebruikt, hoeft u uw account mogelijk niet te sluiten omdat u bent verhuisd. Veel kredietverenigingen nemen deel aan gedeelde vertakkingen, waardoor u de kantoren van een andere kredietvereniging kunt gebruiken (met duizenden locaties die landelijk beschikbaar zijn voor u). Het kan zijn dat u op termijn een account bij een lokale instelling nodig hebt voor complexere behoeften - of u kunt prima uw oude account gebruiken.
De cheque storten : als de bank een cheque stuurt voor het overmaken van het geld op de rekening, moet je die cheque ergens storten - en veel mensen hebben tegenwoordig nog nooit papieren cheques behandeld. De eenvoudigste manier om die storting te doen, is met de mobiele app van uw nieuwe bank (indien beschikbaar).
Controleer de sluiting: ga er niet alleen van uit dat uw instructies worden gevolgd. Controleer dit door in te loggen op uw account of door de bank te bellen om ervoor te zorgen dat uw account is gesloten. Soms gaan instructies verloren of moet er iets gebeuren voordat u het account kunt sluiten. Als u zich niet bewust bent van deze problemen, riskeert u inactiviteitkosten of lage saldo kosten in rekening te brengen op uw account . Het is misschien niet jouw schuld, maar het is makkelijker om alles op te ruimen terwijl het nog vers in je geheugen zit.
Lees meer over wat u moet doen voordat u van bank wisselt of een gezamenlijke betaalrekening sluit.