Lessen in balansanalyse
Dit omvat vooruitbetaalde kosten, samen met andere typische vlottende-activarekeningen zoals contanten en equivalenten, debiteuren en voorraad.
Kosten in het Prepaid Kostenoverzicht
In de loop van de dagelijkse bedrijfsactiviteiten betalen veel bedrijven uiteindelijk voor goederen of diensten voordat ze daadwerkelijk worden afgeleverd. Dit omvat items zoals werknemersarbeid, die het bedrijf opneemt in een prepaid-lonen-account totdat het loonstrookjes verlaagt.
Bedrijven betalen veel andere soorten uitgaven vooruit, waaronder belastingen, rekeningen voor nutsvoorzieningen, huren, verzekeringen en rentelasten . Deze kunnen worden samengevoegd en op de balans worden opgenomen onder één post 'vooruitbetaalde kosten', hoewel elk prepaidartikel doorgaans op zijn eigen rekening wordt bijgehouden in het grootboekboekhoudsysteem van het bedrijf.
Voorbeeld van prepaid-kosten
Stel dat een juwelier naar je plaatselijke winkelcentrum is verhuisd, een huurovereenkomst heeft getekend en zes tot twaalf maanden huur vooraf heeft betaald. Als de maandelijkse huur $ 2.000 was en het bedrijf een volledig jaar vooruitbetaald had, zou de winkel de betaling van $ 24.000 op de balans laten zien onder Prepaiduitgaven ($ 2.000 maandelijkse huur x 12 maanden = $ 24.000).
Elke maand zou het 1/12 van de vooruitbetaalde kosten aftrekken, en het overboeken naar een huurkostenregel op de resultatenrekening . Tegen het einde van het jaar zou de volledige $ 24.000 kosten op de winst-en-verliesrekening zijn geweest en zou er $ 0 resteren op de rekening voor vooruitbetaalde kosten die wordt weergegeven in de rubriek van de actuele activa van de balans.
Vooruitbetaalde uitgaven en risico's
Afhankelijk van wat een vooruitbetaling dekt, kunt u worden blootgesteld aan een bepaald risico als de andere partij nooit levert. Als de hierboven genoemde juwelierszaak bijvoorbeeld de huur van een heel jaar heeft betaald, en de huisbaas hen na 6 maanden uit huis heeft gezet, maar al hun geld heeft bewaard.
Tenzij er een wettelijke verplichting is die van de ontvanger van de betaling eist dat deze het voorafbetaalde bedrag op een gescheiden geblokkeerde rekening houdt, kan het bedrijf of de persoon die failliet gaat, mogelijk niet in staat zijn om de goederen of diensten te leveren waarvoor de koper al had betaald.
In deze situatie zou het de persoon of firma die de vooruitbetaling doet omzetten in een algemene schuldeiser die in overeenstemming moest komen met andere schuldeisers om te wachten op een betalingsuitkering tijdens een faillissementsprocedure.
Andere vlottende activa op de balans
Andere vlottende activa bestaan uit activa die binnen één jaar aan de onderneming zijn verschuldigd of die waarschijnlijk binnen één jaar zullen worden gebruikt. Afgezien van vooruitbetaalde kosten, omvat dit het volgende:
Geldmiddelen en equivalenten: omvat de contanten van het bedrijf op bankrekeningen, ontvangen maar niet-afgedekte cheques, spaar- en geldmarktrekeningen en zeer liquide beleggingen met een looptijd van 3 maanden of minder, zoals schatkistcredits.
Debiteuren: nog niet ontvangen betalingen van klanten voor verkopen tegen kredietvoorwaarden.
Obligaties Vorderbaar: schulden aan het bedrijf, betaalbaar binnen één jaar. Het resterende deel van de note, indien langer dan één jaar, bevindt zich in het gedeelte langetermijnactiva van de balans.
Voorraden: voor niet-servicebedrijven bevat dit account componenten die nog niet zijn omgezet in producten en eindproducten die nog niet aan klanten zijn verkocht.
Niet-standaardposten op de balans
Soms plaatsen bedrijven posten op hun balans die niet standaard zijn; misschien als gevolg van unieke unieke situaties die het bedrijf uitlegt in zijn financiële overzichten en voetnoten, te vinden in de 10-K aanvraag .
Neem deze van geval tot geval en probeer de rol die ze spelen te bepalen in het totale financiële plaatje van het bedrijf.
Naarmate u meer ervaring opdoet met het analyseren van de balans, zult u van tijd tot tijd bepaalde patronen en termen zien ontstaan, vooral binnen een bepaalde branche.