Thuiskopers ondertekenen een enorme stapel thuissluitingsdocumenten om een huis te kopen. De uitleendocumenten, die het grootste aantal pagina's uitmaken, kunnen in totaal 100 pagina's of meer bevatten. Het is absoluut krankzinnig en veel van die documenten zijn niet zozeer voor het voordeel van de koper als voor de kredietgever (om een mogelijk toekomstig proces te voorkomen). U hebt waarschijnlijk geen ruimte om al deze documenten na het sluiten op te slaan, omdat ze dan aanzienlijke opslagruimte opslokken.
Wie houdt er tegenwoordig papierwerk in?
Een lezer vraagt: "Na het afsluiten van de deal voor de aanschaf van mijn nieuwe huis, welke documenten moet ik bewaren? Mochten ze origineel en gecertificeerd zijn of zijn fotokopieën OK? Momenteel heb ik alleen fotokopieën van alles, maar sommige handtekeningen zijn niet eens ingevuld. Moet ik me zorgen maken en al mijn originele papierwerk verzamelen, zoals het beleid van mijn eigenaar, de akten, beëdigde verklaringen, enz.? Ik weet niet wat ik in de toekomst nodig zou kunnen hebben. "
Antwoord: na voltooiing van uw huisbezoek dient u een ingevuld bestand bij te houden. Dit betekent dat u kopieën moet verzamelen van elk document dat tijdens uw transactie met de verkoper is ondertekend. U hebt niet echt originelen nodig, maar u moet wel volledig uitgevoerde documenten hebben met de handtekeningen van alle partijen. Overweeg deze documenten minimaal een paar jaar nadat u uw huis uiteindelijk verkoopt, te overwegen. Voor sommigen die nooit zullen verkopen, betekent dat voor onbepaalde tijd.
Uw makelaar moet u een kopie van de transactiedocumenten kunnen geven, omdat makelaars in onroerend goed een bestand bij elke koper en verkoper moeten bewaren. De afsluitende documenten worden echter meestal bewaard door de sluitingsagent, de advocaat of de escrow-officier. Dit papierwerk staat los van de documenten die verband houden met contractonderhandelingen en omvat financiële en juridische documenten.
De akte en hypotheekstukken worden neergelegd bij de county-recorder en worden een openbaar register, wat betekent dat u altijd een kopie van die documenten kunt krijgen van het opnamekantoor of van een titelbedrijf.
Documenten sluiten om na thuis te blijven kopen
De belangrijkste redenen om de volgende documenten te bewaren zijn voor toekomstig gebruik - dit betekent voor uw eigen beoordeling - of voor het geval u een claim moet indienen, hetzij tegen de verkoper, uw professionele vertegenwoordigingsteam of contractanten. In de wereld van vandaag zijn de meeste documenten in een of andere vorm gedigitaliseerd, met name transactiedocumenten.
Uw makelaar of transactiecoördinator kan u waarschijnlijk een veilige download aanbieden om deze documenten veilig op uw computer of op een cd op te slaan.
- Koopovereenkomst
Contract om het huis te kopen, dat alle voorwaarden en condities bevat die vereist zijn voor het sluiten. Dit is het document dat alle partijen hebben ondertekend toen u ermee instemde om het huis te kopen. - Addendums, amendementen of renners
Alles dat de voorwaarden van uw aankoopcontract wijzigt of wijzigt. Dit type document kan bijvoorbeeld de namen van de naam of spelling van de naam van de verkoper of van de koper verduidelijken of een straatadres corrigeren. - Verzoeken om reparatie
Alle monetaire overeenkomsten of contracten voor het repareren van artikelen. In een reparatiebijvoegsel wordt het specifieke type werk gespecificeerd dat moet worden voltooid en kan worden aangegeven of het werk een vergunning kan vereisen of dat het door een erkende aannemer moet worden uitgevoerd.
- Verkopersverklaringen
Bevat materiële feiten, op lood gebaseerde verf, verklaring van overdracht openbaarmaking en alle andere geschreven garanties, garanties of bekendmakingen die de verkoper biedt. Deze documenten vormen vaak de basis voor een toekomstig proces tegen de verkopers. - Escrow- instructies, indien van toepassing
Overschrijft vaak het koopcontract en beschrijft de algemene voorwaarden van de overeenkomst tussen kopers en verkopers. Geeft escrow toestemming om specifieke acties uit te voeren namens de betrokken partijen. - Huisinspectie
Samenvatting van de bevindingen van een huisinspecteur , erop wijzend welke artikelen in goede staat verkeren en die moeten worden gerepareerd of vervangen. Moet foto's bevatten. Als dit een digitaal bestand is, kopieert u het als back-up naar een cd in het geval dat uw computer ooit gegevens zou verliezen. - Ongediertebestrijding en certificaat van voltooiing
Kopie van rapport van ongediertebestrijdingsbedrijf en certificering dat het werk is voltooid. In Californië bijvoorbeeld, zijn plaaginspecties twee jaar lang in de staat geregistreerd.
- Andere inspecties en werkgerelateerde documenten
Alle andere inspecties of uitgevoerde werkzaamheden. Dit kunnen facturen en vergunningen van opdrachtnemers zijn. - Home Garantieplannen
Bevat het polisnummer en contactgegevens voor reparatieaanvragen. Beschrijft ook wat onder een garantieplan voor de woning valt en soorten dingen die niet worden gedekt. Je zult verbaasd zijn om te leren wat NIET wordt gedekt. - Openbaarmaking
Omvat al uw geschatte kosten, die zijn opgesteld op een manier die u misschien niet begrijpt, ook al probeert de overheid het eenvoudig voor u te maken. Stel vragen over vergoedingen die u niet begrijpt. - Geschatte afsluitingsverklaring
De definitieve schatting van alle kosten en tegoeden voor het kopen van het huis. Dit document bevat de verkoopprijs, uw contanten om uw escrow te sluiten, uw geleende bedrag en alle andere kosten die door escrow zijn betaald om de verkoop te verrekenen, inclusief credits en proraties. - Promesse en hypotheek
Vaak wordt de notitie niet opgenomen en ontvangt u de originele notitie pas als deze volledig is betaald. De hypotheek zal uw hoofdsaldo en voorwaarden van uw lening tonen zoals vereist door de kredietgever. - Verzekeringspolis
Algemene voorwaarden, premium notice en polisnummer voor de verzekering van uw huiseigenaar. Als uw lening in beslag wordt genomen, betaalt de kredietgever uw premie bij verlenging. Zo niet, dan moet u dit jaarlijks betalen. - Titelbeleid
Legt uw vesting vast, het bedrag van de titelverzekering in dollars en uitzonderingen op de dekking. Bevat de naam van het bedrijf van de titel, datum van uitgifte en polisnummer.
Documenten sluiten om te bewaren als originelen na thuiskoop
Als u een van deze documenten verliest, kunt u een gewaarmerkte kopie verkrijgen bij de closing agent of bij uw makelaar. Ik vraag mijn assistent bijvoorbeeld om een tweede sluitingsverklaring af te geven aan al mijn klanten voorafgaand aan de belastingtijd (omdat ze deze vaak misplaatsen).
- Conclusie
Bevat alle officiële kosten en tegoeden van uw aankoop. U hebt deze kopie nodig voor het indienen van uw persoonlijke belastingen voor dat kalenderjaar, omdat sommige items mogelijk fiscaal aftrekbaar zijn. Geef dit document aan uw belasting bereider. Uw slotverklaring wordt waarschijnlijk ook door de dichter bevestigd. - Daad
Titeloverdrachtsdocument geretourneerd door het kantoor van de County Recorder nadat het in de openbare registers is geplaatst. Bevat hoe u de titel bezit, de naam van de verkopers die u de titel en de wettelijke beschrijving van de eigendom geven . De akte zal naar u worden opgestuurd na opname.
Op het moment van schrijven is Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, een Broker-Associate bij Lyon Real Estate in Sacramento, Californië.