Controles bestaan al een tijdje, maar dat betekent niet dat ze gemakkelijk te begrijpen zijn. Of u nu een cheque verzilvert, een betaling uitvoert of een directe storting opzet, u moet weten hoe u een cheque leest. Nadat u enkele controles heeft uitgevoerd, moet het gemakkelijk zijn om alle informatie te vinden die u nodig heeft.
01 Wat laat een check zien?
Als u wilt weten wat een vinkje bevat, gebruikt u de afbeelding als richtlijn. Elk blauw nummer wordt hieronder kort beschreven en u kunt op de kopjes hieronder klikken om een meer gedetailleerde beschrijving te lezen.
Als je alleen maar probeert een cheque te schrijven , bekijk dan onze stapsgewijze les (met meer gedetailleerde afbeeldingen).
1. Persoonlijke informatie : dit is informatie over de eigenaar van de betaalrekening. Het geld komt uit de account van die persoon (of het bedrijfsaccount, als de cheque afkomstig is van een bedrijf zoals uw werkgever of verzekeringsmaatschappij). Als u contact op wilt nemen met de schrijver van de cheque, vindt u hier enkele contactgegevens. Soms verschijnt hier een telefoonnummer, maar niet altijd. Het is ook mogelijk dat u handgeschreven persoonlijke informatie in dit gebied vindt (een kassier kan een telefoonnummer of rijbewijsnummer nodig hebben om een cheque te accepteren).
2. Begunstigde regel : dit vertelt u aan wie de cheque is geschreven of wie de fondsen ontvangt - hopelijk bent u dat. Het moet de naam bevatten van een persoon of bedrijf die gemachtigd is om de cheque te storten of in te wisselen. In sommige gevallen kan de cheque te betalen zijn aan "Cash" - wat betekent dat vrijwel iedereen de cheque kan storten of verzilveren.
3. De dollarbox : dit is een onofficiële opmerking over hoeveel de cheque is. Het cheque-bedrag wordt geschreven met behulp van cijfers (in plaats van woorden, die u zult zien in # 4), zodat u snel een blik kunt werpen en kunt lezen hoeveel de cheque is. Als sectie 4 echter een ander nummer heeft, moet de bank het bedrag gebruiken dat in woorden is uitgeschreven.
4. Het bedrag van de cheque : dit is het officiële bedrag van de cheque. Deze sectie, uitgeschreven met woorden, heeft meer kans dan de dollarbox om weer te geven wat de chequeschrijver eigenlijk van plan is te betalen - dus het is waar u wettelijk recht op hebt als de begunstigde. U ontvangt echter alleen die middelen als de cheque geldig is en de chequeschrijver voldoende geld beschikbaar heeft. Soms drukken mensen valse cheques uit en kan het even duren voordat uw bank weet dat u bent opgelicht (dus u kunt het geld niet uitgeven, tenzij u zeker weet dat het er daadwerkelijk zal zijn).
5. Memolijn : dit is een ruimte voor alle aanvullende informatie die de chequeschrijver wil opnemen. Het kan uitleggen waarvoor de betaling bedoeld is ("Juli-huur") of referentie-informatie zoals een rekeningnummer bevatten.
6. Datumregel : dit moet u vertellen wanneer de cheque is geschreven - en in de meeste gevallen is dat precies wat u zult vinden - maar sommige mensen controleren "na de datum" (door een datum in de toekomst op deze regel te zetten). Bij het lezen van een cheque, hoeft deze datum niet noodzakelijkerwijs te vermelden wanneer je het mag storten. Als een cheque echter is gedateerd, is daar waarschijnlijk een reden voor, dus het is een goed idee om met de chequeschrijver te communiceren. Het is ook belangrijk om te controleren of een cheque niet te oud is - zoek naar iets als "vervalt na 90 dagen" of een uitgiftedatum die meer dan zes maanden geleden was.
7. Handtekeningregel : hier ziet u wie de cheque heeft ondertekend. Als er geen handtekening staat op een cheque die u heeft ontvangen, neemt u contact op met de chequeschrijver. Mogelijk heeft u problemen met het storten van deze cheque en kan uw bank u extra kosten in rekening brengen als de cheque niet wordt geaccepteerd. In sommige gevallen (als u bijvoorbeeld transacties in uw account bekijkt), ziet u cheques zonder handtekening, maar voegt u een bericht toe met de tekst 'Geen handtekening vereist'. Die items zijn concepten die u zogenaamd zou hebben online of telefonisch goedgekeurd; als u niet weet dat u de betaling hebt geautoriseerd, neem dan onmiddellijk contact op met uw bank.
8. Contactinformatie en / of logo van de bank : dit vertelt u uit welke bank of kredietunie het geld zal komen. Het is de bank waar de cheque-schrijver een betaalrekening heeft. Als u de cheque wilt innen en het volledige bedrag wilt ontvangen, moet u mogelijk naar die bank (of een lokaal filiaal) gaan om dit te doen. U kunt de cheque ook storten of proberen in te wisselen bij uw eigen bank, maar uw bank kan slechts een deel van de cheque uitbetalen en de rest in beslag nemen.
9. ABA-routeringsnummer : dit is een "adres" dat wordt gebruikt om de bank van de cheque-schrijver te vinden. Als je je registreert voor directe storting of ACH-betalingen , heb je dit nummer nodig. Het is echter meestal niet handig om het ABA-nummer van iemand anders te kennen. Waarom zien deze cijfers er raar uit? Ze zijn ontworpen om te worden gelezen door een computer (ze zijn bedrukt met magnetische inkt, en in de afgelopen decennia konden computers alleen cheques lezen met behulp van die gemakkelijk te herkennen nummers).
10. Accountnummer controleren : dit is het rekeningnummer waar het geld vandaan komt. Nogmaals, het kan handig zijn als u zich aanmeldt voor elektronische betalingen, maar het is meestal niet iets dat u moet weten als u een cheque hebt ontvangen: uw bank en de bank van de cheque-schrijver werken met het ABA-nummer en rekeningnummer Achter de schermen.
11. Controleer nummer : dit geeft de specifieke cheque aan die u vasthoudt. In veel gevallen zijn het ABA-nummer en het rekeningnummer hetzelfde bij elke cheque die een chequeschrijver gebruikt. Om verwarring te verminderen, wordt bij elke controle ook een chequenummer afgedrukt om de zaken recht te houden. Als u meerdere betalingen van dezelfde chequeschrijver ontvangt, kan het handig zijn om het chequenummer in uw administratie te noteren. Evenzo is het een goed idee om elke cheque die u schrijft (inclusief het chequenummer) op te nemen in uw controleregister . Lage chequenummers (zoals 101) suggereren dat een betaalrekening nieuw is, dus wees voorzichtig bij het accepteren van deze cheques.
12. Fractioneel banknummer : dit is een ander formaat van het "adres" dat banken zouden kunnen gebruiken bij het verwerken van betalingen. Dit is meestal niet iets dat u zult gebruiken.
De achterkant van een cheque (niet getoond) : degene die een cheque stort of verzilvert, tekent meestal (of " instemt ") op de achterkant van een cheque. Naarmate de cheque wordt verwerkt, zullen banken ook informatie over de cheque afstempelen en een overzicht achterlaten van waar en wanneer de cheque werd afgehandeld.
02 Tekenen van fraude
Als u zich zorgen maakt over een cheque, onderzoekt u deze zorgvuldig op tekenen van fraude. Controleer eerst of de cheque beveiligingsfuncties bevat die op de achterkant worden vermeld (als dit niet het geval is, is de start slecht). Bekijk vervolgens elk van deze functies om te controleren of ze aanwezig zijn. Pak bijvoorbeeld een vergrootglas en zoek naar microprint .
De meeste legitieme cheques worden afgedrukt op hoogwaardig papier met beveiligingsfuncties (de inkt zal van kleur veranderen of vlekken als iemand de controle verandert). Als uw vinkje ruwe randen heeft zoals gesneden met een schaar of gescheurd langs perforaties, is er iets om achterdochtig te zijn.
03 Voorspel of het zal stuiteren
Het is moeilijk te zeggen of een cheque zal stuiteren totdat je het stort en je bank geld laat verzamelen. Hierna zult u ontdekken of het account leeg was of dat u een gestolen cheque kreeg, maar dat proces kan enkele weken duren .
Het is mogelijk om de bank van de cheque schrijver te vragen of er geld beschikbaar is op het account voordat u de cheque stort. Je krijgt niet altijd een antwoord, maar het is het proberen waard. U kunt ook gelduitgevers bellen om vergelijkbare informatie te krijgen.
Zie Fondsen verifiëren bij een cheque voor gedetailleerde informatie over cheques. Zie Hoe u een postwissel verifieert voor informatie over postwissels.
Als u cheques accepteert als onderdeel van uw bedrijf, kunt u zich ook aanmelden voor betaalde services die databases van slechte cheques en afgesloten betaalrekeningen doorzoeken. Deze verificatiecontrolediensten kunnen ook garanderen dat u wordt betaald als een cheque wordt teruggestuurd nadat u deze heeft geverifieerd.