Deze tutorial is voor eerdere versies van Quicken. Als u een nieuwere versie hebt, is het aanmaken van de Nieuwjaarsfunctie vervangen door Een jaarafsluiting / -archief maken .
Wanneer u een nieuwjaarsbestand maakt, maakt Quicken een back-up van uw huidige gegevensbestand en verwijdert vervolgens alle gegevens vóór een bepaalde datum uit het huidige bestand.
Zodra een Quicken New Year-bestand is gemaakt, bevat uw huidige gegevensbestand alleen transacties die plaatsvinden na de datum die u opgeeft (meestal de eerste van het jaar) met behoud van alle investeringen en niet-afgestemde transacties. Als u Quicken Home en Business gebruikt, worden alle niet-betaalde transacties opgeslagen, evenals facturen die zijn gekoppeld aan betalingen die binnen de nieuwe periode vallen.
01 Start het nieuwjaar-bestandsproces
Voordat u een nieuw jaarbestand maakt, moet u alle accounts afstemmen , anders worden alle niet-afgestemde transacties die vóór de door u opgegeven datum voor het Quicken New Year-bestand zijn gemaakt, niet afgesplitst.
Start het nieuwe jaar bestandsproces
- Klik op het menu Bestand, Bestandsbewerkingen.
- Selecteer Kopie jaareinde.
- Selecteer Start Nieuwjaar en klik op OK.
02 Stel de bestandsnaam en locatie in
Voer een bestandsnaam in voor het eindejaarskopiebestand. Voeg geen extensie toe (.QDF) omdat Quicken automatisch de juiste bestandsextensie aanvraagt. Als u niet zeker weet waar u de bestandsnaam moet wijzigen, lees dan de instructies voor het benoemen van een Quicken-archiefbestand .
Klik ten slotte op de knop Bladeren om de bestandslocatie standaard te wijzigen.
03 Kies de datum voor het nieuwjaarsbestand
Als u de begindatum voor het nieuwe bestand wilt opgeven, accepteert u de Quicken-standaardvermelding (1 januari van het laatste of het huidige jaar) of wijzigt u de datum door in het datumvak te klikken en een nieuwe datum in te voeren of op het kalendersymbool te klikken rechts van de datumbox. Gebruik de pijlen aan weerszijden van de maand in de kalender om vooruit en terug door de kalender te bladeren. Wanneer u bij de gewenste maand bent, klikt u gewoon op de dag van de maand die u wilt selecteren voor uw nieuwe Quicken-gegevensbestand, het bestand dat u elke dag zult gebruiken.
04 Sla het Quicken-nieuwjaarsbestand op en controleer het
Nadat het nieuwjaar-bestand is aangemaakt, vraagt Quicken u of u het oude bestand of het bestand voor Nieuwjaar wilt gebruiken. Vergeet niet dat uw vorige gegevensbestand nu het back-upbestand is, het is het oude bestand. Selecteer vervolgens en klik op OK.
Controleer de registers in het nieuwjaarsbestand om er zeker van te zijn dat alle oude transacties zijn verwijderd volgens uw specificaties in eerdere stappen in deze zelfstudie. Als u constateert dat sommige transacties nog steeds worden uitgevoerd, is dit waarschijnlijk vanwege de transacties van het vorige jaar of transacties tot de datum die u hebt opgegeven in de instelling van het nieuwe jaarbestand, waar deze niet zijn afgestemd. Als dit gebeurt, moet u het back-upbestand (het oude bestand) openen, uw accounts afstemmen en deze zelfstudie opnieuw doorlopen, te beginnen met stap 1.