Cumulatieve afschrijvingen op de balans

Belegging Les 4 - Analyse van een resultatenrekening

De geaccumuleerde afschrijving op de balans heeft een belangrijke rol omdat het de oorspronkelijke aanschaffingswaarde van een actief vermindert, aangezien dat actief in de loop van de tijd zijn waarde verliest door slijtage, veroudering of enige andere factor waardoor het minder waard zou kunnen zijn in de toekomst. toekomst dan het was op het moment van acquisitie. Je kent dit waarschijnlijk instinctief. Immers, als een bedrijf in 1989 voor $ 100.000 aan computers kocht en nooit afschrijvingskosten boekte, zou de balans nog steeds een waarde van $ 100.000 bevatten.

Denk je echt dat computers die zo oud zijn en die zelfs geen moderne besturingssoftware draaien, overal in de buurt van dat bedrag waard zijn? Hoogstens zou je geluk hebben om een ​​paar honderd dollar te krijgen voor onderdelen van het schroot.

Desalniettemin zal een illustratie waarschijnlijk de beste manier zijn om je door de bijzonderheden van geaccumuleerde afschrijvingen te leiden, omdat het waarschijnlijk logischer zal zijn zodra je het in actie ziet.

Hoe de geaccumuleerde afschrijvingen zijn weg vinden naar de balans

Stel je voor dat je een restaurant hebt. U besluit om uw cateringafdeling uit te breiden en een bestelbus van $ 50.000 te kopen om deze nieuwe, grotere bestellingen af ​​te handelen. U moet een van de afschrijvingsmethoden gebruiken die u hebt geleerd in de handleiding voor inkomstenanalyses ; lineaire afschrijving , som van de jarenafschrijving, versnelde afschrijving of afschrijving van dubbele afnemende saldi . Er zijn meerdere manieren om deze afschrijvingsmethoden te vergelijken, dus het kiezen van de juiste keuze moet niet moeilijk zijn.

Voor nu gebruiken we de eenvoudigste: lineaire afschrijving.

Jij betaalt voor het busje. Dientengevolge wordt $ 50.000 uit de contantensectie van de balans gehaald en naar de sectie ' Materiële vaste activa ' verplaatst om het geld weer te geven dat u aan de autohandelaar gaf toen u de titel aan de bus nam. Dit komt ook naar voren in het kasstroomoverzicht.

Tegelijkertijd moet het waardeverlies van het actief elk jaar worden geregistreerd. U gaat ervan uit dat de bestelauto aan het eind van 10 jaar een restwaarde van $ 5.000 heeft. Als gevolg hiervan toont de winst-en-verliesrekening $ 4.500 per jaar aan afschrijvingskosten [$ 50.000 startwaarde - $ 5.000 restwaarde / 10 jaar = $ 4.500 jaarlijkse afschrijving], waardoor uw gerapporteerde nettoresultaat zal dalen .

Elk jaar moet die $ 4.500-uitgave die op de resultatenrekening staat ergens in evenwicht worden gebracht. De andere kant van de boekhouding gaat naar een speciaal soort subrekening die zich bevindt onder materiële vaste activa en die bekend staat als een "tegenrekening". De reden dat dit een tegenrekening wordt genoemd: hoewel het aan de activazijde van het grootboek wordt weergegeven, heeft het een saldo waardoor het bovenliggende account in waarde wordt verlaagd .

Na het eerste jaar zou de balans er als volgt uitzien:

De geaccumuleerde afschrijving speelt hier een belangrijke rol. Niet alleen vergemakkelijkte het de opname van die $ 4.500 afschrijvingskosten op de winst-en-verliesrekening om de winst nauwkeuriger weer te geven, het verlaagt de boekwaarde van de bestelwagen tot $ 45.500 om het eerste jaar van verliezen op het actief weer te geven.

Besteed aandacht aan het afschrijvingsbeleid van een bedrijf

Een les die we hier kunnen leren, is dat het afschrijvingsbeleid van activa-intensieve bedrijven zoals luchtvaartmaatschappijen uiterst belangrijk is. Een agressief management kan overdreven gulle afschrijvingsaannames gebruiken met betrekking tot de verwachte levensduur of de waarde van de restwaarde, resulterend in kunstmatig lage afschrijvingskosten op de winst-en-verliesrekening en, als gevolg daarvan, kunstmatig lage geaccumuleerde afschrijvingen op de balans. Dit zorgt ervoor dat het nettoresultaat hoger is dan in de economische realiteit en dat ook de activa op de balans worden overschat, wat resulteert in een hoge boekwaarde . Als u de details van afschrijvingskosten, beleid en praktijken wilt bekijken, moet u waarschijnlijk dieper ingaan op het jaarverslag of 10K .

Geaccumuleerde afschrijvingen zijn ook belangrijk omdat het helpt bij het bepalen van meerwaarden of -verliezen wanneer en wanneer een actief wordt verkocht of met pensioen gaat.

Stel je voor dat je aan het einde van het jaar de bestelwagen voor $ 47.000 hebt verkocht. De boekwaarde van het actief is nu $ 45.500 ($ 50.000 in de balans van eigendom, installaties en uitrusting, gecompenseerd met $ 4.500 in de tegenrekening voor een netto saldo van $ 45.500). U zou een meerwaarde van $ 1.500 ($ 47.000 verkoopprijs - $ 45.500 boekwaarde) moeten opnemen wanneer u deze van de balans verwijdert, omdat uw veronderstellingen voor afschrijving anders leken te zijn dan de economische realiteit.

Saldobladen tonen vaak netto geaccumuleerde afschrijving

Wanneer u naar een balans kijkt, ziet u niet de individuele activa , maar eerder de geconsolideerde activa; alle kantoorapparatuur, computers, meubels, armaturen, lampen, vliegtuigen, vrachtwagens, spoorwegwagons, gebouwen, land en meer. Veel bedrijven doen zelfs niet de moeite om u de geaccumuleerde afschrijvingsrekening te tonen. In plaats daarvan tonen ze een enkele regel met de naam "Eigendom, installatie en apparatuur - netto". Dat "netto" addendum verwijst naar het feit dat het bedrijf geaccumuleerde afschrijving heeft afgetrokken van de aankoopprijs van de activa van de onderneming en u alleen de winst laat zien.

Zodra het actief waardeloos is geworden of wordt verkocht, worden zowel het als de bijbehorende geaccumuleerde afschrijvingsrekening van de balans verwijderd. Elke winst of verlies boven de boekwaarde of boekwaarde wordt geboekt volgens specifieke boekhoudregels, afhankelijk van de situatie zoals eerder aangetoond in onze bestelwagenillustratie.