Waarom bedrijven ACH-verwerking gebruiken
Basisprincipes van ACH
ACH-betalingen zijn elektronische betalingen. Geld gaat van de betaalrekening van uw klant naar uw zakelijke account, doorgaans over een periode van twee tot drie werkdagen. Als u bekend bent met "e-checks" of maandelijks terugkerende facturen van een betaalrekening, heeft u waarschijnlijk ACH al in actie gezien.
De naam ACH komt van het Automated Clearing House-netwerk, dat de logistiek van deze betalingen afhandelt . Banken (en hun computers) coördineren om geld van de ene bank naar de andere te verplaatsen, en het grootste deel van deze activiteit is onzichtbaar voor bedrijven en consumenten.
Om betalingen via ACH te accepteren, moeten bedrijven een verkopersaccount gebruiken dat ACH-betalingen aankan - de meeste kunnen. Klanten verstrekken hun rekeninginformatie ( rekeningnummer en routeringsnummer ) en die informatie wordt gebruikt om de betaling aan te maken.
Voordelen van ACH
Waarom zou een bedrijf betalingen verwerken met ACH? Het belangrijkste voordeel is kostenbesparing, samen met de voordelen die andere elektronische betaalmethoden bieden.
Lage kosten: ACH is een relatief goedkope manier om betalingen te accepteren. In vergelijking met creditcards kost ACH-verwerking bijna altijd minder. Betalingen kosten doorgaans minder dan één dollar (misschien $ 0,25 tot $ 0,55 per betaling), maar de kosten variëren van aanbieder tot aanbieder en zijn afhankelijk van het feit of u al dan niet een maandelijks bedrag betaalt.
Maandelijkse kosten zijn ongeveer $ 10 tot $ 25 per maand.
Gemakkelijk voor bedrijven: nadat een betaling is ingesteld, is er weinig of geen actie vereist van het bedrijf. Klanten kunnen zelfs hun eigen betalingsinformatie invoeren en terugkerende betalingen blijven maand na maand elektronisch binnenkomen. Het is niet nodig om e-mail te openen, betalingen naar het juiste account te doen en cheques in de bank te storten.
Verschillende manieren om betalingen te accepteren: bedrijven kunnen ACH op verschillende manieren betalen. Klanten kunnen online bankrekeninginformatie, telefonisch contact opnemen met een medewerker van de klantenservice of op een ouderwets papieren formulier. Iemand hoeft die informatie gewoon in te voeren op een computer en de betaling kan plaatsvinden.
Eenvoudig voor klanten: klanten werken ook graag samen met bedrijven die ACH-betalingen uitvoeren. In plaats van elke maand een factuur te openen, een cheque uit te schrijven, een stempel te vinden en de factuur op tijd bij de post te krijgen, kunnen klanten hun betalingen automatiseren. In tegenstelling tot informatie over creditcards, die moet worden bijgewerkt naarmate de geldigheid van de kaarten afloopt of de rekeningnummers worden gewijzigd, is het niet nodig de rekeningnummers te actualiseren.
Weinig fouten: ACH-betalingen kunnen fouten tot een minimum beperken. Betalingssystemen proberen na te gaan of accounts correct zijn ingesteld en je hoeft het maar één keer goed in te stellen - daarna worden terugkerende betalingen met succes uitgevoerd en is er geen maandelijkse kans om een fout te maken.
Veilig en beveiligd: betalingssystemen zijn veilig in gebruik en minimaliseren fraude - hoewel bedrijven hun rekeningen altijd nauwgezeter moeten volgen dan consumenten vanwege het verhoogde risico met zakelijke accounts .
Informatie wordt versleuteld met elke betrouwbare betalingsverwerkingsprovider, dus het is moeilijk voor dieven om uw accountgegevens - of uw klanten - te stelen. Bovendien zijn er geen cheques die rondhangen om 'naar te kijken'.
nadelen
ACH-betalingen zijn niet 100% perfect. Als u meer tijd dan geld hebt (en de marges krap zijn), kunt u wellicht beter zelf controles uitvoeren. Maar de kosten zijn zo laag dat het moeilijk is om veel situaties te bedenken waarin een bedrijf zinvol volume heeft en niet vooruit komt met een betalingsprocessor.
Houd er rekening mee dat elektronische betalingen niet onmiddellijk zijn en niet worden gegarandeerd - tenzij u zich aanmeldt voor (en extra betaalt voor) aanvullende services. Net als bij een slechte cheque kan een ACH-betaling worden teruggedraaid als een klant onvoldoende saldo heeft . Aan de andere kant is het voor klanten niet zo eenvoudig om een ACH-betaling terug te draaien als om een terugvordering in te dienen bij een creditcardaanbieder.
Hoe te beginnen met het gebruik van ACH-verwerking
Als uw bedrijf klaar is om betalingen te accepteren door ACH, hoeft u zich alleen maar aan te melden bij een betalingsverwerker. Begin met het vragen aan uw lokale bank of kredietvereniging waar u bestaande zakelijke betaalrekeningen heeft . Ze kunnen betaalbaar zijn vanwege het geld dat u op deposito hebt staan.
Talloze online services bieden ook ACH-verwerking en die namen zijn eenvoudig te vinden met een eenvoudige zoekopdracht. Ze hebben allemaal voor- en nadelen, dus u moet het servicemodel evalueren en het servicemodel kiezen dat het beste bij uw bedrijf past. Kijk naar het volgende:
Kostenstructuur: zijn er maandelijkse kosten? Als dit het geval is, resulteert dit dan in een lagere prijs per item dan de concurrentie? Afhankelijk van het aantal transacties in uw bedrijf, moet u weten wanneer u break-even maakt door een maandelijks bedrag te betalen.
Andere services: u bent mogelijk klaar voor meer dan alleen ACH-betalingen. Kunt u creditcards accepteren met hetzelfde verkopersaccount? Veel betalingsverwerkers kunnen beide doen en ze kunnen deze services samen bundelen (u bespaart dus geld als u het allemaal met dezelfde provider doet). Biedt de provider chequediensten aan , of garanderen ze dat betalingen nooit zullen "kaatsen"?